1、贯彻公司领导指示。做好上下联系沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;做好各部门之间的相互配合和综合协调;监督和检查所有工作和计划。
2、根据领导意图,起草相关规章制度、工作计划等文稿。负责公司信件的处理、收发、登记、传阅和指示;通知、审核、传递、督促和检查公司文件。加强办公文件和档案管理。在收发文件方面,下发的文件及时送达相关部门,为公司贯彻上级精神,及时完成工作任务提供了有力保障;同时档案管理有序,随时为公司服务;加强书面材料的起草和印刷,按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善和制定公司规章制度,并贯彻执行。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,让员工在工作中有章可循,让违纪行为有案可查,让员工了解和支持物流工作,取得良好效果,注重物流质量。
行政经理年度工作总结优质5
为了配合今年公司计划的顺利实施,按照各岗位的职责和任务,我们对今年公司行政部的工作进行了详细的分解。
一、深化绩效考核成果
通过近三个月的绩效考核和目标管理,我们发现公司各部门对绩效考核的理解和行为转变正在逐步改善。我们将以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,全力配合公司的绩效改革。我们将以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门和各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念
我们将配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系。我们将实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并将其写入绩效考核指标,以保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,制定详细的制度,大力抓节约。我们将在日常工作中进行监督、检查和改进,从“节流”的角度确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
我们将以现有的安全标准化管理平台为基础,加强安全检查和安全生产管理知识培训。我们将注意隐患排查,提高员工的安全生产意识,以确保安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,辅以主题活动的方式。我们将吸收其他先进企业的文化建设经验,争取在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人,我们必须花时间进行思考,针对工作中的各个方面提出独特的改良办法和方式,主动出击。我们将将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在今年的工作中,我们仍然存在许多问题。我们的管理水平仍然有待提高,因此我们要随时注意改正自己的性格缺陷。我们要不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事。我们要培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己,提高自己的能力。
行政经理年度工作总结优质6
自20__年3月质量管理体系开始运行以来,我们严格按照质量管理体系标准的要求,除了做好本部门的工作外,还承担了质量管理体系的文件和记录管理工作。通过这些努力,各部门在质量管理方面都取得了显著的提高。
首先,让我们来看一下本部门质量目标的完成情况。根据公司年度培训计划,我们在相关部门的配合下,按时完成了培训内容。培训计划规定要求我们的完成率达到100%,而我们已经成功地做到了这一点。此外,我们培训的每个员工都熟悉并掌握了培训内容,培训合格率也达到了100%。
其次,让我们来看一下文件和记录的管理情况。各部门都非常重视对质量管理体系文件的使用和保管工作,因此文件保存得非常完好。同时,各部门也按照要求填写了规定的记录,特别是在生产部门,现场操作记录的填写规范性有了明显的进步。未来,我们还将通过更多的信息采集工作,进一步提高质量管理体系的控制和实施效果。
最后,让我们来看一下设施维护和工作环境方面的情况。根据质量手册和公司的相关制度要求,我们对研发、生产和服务所使用的设施和设备进行了有效的管理。同时,我们也对工作环境进行了有效的控制,确保没有因设施和设备问题而影响产品质量和交付顾客的情况发生。
总之,自从质量管理体系运行以来,我们在质量管理方面取得了显著的进展。通过完成培训目标、加强文件和记录管理以及维护设施和工作环境的工作,我们为提高产品质量和顾客满意度做出了重要贡献。未来,我们将继续努力,进一步完善质量管理体系,为公司的发展做出更大的贡献。
行政经理年度工作总结优质7
行政部是公司的一个关键部门,对内要求管理水平不断提升,对外要及时了解和掌握机关单位的各项政策。行政工作繁琐而重要,无论是复印、扫描、传真、订阅报刊杂志,还是文件保管、接待、会议、评估验厂等活动,每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何化繁为简,保证万无一失,以最小的成本换取最高的效率,这不仅是对现代企业从事业务工作人员的要求,也适用于行政工作人员。在过去几个月里,行政部的人员虽然少,但他们竭尽全力顺利完成了各项工作。经过几个月的磨练和洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
在今年,公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标。行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩,同时克服存在的不足,现将今年的工作做如下简要回顾和总结,恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘了一批员工,以配备各个岗位所需人员。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时,要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.今年进行了两次验厂活动,主要问题出现在公司厂地面积狭小和现场员工访谈培训不够,导致验厂结果需要改进。
2.在ISO再认证工作方面做得不错,确保了ISO认证的通过。通过这次ISO再认证,我们认识到了管理上还存在着许多不足之处,ISO的覆盖范围不全面,明年行政部需要加强各部门ISO管理体系的培训和学习。
3.对后勤保障工作做到了让员工使用健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场发展,根据公司要求,制定了相应的管理制度。完善了公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时与公司各个部门沟通。
2.逐步完善了公司的监督机制。有句话说得好:“员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。”基于这个原因,今年加强了对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面、工作热情高涨的团队。作为一个管理者,要充分了解下属的长处,充分发挥他们的主观能动性和工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.明年要搞好高质量、高效率的工作,确保安全生产,减少安全事故发生。