办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,它是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,也是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,它负责协调和沟通公司内外的许多工作,确保上下级之间的交流畅通。工作中有很多琐碎的事务需要处理,例如文书处理、档案管理、文件批转、接待来访等。我努力加强工作意识,提高工作效率,冷静地处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1、认真完成集团公司的日常工作。
(1)严格要求文书工作。
作为秘书,我需要具备较强的文笔表达能力,确保材料写作的准确性和详尽性,以便为领导决策提供可靠的信息。为此,我不断自学,并努力提高自己的写作水平。我还通过阅读书籍和报纸,收看新闻,不断思考和练习,以提高文章质量。同时,我还虚心向同事交流写作经验,汲取有益的经验。
(2)及时进行公文流转和归档。
根据公司规章制度的要求,我严格按照文件流转和阅办的程序,确保各类文件的时效性,并及时将上级文件的精神传达给各分、子公司,以保证信息畅通。同时,我也负责文件的归档和保管,以及文件的查阅。
(3)准确无误地下发文件。
我负责公司文件的套打、修改和分发,以及电子邮件的收发。我还协助各部门核稿并发文。由于公司发文量较大,有时一天需要发多个文件,因此我仔细核对原稿,以确保发文质量。
(4)认真处理文件归档工作。
我认真负责公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。我将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,并及时传达公司有关会议、文件和批示的精神。
2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。
我组织落实了公司办公用品的统计、采购和实物管理工作。我负责购置办公用品和电脑配件等物品的配置工作,确保按照预算审批制度进行。
3、办理公司相关证件,理顺关系。
今年初和9月份,公司搬家需要办理相关手续和证件。我不厌其烦地咨询各个部门,为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了一个月的时间就完成了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室工作的繁忙特点,我意识到自己的知识、技能和经验与当前的职位还有一定的差距。因此,我时刻保持学习的态度,向周围的领导、书本和同事学习。通过不断学习和积累,我已经具备了办公室工作所需的技能,能够比较从容地处理工作中出现的各种问题。在组织管理、综合分析、协调办事和文笔表达等方面,我已经有了很大的进步。我能够保证本岗位各项工作的正常运行,以正确的态度对待各项工作任务,并且努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后的努力方向。
在过去的两年中,我敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩。但是,我也意识到存在一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:
首先,事务性工作繁杂,我无法充分参与调研工作,从而无法进一步提高自己的工作能力。
其次,我在工作中不够大胆,总是在学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中实践和推广。
为了解决这些问题,我将继续努力学习和提高自己的业务水平。我会积极参与调研工作,提升自己的分析和决策能力。同时,我也会在日常工作中勇于创新,尝试新的工作方法和技巧,提高工作效率和质量。
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本人在公司领导的正确引导下,在同事们的团结合作和帮助下,较好地完成了各项工作任务,并在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将一年来取得的成绩和存在的不足作工作总结如下:
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
一年来,本人认真遵守劳动纪律,按时出勤,有效利用工作时间;坚守岗位,保证工作能按时完成。本人还具有强烈的责任感和事业心,工作态度端正,认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是视频维护,主要负责统摄像头维修以及地铁车载摄像头的维护保养等工作。
本人本着“把工作做得更好”的目标,工作上发扬开拓创新精神,扎扎实实地干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、维修情况:从10月开始维修工作正式上线,对已有故障设备和陆续损坏设备的维修正加紧进行,已确保对故障设备的及时更换以及新产品的生产。
2、夜检情况:为了保证__的顺利进行,我们投入了更大的人力物力积极配合业主的工作,对每条线路加强了维护,基本做到有故障在24小时内基本排除。__已经圆满闭幕,但我们并不能放松工作态度,要保证设备质量,让业主满意。
三、存在的不足
总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,本人也有了很大的进步,但还存在以下不足之处:
一是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事情不够敏感,上报情况不够及时。
二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。本人还不能主动、提前地思考问题、想办法。
四、明年的工作打算
明年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:
一是加强工作能力。根据公司领导的年度工作要求,明确工作内容、时限和需要达到的目标,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
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