现在就这三个月的工作,我做出以下整理和总结,请领导予以批阅:
一、工作总结
1、积极认真地熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速地进入角色,打好展开工作的基础。
2、文件修订工作:
1) 协助总经理修订公司__年提成方案。
2) 协助总经理修订公司__年年度目标和各部分目标拆分。
3) 修订目前使用的季度思想汇报专题、月度和半月度会议用表格。
3、会议组织和召开
1) 从__年2月起,所有业务和采购每个月举行2次会议,分别是半月度和月度总结会议,截止目前已成功召开3次,效果比较理想,反响也不错。
2) 每个月的部分经理以上总结会议如期举行。
4、协助新店开业
1) 新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷。
2) 新店开业物料的准备和购买。
3) 协助总经理新店开业当天事项的跟进和员工安排。
4) 协助总经理跟进新店开业的各项事务。
5、处理平常事务与总经理临时交付的工作。
二、工作分析与岗位熟悉
作为公司总经理的助理,配合好总经理做好综合调和部分工作和处理平常事务尤为重要,总经理的工作非常繁忙,如何很好地协助总经理做好各项工作,完成公司的年销售目标,是工作的重点和核心,对工作岗位的熟悉有以下几点:
1、作为总经理助理要及时搜集和了解各部分的工作动态,协助总经理调和各部分之间的业务工作,把握公司主要活动情况。
2、协助总经理搜集各部分重要报表,并校订各项重要数据。
3、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,并检查催促会议决议的贯彻实施。
4、负责公司行政文书档案的管理存档和各部分文书资料搜集回档管理工作。
三、总结
短短的三个月过去了,在领导和同事的指导帮助下,我努力学习了每项工作,努力提升自己的工作能力。但是在工作过程中,我还是出现了一些问题和不足,幸亏总经理能及时地给予指正,这些也是我在以后的工作中需要不断总结和检讨。我相信自己会在以后的工作中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展贡献自己的力量。