很多人不知道总经理的年度工作总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
总经理的年度工作总结合集1
六条原则
一、要认清自己,处事有原则。
在工作中,总经理助理需要明确自己的位置和原则。只有明确了自己的立足点、切入点和着力点,才能找到工作的感觉。作为总经理助理,要同时扮演“总管家”和“不管部长”的双重角色,负责中心工作,协调领导,联系群众,关心各项事务和政务。总经理助理要清楚自己的角色,把握好工作的分寸,做到不越权、不揽权、不越位、不缺位,确保工作的到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
总经理助理的重要任务之一是搞好信息、决策和督查工作。要及时捕捉信息,准确反馈,积极参与决策。除了善于发现问题,还需要认真分析问题,为领导提供决策参考。一旦决策采纳,还需要制定备选方案,以供领导选择。决策制定后,总经理助理要采取得力措施来落实,并及时进行督促检查和反馈。
三、善于长袖善舞,作好“润滑剂”。
总经理助理需要协调好公司内外的关系。对上级,要虚心听从,不盲从,尊重但不违背原则。对下级,要做到三管三不管。三管是指关注大局、公司形象和利益的事情,要管得严格,不留余地。三不管是指不管个人私生活、个人习惯和与公司无关的事情。总经理助理要协调好内外关系,外求支持和协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风和领导艺术。要在有限的时间内完成应办之事。要明确工作的优先级,先做重要的事情。要有所为,有所不为。对于可以交给他人处理的事情,要分解任务并明确责任和授权,确保责权相等。一旦分工明确,总经理助理要少插手,多支持下级大胆工作。工作要扎实,力争实绩和实效。工作不能只摆花架子,更不能虚假和弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。
总经理助理的个人素质高,会产生人文魅力和影响力。要注重发挥非权力因素的影响力。通过高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干和卓有成效的工作方法,来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重、理解和给予。尊重上级,理解同级,善于给予下级。要善于发现和培养人才,帮助他人展现才能,实现价值。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理需要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,共同致力于塑造良好形象。要求别人做的事情,自己首先要做到并做好。要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于换位思考,设身处地为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。
一方面,总经理助理要根据工作需求,建立切实可行的工作规章制度,并全面执行。另一方面,要在工作实践中不断完善制度。比如,建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度和办公室行为准则制度等。通过制度来管理人和事,根据制度奖优罚劣。要表扬和奖励好的,批评和惩罚坏的。要建立良好的机制,让员工有积极性,确保公司工作的正常、有序和高效运转。
八、努力营造温馨快乐的工作环境。
总经理助理要致力于创造公司良好的工作环境,通过轻松愉快的工作氛围来影响、改造和约束员工。要积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的工作环境,增强公司整体效能。要容人、爱才,攻心为上。容人要有雅量,爱才不仅要爱能产生效益的才能,还要爱无碍大局的偏激和帅性。只有扬长避短,避轻就重,才能让员工有知遇感、归属感和稳定感,从而发挥出他们的最大潜力。要让员工感到公司既是充满挑战的战场,又是温暖如家的港湾。只有得到员工的心,才能得到天下。
五个角色扮演
为了让新员工留得住,总经理助理需要同时扮演以下五个角色:
一、激励者:通过期权、薪酬、津贴、绩效等福利来引导员工的个人行为,调动员工的积极性,实现公司目标和员工个人需要的统一。
二、沟通者:与公司内外各部门及员工、外部个人或机构保持适当的沟通和联系,构建良好的人际关系网络。要主动倾听员工的意见和建议,积极化解不满情绪,提高员工满意度,降低离职率。同时,要把领导的意图转化为员工的行动。此外,与猎头公司保持频繁接触,及时挖掘和聘请急需人才。
三、人际关系协调者:一方面,协调领导与员工之间的关系;另一方面,传达和解释领导的决策意图,避免内部冲突,增强公司的合作力。
四、人力资源规划者:根据外部环境、行业环境和内部环境,合理预测未来发展趋势,预测公司人才需求量、类型和供给,设计公司的人力资源规划,制定招聘和培训计划,确保人员配置合理。
五、培训者:即使招聘到高素质的员工,也需要培训才能胜任公司的工作。总经理助理需要根据公司的实际需求,制定培训目标和方案,包括适应性培训、知识性培训和技术性培训等,以提高员工的能力,减少员工流动。
远离几个“误区”:
一、忘记自己是管理者
有些总经理助理忙于工作,却忘记了自己的最大职责是引导下属完成工作。这些总经理助理往往身先士卒,冲在前面,导致自己过度忙碌。
二、把自己当成领主
一些总经理助理把负责的部门当成自己的“独立王国”,忘记了自己除了是上司,还是下级和同事。
三、官气十足
有些总经理助理在企业中地位显赫,自视甚高。他们只关注表面的事务,不关心公司的发展和问题的解决。
四、没有团队精神
一些总经理助理喜欢搞“一言堂”,只听自己的意见,不重视团队的智慧和合作。
五、不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者,也是领导者,但很多人不能同时兼任这两个角色,往往只重视其中一个而忽视另一个。
总经理助理的工作职责:
一、起草并总结每月的工作计划,并做好会议记录。
二、起草、存档和整理总经理签发的文件。