七、此外,总经理助理还需要制定并完善工作制度。一方面,根据工作需求,建立切实可行的工作规章制度,并且要严格执行。另一方面,还需要在工作实践中不断完善这些制度。比如,建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度以及办公室行为准则制度等。通过制度来管理人和事,根据规章制度奖优罚劣。要表扬和奖励好的,批评和惩罚坏的。不能含糊其辞,要确保制度能够让员工有积极参与的感觉,同时还要确保公司的工作能够正常、有序、高效地进行。
八、最后,总经理助理要努力营造温馨快乐的工作环境。要致力于创造良好的工作环境,通过轻松愉快的工作环境影响和改造员工,从而约束员工的行为。要积极倡导和努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作和乐于奉献的良好工作环境,从而增强公司的整体效能。要容纳人才,爱惜人才,攻心为上。容纳人才,要有宽容的胸怀;爱惜人才,不仅要爱惜那些能为公司创造效益的人才,也要爱惜那些对公司没有直接贡献但是个性偏激或者有独特才能的人才;攻心,古人说得好,攻心为上,要让员工感受到公司既是充满战斗和激情的战场,又是温暖如家的港湾。只有得到员工的认可和支持,才能赢得市场的认可和支持。