档案管理是人事部门的一项重要工作。今年,人事部门通过对各类资料进行统编归类,将其分为办公室档案和人事档案两个部分。办公室档案分为精神文明、爱国卫生、健康教育、__、总部来文、上报和下发文件、安全生产、文化活动等8个类别。人事部档案分为绩效考核、员工考勤与花名册、员工工资、各类总结、离职人员、图片资料、劳动合同、社保资料、员工应聘信息等9个类别。要求办公室主管和人事主管每月对档案资料进行整理,定期进行检查,确保各类资料的全面完整和便于查找。今年在总队考核组和上级部门对大厦的档案资料的检查中,均没有出现问题。
四、认真抓好员工薪酬管理工作,维护员工合法利益。
薪酬是单位对员工的贡献包括员工的态度、行为和业绩等所做出的各种回报。是员工比较关心和敏感的问题。今年,人事部门在员工薪酬管理方面,首先根据总经理的指示,从1月份开始对全体员工的工资水平进行了重新调整,结合工作岗位分析和社会平均工资水平,重新制定了各岗位工资标准。同时,在员工工资调整和职位晋升的工作中坚持公平、公正原则。对符合条件的员工及时上报总经理给予调整工资和职位晋升。共有28名员工工资得到调整,11名员工被任命为经理、主管、领班等职务。这极大地促进了员工的工作积极性和工作热情。同时,人事部门能够做好每月工资核算工作,对各部门每月上报的考勤表、过失单、员工的各项扣款、工龄工资认真进行审核,确保工资的准确,维护员工的切身利益。
五、卫生管理、__、精神文明建设工作。
卫生工作是饭店业的头等大事,食品卫生和环境卫生是卫生工作的主题。今年的卫生工作主要抓经常性的检查工作。人事部门重新修改制定了卫生检查量化标准,严格落实卫生管理责任制。每次检查情况进行通报,并按照卫生管理制度规定对部门负责人进行扣分处罚。对库房食品进行及时检查,发现过期食品责成库管下架报废,严禁使用和出售过期食品和原料。
__工作是国家的基本国策,我们严格按照国家__政策,自觉接受办事处计生办的工作指导,加强对育龄妇女登记建档工作,为酒店妇女进行了妇检。每月均能按时参加街道办事处的__例会,上报人口流动信息,管理和发放好计生药具。精神文明建设工作是促进经营工作顺利健康发展的润滑剂和助推剂。抓好精神文明建设工作对大厦各项工作至关重要。作为市级精神文明单位,今年继续抓好各项精神文明工作,落实各项市级精神文明单位标准,自觉接受办事处文明办的工作指导,按时参加例会,填报材料,确保大厦精神文明工作的顺利开展。
六、员工餐和员工宿舍管理。
做好员工生活基本保障工作是促进各项工作有利开展的前提。今年,人事部门首先在改善员工餐伙食方面下了功夫。本着以人为本的思想理念,经常检查员工餐伙食质量。与员工餐师傅根据季节制定每月伙食计划,在每月不超成本的前提下,合理调配饮食,注重营养搭配,坚持让员工吃好、吃饱为原则。在接待__工作组期间,将每日剩余自助餐打到员工餐,供员工食用,既避免了浪费,又进一步提高了员工的用餐质量,得到了广大员工的普遍认可。
同时,加强员工餐的卫生管理,教育所属人员养成良好的个人卫生习惯。经常对员工餐菜品和环境卫生进行检查,为员工提供一个健康、卫生的用餐环境。其次,加强宿舍人员管理力度。人事部门结合各岗位人员住宿情况,按照部门为单位合理分配宿舍。目前共有宿舍30间,其中男员工宿舍19间,女员工宿舍11间。住宿舍人员共计41人。定期检查宿舍卫生,教育员工养成良好的生活习惯,共同营造干净、舒适的住宿环境。
酒店行业年度工作总结报告精品7
今年是筹备“_酒店管理有限公司”的关键之年。在大家共同努力下,我们完成了酒店的初步任务,包括采购酒店的设施设备和宾馆的配用品,监督整理酒店的装潢进度,并克服了各种不利因素。我们逐步规范了工作职能,较好地完成了酒店前期的筹备工作。现在,我将简要汇报_年的工作情况和12年的工作安排:
(一) 采购
在酒店装潢期间,我们根据领导的指导,对供货商进行了摸底调查。首先,我们了解了酒店所需产品的数量和质量标准。然后,联系几家供货商,以价比价、质量比质量的方式进行选购。这大大提高了工作效率和酒店的利益。
1、联系供货商。我们提供所需产品的样品,并经过审核和设计师的选定后确定。
2、石材、瓷砖部分。我们协调领导到石材、瓷砖市场,考察所需石材和瓷砖的用量,并询问价格。在施工方面,我们一直进行着严格的监督和检查,确保质量合格。
3、在前期资金紧张的问题上,我们采取了领导的决策,在谈判价格上控制成本,并以分期付款的方式谈判,最终达成合作。
(二) 人员的配置
任何一个企业都需要建立起人员组织,完成各项任务。在前期筹备期间,我们根据股东大会的决议,建立了每个股东的代表,并分配了不同的岗位。我们建立了财务部、后勤部和营销部的组织架构,并配置了各个高管到位,如茶楼部和整个酒店部门。高管们在专业的管理水平下,为我们提出了合理化的建议:
1、后堂的王彪为我们设计了厨房的平面图,并细心规划了后堂的布置,协助完成了整个后堂布局。我们从中得到了一个教训,即在做任何事情之前都要进行考察论证,并请专业人员指导,做到合理化、科学化,以提高工作效率和准确性。
2、茶楼的_在茶楼休闲区为我们提供了合理化建议,并参与了茶楼的装修采购过程。他们为我们提供了仓库、更衣室的设定,以及沙发布样、茶几的样品选购,并提供了下步软件工作计划。
3、酒店部门的马总在前期一直与我们施工方紧密配合,完成了布草间、大厅吧台、卫生间的设定,并参与了酒店软件的考察、客房布草、易耗品和窗帘的选定。在他们专业的角度下,我们的工作才能有条不紊地进行。
(三) 严把装潢质量关
前期的装潢质量将影响整个装修效果,酒店的提升取决于硬件装修的档次和细节的修饰。因此,我们在这段期间一直跟踪装修的质量和进度。
1.首先是卫生间的瓷砖。我们在工人进行施工时进行了轮回巡视,发现有些瓷砖贴在墙面上不整齐。起初我们认为是工人技术问题,要求重新施工。然而,问题依然存在。一些工人告诉我们,问题不在于技术,而是墙砖本身存在加工问题。在工人的配合下,我们测量了尺寸,发现了问题的根源,并及时联系供货商解决了问题。
2.空调管道的安装也带来了很大的困扰。整个大楼的外墙需要保持整体效果,但在结构上有些地方无法连接。在这个问题上,我们的领导们花了很多心思,制定了解决方案。在不影响效果的同时,确保空调能够连接。这让我想起了一句经典的名言,即办法总比困难多。
3.线缆分为电话线、网线、电线、音响线、监控线和主电缆。线缆的质量选择非常重要,稍微选错品牌,对酒店的后期存在潜在隐患。而且,这些线缆都是暗线,无法进行后期维修。因此,我们不仅要选择好的品牌,还要请专业人员帮助我们分辨优劣质的差别。