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办公室主任个人工作总结精品8篇
大小:478.23KB 4页 发布时间: 2024-02-04 13:32:02 13.44k 11.87k

大家好,以下内容是小编根据各位的需求,为大家整理出的有关于办公室主任个人工作总结文档,欢迎各位阅读和借鉴。

办公室主任个人工作总结精品1

一年来,办公室在公司领导的帮助下,紧紧围绕降本增效、扭亏增营和办理新公司各种资质手续等工作重点。通过开展服务,配合公司领导工作,发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。

首先,在资质手续方面,办公室配合公司办理了《产品质量检验报告》、《企业生产备案证》以及办公楼、宿舍楼、厂房等建筑物的《开工许可证》、竣工验收、《环保评估》、环评验收、企业免税手续等。同时,也配合政府主管部门工信局上报企业入统、工业和信息化融合材料等相关资质手续。

其次,在协调工作方面,办公室配合行业主管部门墙改办上报材料、完善手续和落实扶持资金等工作。此外,办公室还规范了文件资料的管理,完善了公司会议资料、申请、对外宣传材料的起草和归档,保证了各项汇报工作的顺利进行。

办公室还规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,确保会议有记录、有纪要。此外,办公室还完成了总经理主持的各种工作会议安排和涉县政协委员、人大代表观摩团的接待工作,并根据领导安排,对一些其他工作进行了督促落实。

然而,办公室在工作中也存在一些问题。首先,由于到新岗位时间较短,对专业知识比较缺乏,制度还不够健全。办公室需要加强制度建设和自身学习,以满足岗位工作的要求。其次,办公室缺乏协调应变能力,未能很好地沟通和执行公司领导在生产技术和生产任务等事项中的分歧,导致工作不能顺利开展并增加了生产成本。此外,办公室在工作方法和思路上还有待改进,需要认真总结、思考,提高办事能力,并及时向公司领导汇报遇到的问题。

为了解决上述问题,办公室在未来的工作中将采取以下措施:配合公司领导与政府沟通,尽快落实禁粘禁实政策,并进一步加强政府主管部门及行业主管部门的协调工作;尽快完善工程竣工、消防验收事宜,并根据情况办理人防、建筑节能、工程档案、防雷验收事项;严格控制汽油费、修理费、办公费、招待费等使用,按照公司年度预算进行管理;完善会议制度,组织董事会会议的工作,并落实董事会决定和处理其他董事会日常事务;规范公司印鉴、公文和档案的管理工作;做好车辆安排和管理工作,以及办公用品的采购工作。

20xx年对公司来说是扭亏发展的关键年,办公室将以积极的心态和踏实的工作作风,完成每项工作任务,并严格按照公司要求执行任务,积极配合公司开展扭亏增盈工作。办公室将继续做好自己的本职工作,认真完成上级领导交给的其他任务。在新的一年里,办公室将根据公司和部门制定的工作计划和自己的全年工作计划,以更加积极的心态完成本职工作。办公室将不断学习、总结,提高业务水平和办事能力,为公司的扭亏增盈贡献力量。

办公室主任个人工作总结精品2

20__年是公司发展历程中不平凡的一年。在公司升级为市属重点企业后,公司焕发出强大的生命力,各项工作全面、高效、有序推进。内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧缺、任务繁重等重重困难面前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。办公室不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。办公室较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献。现在,我们将简要汇报20__年的主要工作和20__年的工作计划。

一、20__年工作总结

(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用

1.统筹兼顾,做好协调工作。首先,办公室做好了公司领导之间的协调工作。办公室及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。其次,办公室做好了公司与上级部门及兄弟单位之间的协调工作。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料60份,出具各类函90份,接待上级部门有关调研、视察50余次。另外,办公室还做好了各部门、子(分)公司之间的协调工作。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转。通过公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。

2.精益求精,做好公文管理。首先,办公室严把起草关。办公室起草的文件、材料认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;其他部门起草的文稿经过严格校验和修改,力求准确到位。其次,办公室严把审核关。办公室注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经过领导签发后,办公室对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。另外,办公室严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文125份,发文120余份。

3.规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会50次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。

(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转

1.规范工作流程。办公室不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。

2.建立健全规章制度。办公室先后出台了相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,明显提高了服务质量。

(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力

1.打造自有宣传矩阵。办公室以公司网站、微网站、OA门户网站、官方公众号等为载体,及时、准确、高质量地报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中,公司网站、公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。

2.积极扩宽宣传渠道。

办公室充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。

(四)强化责任担当,增强服务保障能力

1.严格公车管理。办公室严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。

2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。

3.做好节假日值班安排。办公室认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作的文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。

二、20__年工作计划

办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。在20__年,办公室将一如既往地践行“五个坚持”,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面的工作:

(一)强化信息枢纽地位

立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。办公室将着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。

(二)当好参谋决策助手

办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。办公室要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。

(三)完备督查督办机制

办公室要围绕公司中心工作,密切关注重大决策部署的落实情况,着眼解决问题,突出督查重点,创新督查方法,确保公司重大决策部署事事有着落,重要批示件件有结果。

办公室主任个人工作总结精品3

办公室在组织中扮演着重要的角色。它是领导和基层之间的桥梁,协调各个部门之间的关系,确保站点的正常运转。因此,办公室主任在日常工作中扮演着至关重要的角色。一个合格、称职的办公室主任能够确保高层决策在基层得到贯彻,站点后勤工作得到有力保障,员工的文化生活得到丰富。因此,成为一个忠于职守、勤于工作、胜任职责的优秀办公室主任不仅是上级领导的要求,也是员工们的期望,更是办公室主任应该努力追求的目标。

在我投身高速公路事业的这些年里,我一直担任基层办公室的后勤工作。值此河北高速公路管理局成立十五周年庆典之际,我根据自己积累的一些经验,谈谈关于基层单位办公室主任的职能、素质和修养的一些看法。

一、办公室主任的基本职能

总的来说,办公室主任的主要职能是为领导的科学决策和决策的正确执行提供服务。具体来说,办公室主任的职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

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