今年上半年对于我们每个人来说都是非常沉重且疲惫的。各方面的压力迫使我们不断往前走。作为办公室的一员,我在这样的重压之下也取得了一些进步。尽管压力让我们疲惫不堪,但是我们在不知不觉中也获得了成长。因此,上半年也是一个收获满满的时期。在这里,我对此进行了总结,希望对自己的发展有所帮助。
首先,上半年我坚守岗位,尽心尽责。一个人做好一份工作可能并不难,但如果没有高度的责任感,那就是一件非常危险的事情。做好一件事情有千万种方法,但是坚守一个岗位只有一种方法,那就是尽心尽责,一直坚守。虽然这听起来很简单,但实际上,在实战中我们会遇到太多的考验,就像闯关一样。如果我们在某个环节疏忽了,就很有可能失败。一次失利会给我们的工作和生活带来巨大的遗憾。
其次,上半年我勇于挑战,打破常规。这是一个需要耐心的阶段。起初,我们对这种状况可能感到无能为力,但实际证明这种情况是可以改善的。然而,首先我们需要做好自己的工作,然后才能去挑战。尽管生活平凡,工作普通,但作为一名员工,我们的内心必须保持热情和活力。只有勇于挑战一切,我们才有可能走上新的阶梯,为人生创造新的篇章。
第三,上半年我们团结友善,同步前行。在这半年里,我们办公室展现出了团结和互助的精神。即使在这样的大风大浪中,我们也没有忘记“众人拾柴火焰高”的原则。虽然办公室的工作与外界直接对接并不多,但作为文职人员,我们也面临很大的压力。因此,团结是我们唯一的选择,一起同行是我们每个人的支持。到现在为止,我们已经证明了这段经历是非常宝贵的。我们在其中获得了成长、友情,也积累了丰富的经验。
尽管上半年的工作对我来说确实是重压,但这段经历也给了我很大的启发,那就是人生是不断攀岩的。一个人停下脚步,就有可能被淘汰。除了需要强大的体力,我们还需要足够的决心和毅力。我会继续努力,在下半年创造更好的成果,不辜负这份相遇和坚持。
办公室主任个人工作总结精品7
转眼间,又到了年底。从_月份开始加入公司,到现在已经过去了将近_个月的时间。在这段时间里,我从一个毕业生变成了一名合格的办公室员工。
在过去的一年里,我花了大部分时间学习,学到了很多只有在职场中才能明白的东西。作为一名员工,我一直在努力发挥自己的作用,尽可能地在工作中发挥作用。虽然我还不能和老前辈们相比,但我一直在努力让自己变得更好、更可靠。现在,我想对过去一年的工作做一个总结:
一、个人学习方面
刚开始的时候,我的工作非常简单,只是跟在同事后面做一些打印、检查公司环境、设备和统计数据等琐碎的小事。虽然这些都是小事,但正是通过做这些琐碎的工作,我逐渐了解了公司,摸清了公司的布局,并对各个部门的分工有了更清晰的认识。
之后,我开始逐渐从简单的工作中提升自己。当有事情发生时,我总是被第一个安排去处理。起初还好,但随着事情越来越多,难免会有些不满。然而,回顾这段时间的成长,我感激这段忙碌的经历,因为我从中收获了很多。
除了基本的工作,我还学会了如何使用打印机、复印机、传真机等设备,并学会了它们的保养和维护。
二、工作方面
随着工作的进行,我逐渐步入正轨。我负责收集和整理各种资料、发布通知、统计数据、记录考勤以及准备和记录每次会议等各种工作。作为一名办公室员工,我逐渐明确了自己的职责。虽然我做的大部分工作都是琐碎的,但我们是公司的核心,只有我们的工作做得好、传递信息准确,公司才能正常运转!只有我们在日常工作中做好这些事情,其他同事才能专心致志地工作。
三、不足之处
虽然我已经工作了一段时间,但我仍然存在一些明显的不足之处。首先是在人际交往方面,作为一名办公室员工,我应该更加了解每位员工,特别是部门管理人员。然而,到目前为止,我仍然算不上熟练,这一直是我需要努力改善的地方。
其次,对于许多工作,我仍然不能主动地下定决心,还是需要请教前辈后才能开始。因此,我需要更加努力地学习,积累经验,努力提升自己,成为一名能够独当一面的工作者。
四、总结
一年的工作虽然已经结束,但还有很多不足之处。作为一名办公室员工,我还有很多地方需要学习和提升。在未来的一年里,我将更加专注于提升自己!
办公室主任个人工作总结精品8
尊敬的领导们、同事们:
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很高兴能有这样一个机会和大家面对面的交流。我自20__年开始担任办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培养和信任,感谢同事们的帮助和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化服务意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20__年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二,在决策实施过程中,协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三,在决策实施过程结束后,协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等,必须认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要及时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务。三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。
3、管理职能。一是文书管理。及时、正确地处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。
(二)办公室主任具体的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,及时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况,及时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。
3、根据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。
4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严肃公司形象。
7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格,合理安排招待和陪同人员,服务热情、工作高效。
8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。