办公室的工作琐碎繁杂,包括文件起草、提供调研资料、为决策提供有益的数据等。我努力加强工作意识,注意提高工作效率,冷静而周全地处理各项事务,力求准确无误,以确保每个任务都能得到妥善处理。
首先是理顺关系,办理公司相关证件。在公司刚刚成立时,各项工作都需要从头开始,需要办理相关手续和证件。由于我在__部门工作多年,熟悉部门工作并与人际关系较好,我积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我在一个月的时间内办好了__证书、项目立项手续以及产权证书等。充分发挥综合部门的协调作用。
其次是及时了解__情况,为领导决策提供依据。作为__企业,土地交付是至关重要的。由于__的拆迁和公司开发进度密切相关,为了尽快取得土地,公司成立了土地交付工作小组。作为小组成员之一,我利用一切有利资源,采取有效措施,与__、__拆迁办等单位积极交流沟通,及时向总经理室反馈拆迁信息、工作进度和问题。这样,公司领导能够及时了解__和拆迁工作的进展,并在此基础上安排交付工作。
第三是积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司会议精神要求,我详细调查了目前__房地产的发展情况、房屋租售价格、市场需求和发展趋势等。我先后到土地、建设、房管部门了解房地产开发的各项数据指标,走访了一些商业部门如__、__,并调查了一些物业的租售情况,如__花园、__花园、__小区等。针对_号地块的区位优势,我提出了以商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾的开发设想。
第四是认真做好公司的文字工作。我草拟了综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议决议的实施。我认真处理公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,将文件、审批表、协议书等整理归档入册,做好资料归档工作。我配合领导进一步完善各项规章制度,并及时传达贯彻公司有关会议、文件和批示精神。
第五是落实公司的人事、劳资管理工作。我组织落实了公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。根据人事管理制度,我与聘用的员工签订了劳动合同,并按照规定到劳动管理部门办理了社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的缴纳手续。这体现了公司的规范性,并解决了员工的后顾之忧。
第六是切实抓好公司的福利和企业管理的日常工作。按照预算审批制度,我组织落实了公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,我在规定的时间内完成了购置办公用品、通讯设备、复印机、电脑等设备的配置工作。我还认真做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用以及馈赠品的登记手续,严格按照程序核定使用标准。
第七是做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。在__召开的董事会期间,我认真布置了会场,安排了食宿。我还认真落实了各种会议的会前准备工作,包括会议资料等。
对我来说,办公室是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。我将努力做好自己的本职工作。
2024办公室主任个人工作总结范文11
尊敬的中心领导、各位同事:
大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的办公室主任。今天我想回顾一下过去一年在小区物业管理工作中的收获和遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,我们必须使小区的各项工作在原来的基础上更上一个台阶,提前做好各项准备。因此,我首先从完善各项规章制度出发,制定了一系列管理制度,并利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各项管理。其次是狠抓细节管理。
首先,我们组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治。清理了小区内遗留的建筑垃圾,清理了与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟,同时对东大门及其他卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区。我们还对所有路灯进行了清洗,清除了灯罩内外的污染物,对消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,对球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
其次,由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我将小区的安全保卫工作作为重点来抓。通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。我们还安排保安队长带队进行夜间巡逻,并在暑假期间投资安装了铁丝网和保安器材,解决了小区围墙死角照明不足的问题。
同时,我们也着力完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应。对无法解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。我们还加大了对公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化及时调整路灯数量和照明时间,既保证小区内有足够的照明,又节约电能损耗。
在绿化方面,我们组织绿化人员开展育苗补种工作,加大了修剪、除草和病虫害防治的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一。我们还监督绿化人员利用二次用水浇灌绿化带,限度节约水资源,并在年末利用化粪池内的肥料,对灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
在保洁方面,我们制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,加大了对公共区域的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
此外,我们还制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境。
在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们还对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计,并追回了电信局在小区内设置小灵通机站的电费。此外,我们还投资对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点。
回顾过去一年的工作,我深感惭愧。由于缺乏管理经验和个人能力的限制,导致小区的各项工作开展得不理想,辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。
然而,在这一年中,我也学到了很多知识,我要感谢中心领导给我的机会,让我接触到了不同的人和事,开阔了眼界,学到了许多实践经验。这段经历对我来说是非常珍贵的财富。同时,我也要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,给了我战胜困难的决心和勇气。
在部门合并之后,我们感受到压力减少了许多,小区各项工作的开展也更加顺利。我对物业部今年的工作充满期待。我相信自己能够胜任这个职位,我会用今年的表现来证明自己。最后,祝大家在新的一年里身体健康,笑声常伴!谢谢大家!
2024办公室主任个人工作总结范文12
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!首先,我要感谢公司领导给予我担任办公室主任职务的机会。我非常珍惜这次晋升,将努力进入新角色,加强业务学习,并充分发挥办公室主任参谋助手的作用。下面,我将向大家汇报我的主要工作职责、自身存在的不足以及下一步的工作计划。
首先是我的主要工作职责。作为办公室负责人,我清楚地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构。它在承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方方面扮演着重要的角色。因此,我将致力于做好以下四个方面的工作:
首先,坚决贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,加强各部门之间的协作配合,并严格遵守办公室工作制度。我将身体力行,以身作则,率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,营造良好的工作氛围。
其次,我将认真负责地处理来文、来电和函件的工作,审核各部门以公司名义起草的重要文件、电子邮件和函件。我将做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
第三,我将组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,并为公司领导决策提供意见和建议。
最后,我将扎实做好办公室的接待工作。在接待时,我将注意衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方。我会注意把握分寸,掌握尺度,并努力做到朴实、真诚、热情,同时及时全面地做好接待后的总结。
接下来,我要谈谈我自身存在的不足之处。首先是学习积极性不足。在加强学习方面,我还有一定的进步空间。其次是我在面对问题时不够果断。当问题出现时,我需要更冷静地思考解决问题的方法。最后,我的组织管理能力还不足。作为办公室主任,我需要具备大局意识,协调各部门的工作。在这方面,我还需要加强。
针对以上的不足,我制定了下一步的工作计划。首先,我将不断增强学习的自学性、主动性和系统性。我会虚心向领导和其他同事学习,借鉴他们在工作中的好方法。其次,我将不断提高自身的业务素质和管理水平。我将全面统筹发展,扎实做好办公室的工作。最后,我将不断加强自身的责任意识和心理素质。我会在工作中真诚履职尽责,遇事不慌,保持冷静的思考能力。
最后,我再次感谢领导对我的信任。在今后的工作中,我将继续加强学习,提升自我,努力使办公室工作再上一个新台阶。如果在我的述职报告中存在不妥之处,我恳请领导批评指正。谢谢大家!