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办公室主任工作总结简短版1
办公室的工作十分繁忙,涉及到文件起草、调研资料提供等各个方面。我不仅要处理文书工作、档案管理、文件批转、会议安排等事务,还要负责迎送和用车管理等工作。面对如此繁琐的事务性工作,我不断强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率。我努力做到冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,以避免疏漏和差错。至今,我基本做到了事事有着落。
首先,我理顺了与其他部门的关系,并办理了公司相关证件。在公司刚刚成立时,各项工作几乎是从零开始的,需要办理各种手续和证件。由于我在__部门工作多年,我利用自己在该部门的工作经验和人际关系的优势,积极为公司办理各类证件。经过多方努力,我仅用了一个月的时间,就办好了__证书、项目立项手续和产权证书等。我充分发挥了综合部门的协调作用。
其次,我及时了解__情况,并为领导的决策提供了依据。作为__企业,土地交付对我们来说是非常重要的。由于__的拆迁工作与我公司的开发进度有密切关联,为了尽快取得土地,公司成立了土地交付工作小组。作为小组的成员之一,我利用一切有利的资源,采取有效的措施,到__、__拆迁办等单位,积极与有关人员交流、沟通,及时将了解到的拆迁信息、工作进展、问题反馈给总经理室。公司领导在最短的时间内了解了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
此外,我积极响应了公司的号召,深入开展了市场调研工作。根据公司的要求,我对当前__房地产的发展情况、房屋租售价格、市场需求、发展趋势等进行了详细的市场调查。我先后到土地、建设、房管部门详细了解近年来房地产开发的各项数据指标,还走访了一些商业部门如__、__,并调查了一些物业的租售情况,如__花园、__花园、__小区等。针对_号地块的区位优势,我提出了以商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾的开发个人设想。
此外,我还认真做好了公司的文字工作。我草拟了综合性文件和报告等,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,还负责对会议有关决议的实施。我认真做好了公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。我还将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好了资料归档工作。并配合领导进一步补充和完善各项规章制度,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。
此外,我还落实了公司的人事、劳资管理工作。我组织落实了公司的劳动、人事、工资管理,并与聘用员工签订了劳动合同。按照规定,我办理了缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。这体现了公司的规范性,并解决了员工的后顾之忧。
此外,我还切实抓好了公司的福利和企业管理的日常工作。根据预算审批制度,我组织落实了公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,我在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯设备、复印机、电脑等设备的配置工作。我还认真做好了公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用和馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
此外,我还做好了公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。在__召开的董事会期间,我认真做好了会场布置和食宿安排工作,并落实了各种会议的会前准备和会议资料等工作。
对我来说,办公室是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。我会努力做好自己的本职工作。
办公室主任工作总结简短版2
20xx年的上半年工作已经顺利结束。在办公室工作期间,我没有遇到太多繁杂琐碎的事情,也没有发生任何令人烦恼的事情。这样平稳的工作生活正是我所追求的,也是我想要的。虽然工作并不是特别累,但我一直在努力,一直在超越自己,我相信我会做到最好!
在上半年的办公室工作中,在领导和同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。办公室的工作事务繁多,让人头绪纷乱。刚开始上班时,我感到茫然无措,不知道如何入手。于是,我虚心向周围水平较高、业务能力强的同事学习,借鉴他们的长处,补充自己的短处。我努力丰富自己的知识,提高自己的能力。遵循着先学一步,多学一点的原则,我积极向同事请教。半年来,我非常感谢同事们对我的帮助。
关于我在办公室做过的工作,我不想过多地提及,因为它们都是零散的。在做每件事之前,我都告诉自己要用心。我对自己设计的宣传栏比较满意,但我觉得在处理稿件时总是缺乏深度和广度。我总是拿着这样的稿子去找领导修改,感到很不好意思。所以,今天我想多做一些自我检讨。在这半年中,我总结出自己最大的缺点是惰性较强。有些工作没有做到及时完成;对待事件的敏感度不够高,导致宣传不及时、不到位,直接影响了稿件的质量;有时候做事会出现虎头蛇尾的情况,虽然有计划,但落实效果不尽如人意;对于工作中出现的问题,我不能很准确地找出问题的根源,缺乏理论知识的学习。
在今后的工作中,我将加强理论知识的学习,多阅读与工作有关的书籍,提高自己的工作能力,做好本职工作。在原本每月必须向市公司投稿一篇文章的基础上,我会提高稿件的质量,增强对事件反映的敏感度,多投稿,并且要不断学习、请教,开阔视野,拓宽思路。
其次,我会勤奋工作,积极进取。认真完成本职工作和日常事务性工作,踏实工作,任劳任怨,务实高效。我会不断激励自己,时刻严格要求自己,自觉维护办公室的形象,努力高效、圆满、妥善地完成本职工作。
另外,我将坚持每天记工作日志,并及时总结,找出差距和不足之处,并及时改进。
我请领导和同事们监督、批评和指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出最大的努力。
20xx年下半年的工作还在继续,我知道自己仍然需要努力。现实中存在着很多事情需要我来解决,无论是工作上、家庭上还是生活上,都需要我费神。但我相信我会做得更好,我知道自己的能力还需要提高,这一直是我努力奋斗的目标。我知道自己需要继续努力,这些都是我一直在不断进步的事情,我会一直坚持下去!
办公室主任工作总结简短版3
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;
第二,进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
第三,加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
四、具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。
3、加强内外部的沟通和协调,形成工作合力,共同推动公司的发展。
4、积极参与公司的各项活动和培训,不断提高自身的综合素质和业务能力。
5、加强团队建设,形成团队合作、互相支持的良好氛围,共同为公司的发展贡献力量。
总之,我将继续努力,不断提高自身的业务水平和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。同时,我也希望公司的领导和同事们能够继续支持和帮助我,共同为公司的发展努力奋斗。
办公室主任工作总结简短版4