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办公室主任工作总结及工作计划精品8篇
大小:477.53KB 4页 发布时间: 2024-02-04 13:57:42 11.12k 9.51k

下面小编整理了办公室主任工作总结及工作计划内容,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。

办公室主任工作总结及工作计划精品1

一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。尽管工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己主角上的转变。现将20__年的工作情况报告如下:

一、认真履行职责,积极开展工作

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司内部和外部的会议以及临时性的工作会议。从会前准备到会中服务以及会后跟踪,我都能全面完成。无论是会议接待、资料制作还是会场布置,我都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。同时,我也做好了会议记录,保密并及时归档。

2、认真完成材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报各种文件,并做好文件的收发和复印工作。我及时请董事长和相关领导阅办,并做好记录。此外,我也在不断完善各类文件的转发程序,确保文件发放有登记。

3、实现了文件管理工作的制度化和规范化。我建立了各种内部和外部公文的管理流程,确保了公文的收、发、阅、审、存、借等环节有严格的管理程序。这样确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性以及公文使用的安全性,对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、实现了档案管理工作的规范化。我建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人进行管理。对公司档案进行了分类、编号等级管理,并严格审批档案的归档、保管、调阅和借用。同时,我也实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性和延续性。

5、印章管理工作基本规范。我严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

6、完成或协助销售部门完成了20__年度__优秀经销商代表大会和__本部经销商订货会。

二、坚持严于律己,努力做好表率

1、始终将公司的利益作为开展工作的前提,将乐于奉献和默默无闻作为自己的准则。我始终坚持服务意识和创新意识作为一切工作的基础,坚持年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪,但我正确对待自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系。我坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不感到累,领导批评不言悔,取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。

2、我努力加强自身业务学习。一年来,我一直秉持着“活到老,学到老”的人生信条,将学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。

三、存在的问题和提议

(一)自身存在的问题

一年来,在领导和同事们的支持下,我在工作中取得了一些成绩,但也出现了一些失误:

1、在上任伊始,由于我个人意识太强,没有能够投入到自己的角色中。在安全生产许可证审核期间,由于我没有与同事很好地沟通,并没有很好地把握大局,没有做好充分的准备工作,导致了第一次审核未通过,给公司造成了巨大损失。当时,我没有很好地认识到自己存在的问题,一味地推脱职责,责备同事,让领导十分失望。我意识到我首先失败的原因是公司上下缺乏凝聚力、向心力。每个人都有自己的想法和梦想,但我们没有统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是树立团体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我决心在接下来的工作中,努力团结一切能够团结的力量,为公司的战略目标竭尽全力。我请求领导和同事们监督。

2、在工作中缺乏战略思维和战术,不能分清主次。尽管忙忙碌碌,但对公司一些重要决策没有很好地理解,需要领导不断督促。因此,在今后的工作中,我要做好细致的工作计划,多与领导和同事沟通,向有经验的同事请教,多思考,通过团队力量来完成工作计划。

(二)今后工作的思路

1、作为公司的综合办公室,我们要建立健全的制度,做到制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通。在现有各项制度的基础上,进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度和文件管理制度,以使办文、办事、办会等各项工作更加规范有序。

2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员。他不仅是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者。因此,办公室主任要树立良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事们信任的伙伴。

3、我们要树立创新意识和主动探索的精神,充分发挥参谋作用,为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

4、我愿意与董事长、各位领导进行交流,及时汇报工作上和思想上的问题。同时,也希望领导能够对我的工作不足进行批评指正,以使我的工作能够更加完善。

(三)具体的工作提议

1、建立健全公司员工岗位职责,让每个员工都能找到自己应承担的职责,避免在出现问题后互相推诿。

2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品,树立优质品牌。全员抓质量,从源头上解决质量问题。营销人员要做好市场调查,提供准确的市场分析报告,公司研发适销对路的优质产品,购进原材料时要把关,严格控制生产过程,并按操作规程生产,不合格产品不出库。业务员要做好产品的售后服务,降低产品的退货率。

3、盘活固定资产,充分利用公司现有资源,调动全员厉行节俭,降低成本。费用的降低就是利润的提高。建立健全部门职能,成立设备维修中心,统一购买和管理设备、工具以及低值易耗品,避免重复购买和浪费。

4、建立公司的企业文化。好的企业文化对公司的发展很重要。具体的构思还在思考中,当我拿出具体方案后,希望大家能一起讨论和完善。我感觉自己的思路还不够清晰,希望得到大家的帮助。

5、每个员工都应为自己是__一员而骄傲。我们要将__的发展看做自己的事业,才能做到事事尽心尽力,才能真正将企业做大。企业的发展带来更好的生活。

办公室主任工作总结及工作计划精品2

时光飞逝,__年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,我坚持“真诚为校”的信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。在__年度,我在上级部门的指导下,与校长配合开展了学校各项工作。我兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定以及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。

首先,我重视学习和写作,不断提高自身素养。人们常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为了在写作和办事时更有底气,在思考问题和拿主意时更有见地,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识。

其次,我坚持严于律己,努力做好表率。我严格要求自己,始终坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则。我做事严谨细致,扎实求真,埋头苦干。我树立了正确的价值观和利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。

第三,我认真履行职责,积极开展工作。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献,老实敬业。我经常加班加点,保证各项工作的高效运转。在文秘工作方面,我每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时,我还做好学校相关公文的起草工作。在__年的市级示范中学评估中,我所写的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料得到了校领导及上级领导的肯定。

在接待工作方面,我非常重视热情。接待工作的好坏直接反映了本单位的工作作风和外在形象。因此,无论是教育局领导、兄弟学校的老师,还是家长,只要有客人来访或电话咨询,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。在市级示范中学的迎检、县综治工作的迎检、县创选争优活动的迎检以及县目标管理督导评估迎检等几次大的接待中,我都能表现出热情细致周到的工作态度,获得了他们的肯定。

此外,我还注重会议管理的规范。在会前,我会进行仔细的筹备工作,注重细节,考虑周到。在会中,我会认真细致地做好相关记录。在会后,我会及时清理会场,并督促落实会议精神。我每次会议都会充分准备,严肃认真,执行有力度。__年,我尤其注重了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。

在档案整理方面,我也做出了努力。__年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校的档案管理得到了科学规范。在市级示范高中迎检中,专家组对我们的材料整理给予了很高的评价。在年终的督导评估中,教育局领导也对我们进行了表扬。

在宣传工作方面,作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传墙进行宣传。二是制作了光盘《凤凰展翅飞——五中发展纪实》。三是制作了图文并茂的《五中招生指南》。四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《某某:情系五中》《退伍军人情牵母校忙军训》等。这些宣传工作得到了社会的好评。当然,由于我还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后我应该再接再厉。

在值日工作方面,我严格履行值日的职责,做好考勤记录,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。在人事工作方面,我按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。

在__年,我取得了以下成绩:高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关;高质量地完成了普九化债材料准备工作;成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改;做好了职评工作,职评参评老师人人过关;我校有两人入选了县双十佳。

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