首先，在自我的改进上，尽管我是办公室主任，但我清楚自己目前的思想和业务能力都不完善，而且办公室部门的同事们身上还有很多潜力可以发掘。因此，我将自己的提升作为责任，积极改进自身，在工作中以身作则，加强工作的要求。

今年我积极参加公司会议，与领导和各个部门管理人员交流，充分了解__物业在这一年来的发展和目标。此外，我每周对自己的回顾和反思进行总结，虽然有些麻烦，但给我带来了很多认识，甚至改进了一些顽固的不足。这些都是我的收获。

其次，在管理方面加强了工作。__物业办公室共有x人，虽然大家都有不同的职责，但有很强的关联性。许多任务需要团队共同努力和配合才能完成。因此，我组织员工进行锻炼和培训，不仅加强了办公室的能力，也改进了团队成员的配合和默契。这使得工作有了更多的改进。

从今年的工作来看，经过改变的__办公室在工作中表现出色，不仅在效率和质量上有了提升，其他部门对我们的工作也给予了很多称赞。

总的来说，作为一名办公室的管理者，我在这一年里积极带领团队努力完成工作任务，并取得了一定进步！尽管这一年已经结束，但我会更加努力地做好工作，为下一年的__物业贡献更多努力！

办公室主任个人总结精简版5

一、合理分配工作

作为办公室主任，我一直非常重视工作的进程。一个人的工作效率相对较低，因此在办公室工作中，我们必须追求团队合作。尽管我们的团队规模不大，但大家都非常合作。由于每个人的能力不同，我们需要制定合理的工作任务，让每个人都能发挥自己的长处，从而促进工作的完成。通过合理分配工作，每个人都能充分利用自己的优势，不断成长。有些人工作速度较快，我们可以增加他们的工作量；而有些人工作效率较低，我们可以减少他们的工作量。针对每个人的特点进行合理的安排，是推动工作顺利完成的关键。因此，合理分配工作对于接下来的工作至关重要。

二、按时完成分配的任务

我们都会认真地完成领导分配给办公室的工作。每个人都要完成一定数量的任务。对于那些没有按时完成任务的人员，我们会适时地提供支持和帮助。当然，更多时候我们会根据他们自身的情况给予适当的指导。我们会按要求完成每一件事情，确保每一个任务都做得到位。即使工作紧急，我们也不会匆忙乱做。每天我们都会为他们制定相应的工作任务，大多数情况下是一个月的任务。每个人都要确保自己的工作进展。如果无法按时完成，我们会加班来完成。总之，我们会努力做好每一项任务，绝不会有丝毫的怠慢。

三、及时培训

办公室的员工能力参差不齐。为了确保工作顺利进行，我们必须对员工进行相应的培训，并做好人员储备工作。对于那些能力较低的员工，我们会提供一些辅导。我会专门针对他们的弱点进行指导。根据时间安排，如果上班时间充裕，我们会在上班时间进行培训；如果时间不够，我们会利用下班时间给他们简单的培训，教授一些知识。这样他们就能在工作中提高工作效率，增加工作量。每次培训，我们都会从中选出一些人，并不断监督他们，督促他们不断学习进步。

四、增加管理经验

作为办公室主任，我不仅要管理团队，还要不断提升自己的能力。为了提高自己的管理能力，我会在工作中不断学习和成长，并向其他人学习。通过观察、摸索和阅读等方式，我提高自己的管理水平，提升工作能力。只有不断提升自己，让管理能力提高，让其他员工相信并愿意听从我的指导，我才能够做好自己的工作，才能够实现个人成长。

五、反思

每个月，我都会对自己一个月的工作进行反思。我总结出做得好的方面，并加以发扬。对于做得不好的方面，我会及时调整和补救。通过反思，我能够找到自己工作中存在的问题，并将这些问题摆在明面上。这样，我就能让自己的工作得到突破，不断进步。反思使我取得了明显的成长。

一年的工作即将结束，下一年我仍然需要继续努力。在过去的一年中，虽然取得了一些成绩，但我仍然需要更加努力和不断学习。

办公室主任个人总结精简版6

本人于20_年12月9日入职，历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务，并于20_年9月1日至20_年10月31日兼任__项目部经理、__办事处主任，现任总经理办公室主任。现将20_年工作报告如下：

一、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度，其中亲自主笔编写11套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训，统一了公司的接待流程及工作要求，为树立公司良好的企业形象起到了积极作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性。

总之，公司的行政管理工作，在海南企业中已达到了上等水平，我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及时掌握网站使用动态。

2、建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集，共收集信息515条。

3、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制，并提供给公司中、高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全了人事

3、企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到具体的使用人或保管人，规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控制了办公成本。