以上资料需要进行完善,并归档在对应的合同中,包括电子版本和纸质文件,以便日后查阅。
二、产品跟踪:
1、产品生产跟踪流程:
根据产品合同下达后制定的执行计划和产品交货时间,需要做好以下工作:
- 对产品原材料和产品模具进行跟踪,并与工厂确认产品交货期。
- 在产品生产过程中,做好每个工序的跟踪工作,以便及时调整计划和交货时间。
2、产品外协跟踪:
根据产品生产或外采进度,需要督促外协负责人员,抓紧安排,并做好产品质量跟踪工作。确认交货期后,需要提前通知单证员进行订舱。
3、产品包装物跟踪:
- 对于常规产品,需要在计划下达后至少提前10天订购包装物,根据产品交货期确定。如果产品交货期需要提前,必须立即通知工厂安排。
- 对于需要试装的产品包装物,必须及时进行试装,并及时采购包装物。在此之前,需要及时跟进产品进度,并及时通知包装部门。
4、在产品跟踪过程中,还需要加强发货前的细节工作,包括外购产品回厂数量、质量、表面处理以及自产产品的相关情况,还需要注意包装物的情况、标签和唛头的准备等。
三、应收款:
在__年,应收款将成为工作中需要特别注意的一项事宜。我计划在这方面多费一些心思,并将中博和惠博两边的货款分开做一份,同时也会制作一份合并在一起的总表。我将同时进行登记,而不是将其中一份后补进去。并且,每周的一天,我会对前一周开票收款的结汇号产品做一个简单的表格,并附在相应工厂的货款后面,以便更加清楚明了。每月在给两边工厂提交月报表时,我也会与财务核实本月的货款。
希望在不断学习的过程中,我能将学到的好的知识和经验运用到实际工作中。我会发现不足的方面,并努力改正、弥补和完善,让自己成为一个有条理、有规划、有效率的人。