除了以上工作,我还负责以下工作:
1. 定期更换集团公司的花卉,并及时缴纳租赁费用;
2. 管理与西安市内的三星级以上酒店签订的住房协议,并将签订协议的酒店记录在册中;
3. 日常接待集团公司的客人,并购买水果和鲜花;
4. 维护集团公司的卫生;
5. 采购部分办公物品;
6. 协助综合办公室的其他同事完成相关工作;
7. 与下属公司进行业务沟通。
过去的一年,我在集团公司的工作中有所成绩,但也有不足之处。我将继续努力,不断学习和提高自己的能力,为集团公司的发展贡献更多的力量。
前台工作的年终总结4
经过层层选拔,我在20__年x月进入了__分公司,成为其中的一员。在过去的6个月里,我在公司领导和同事们的关心和帮助下,成功地完成了公司分配给我的各项工作任务。现在,我将对20__年的工作进行总结。
首先,我从事前台接待工作,作为公司形象的第一道门面,我始终按照公司的要求,穿着工装,热情地接待每一位访客,并引导他们到相关的办公室。在这一年里,我始终将学习作为获取新知识、掌握方法、提高能力和解决问题的重要途径。我努力用理论武装自己的头脑,指导实践,推动工作。
其次,在会议接待方面,我参与了许多外部会议的接待工作。例如__全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省__经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等。在这些会议中,我严格按照要求布置会场,积极协调酒店相关事宜,并提供良好的服务。通过这些经历,我学到了更多与人打交道和提供服务礼仪方面的知识,积累了宝贵的经验。
此外,我还负责内部会议的管理工作。我合理安排会议室,避免会议冲突,并注意做好相关登记和会议室的卫生保持。在这一年里,我安排了__次以上的内部会议。
另外,我还负责视讯会议的管理工作。在召开总部或省分的视讯会议时,我会提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入。在召开对县区的会议时,我会提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
在费用报销和合同录入方面,我严格按照公司要求,每周一汇总和收集报销单据,并在周二找领导签字后录入erp系统,并做好相应的登记工作。在这一年里,我录入了__余份报销单据和__余份合同。
我还负责综合事务工作。在20__年x月,由于部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。随后,我又接手了信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
截止到__月底,我共接待了大约__次公安查询,并始终保持热情的态度,严格按照公司规定进行办理。我收发了约__份外来文件,并及时上传和下达,确保不延误工作。我还报送了__篇信息。
我还负责小型固定资产的登记和出入库工作,及时联系维修网点进行电脑维护和维修,并要求提供备用机,以免耽误正常工作。
除了以上工作,我还认真完成了领导交办的其他临时工作,并积极参加了公司组织的各项活动。我协助领导和同事们筹备了首届职工运动会,在__演讲活动中获得第一名,并在__演讲比赛中获得三等奖。目前,我正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔和演出等工作。
在工作中,我也意识到了自己的不足之处。我主动性不够,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全和细致。我的文字功底还有待提高,在信息报送环节没有做到及时把握公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响了公司在全省的信息排名。虽然我在过去的6个月里努力工作,但与公司领导的要求仍有一定差距。我决心在今后的工作中努力改进和解决这些问题,提高自己的理论水平、工作能力,并更加熟悉新的工作岗位,以更好地为公司服务。
针对未来的工作,我制定了以下计划:
首先,我将加强自身学习,结合综合部的实际情况,从细节方面考虑问题,紧跟领导的意图,协调好内外部关系,为领导分忧解难。我将继续加强对公司各种制度和业务的学习,全面深入地了解公司的各种制度和业务。我将把公司的各项制度作为我考勤工作的理论依据,结合实际更好地开展考勤工作。
其次,我将积极学习其他单位和酒店等会议接待的经验,提高自己的接待水平,提升公司形象。我将注重实践,加强学习的同时,将所学知识用于实践,全方位地提升自己的工作能力和水平。
第三,我将做好工会工作,推出有意义的活动,加强与同事们的沟通交流,并继续推动“工会送温暖”活动的开展。同时,我还将继续扎实做好本职工作,以积极的态度和热情的工作作风,将我的工作做到更好。在新的一年里,我将任劳任怨,力争做到“没有最好,只有更好”。
最后,我还将加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。在继续做好本职工作的同时,我也会为公司做一些力所能及的工作,为公司的发展做出应有的贡献。
20__年即将结束,充满挑战和机遇的20__年即将来临。在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
前台工作的年终总结5
时光如白驹过隙,不经意间我们又迎来了新的一年。回顾过去的一年,我在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利地完成了我的工作任务。现在,我将对这一年的工作进行总结。
一、前台接待工作
从__年__月到__月,我一直从事前台接待工作。作为公司形象的代表,我严格按照公司的要求,穿着工作制服,热情地接待每一位访客,并引导他们到相应的办公室。通过这项工作,我为领导提供了便利,也为客户提供了良好的服务。在过去的一年里,我共接待了大约__人次的访客。
二、会议接待工作
1.外部会议接待
我参与了__联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等大型会议的接待工作。在这些外部会议中,我严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并为会议期间的参与者提供优质的服务。通过这些经历,我学到了更多的待人接物和服务礼仪等方面的知识,并积累了丰富的经验。
2.内部会议管理
我合理地安排了各个部门的会议室,以避免会议冲突。我还做好了相关登记工作,并确保会议室的卫生和公共物品的维护,以提供更好的服务给本部门的员工。在过去的一年里,我安排了__次以上的内部会议。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议时,我按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时开始。在召开对县区会议时,我提前预约会议,呼叫各个终端,确保每个县区都能正常参加会议。
三、费用报销和合同录入工作
在这方面,我严格按照公司的要求,每周一汇总报销单据,并在周二找领导签字后录入erp系统,并做好相应的登记工作。在过去的一年里,我录入了__份报销单据和__份合同。