(一)经营拓展方面的问题:目前,我们现有的服务与业主实际需求还存在不相匹配的情况,特别是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等问题,造成了业主的投诉和索赔,严重影响着我们服务质量的提升。
(二)管理方面的问题:从宏观方面来看,我们的战略计划还需要进一步加强,同时对管理重点环节的把控还不够到位,ISO执行效果反馈及执行力度也需要进一步加强。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业部与房产其他相关部门、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是部门内部存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的工作安排与流程存在冲突的现象。
(三)员工素质意识方面的问题:服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等方面,例如工程人员进户维护的服务理念贯彻,秩序维护巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等,都需要进一步加强。员工整体素质和工作能力与一流物业管理的要求还有差距,需要进一步提升。
三、新一年工作计划
通过认真审视和总结过去的工作,我们深切地体会到,在物业行业的市场竞争日益激烈,物业服务的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作不能有丝毫松懈。20年已经过去,20年摆在我们面前的任务依然十分繁重。一方面,我们要针对上年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,要将上年工作中良好的思路、方法以及工作组织模式等传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保我们部门全年工作目标和任务的顺利完成,确保各项工作高质量、高水平地持续推进。
以下是具体的工作措施:
1、强化服务意识,进一步提升工作质量
在新的一年工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度和深度,在工作质量和服务时效上下功夫,提高工作效率和到场服务准时率,千方百计让业主满意。要加强对各区域的日常保洁保养和绿化养护工作,营造一个洁净、优雅的居住环境。同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一期未完成单元的工程返修,以及业主提出的工程返修和二期室内装修,以及一、二期遗留的工程返修。
2、强化创新意识,卓有成效地开展工作
在新的一年工作中,我们要继续强化创新意识,要创新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度。根据海德自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离。在每个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务。针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,新的一年将加强对秩序维护部缺编人员的招聘工作,全力满足秩序维护部的需求,同时充分发挥员工的工作主动性和积极性。
3、强化管理意识,推进工作规范化运作
在新的一年工作中,我们将继续强化管理意识,使内部管理制度全面化和规范化,将责任落实到人,完善各项服务标准和操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确。要以制度约束人,在制度执行过程中给员工灌输"按章办事,一丝不苟"的管理理念。
4、强化培训意识,全面提升员工的工作能力
企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前,我们下辖各部门人员的综合素质普遍有待提高。在新的一年工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接二期业主顺利收楼,我们要加强对礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训。
展望20年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对本公司的信赖和满意,树立良好的形象和口碑,将本公司物业打造成为全县管理水平第一的高档住宅园区。