（3）在行政部经理MAY的指导下，我建立了当日备忘录。我将每天的工作记录在备忘录中，一项一项地完成，以免遗漏任何事情。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

我认真地完成了本职工作和日常事务性工作，协助领导保持了良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理变得更加规范化和规范化。同时，我也做好了后勤服务工作，使领导和同事们不必为后顾之忧。在部门经理的直接领导下，我积极主动地做好本部门的日常内务工作。

1、日常接待工作：在接打电话时，我使用文明的语言，热情地接待工厂和国外客户的访问人员。对于遇到问题来咨询或者请求帮助的人员，我会尽力给予解答或及时转达相关领导的解决方案。

2、物资管理工作：我制定了公司日常办公用品的购买和领用表格，并且做好了物资的领用管理，根据各部门的需求进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，我随时制作各种表格和文档，并且按照各部门的要求完成打印、扫描、复印等工作。对于公司发放的通知和文件，我及时上传和下达。

4、人事档案管理工作：我对在职员工和离职员工的档案进行了分类存档，并且进行了扫描和电子存档。我还按照年度对新员工的评定表进行了排序装订保存。

5、招聘工作：我查收邮件，阅读简历，并预约安排应聘人员进行经理面试和总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：我制定了出差计划表，预订了国内和国际机票和酒店，确保出差人员的行程顺利进行。

7、财务工作：我核对和申请办公用品费用和快递费用，支付了机票和酒店费用，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：我做好了国内和国际寄件的登记和签收递交工作，定期去网站跟踪查询客户的签收情况。如果发现有不正常的快件，我会及时反应给对外业务人员和相关领导。

9、协助工作：我协助部门经理做好公司季度和年度活动的组织和安排工作，同时也努力宣传公司的企业文化。

三、x年度所学知识

1、行政部门经理x的指导：我学习了正规的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧以及公共关系中的礼仪形象等知识。

2、单证部门经理x的指导：我学习了基本的外贸知识、国际快递的运费核算和成本控制、基本的网络维护和电脑知识，以及复印机和打印机的保养和维修。

3、船务部门经理x的指导：我获得了英文软件和学习方法的指导，并且时刻提醒自己加强英文的学习和锻炼。

4、设计部门经理x的指导：我学习了Photoshop的正确使用和公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理x的指导：我学习了echo在工作中有条理处理事务的方法。

6、财务部同事的指导：我学习了费用申请单的规范填写和存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员x的指导：我学习了对外邮件IN&OUT的整理和归档方法，并且加强了我的英文阅读能力。

8、总经理x的指导：我学习了INTERNET的广泛运用，并且用心做好每一件事。

9、董事x先生的指导：他教会我，只要是认为是正确的事情，就要放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、20__年度需要努力的方向及感想

作为助理，这对我来说是公司对我的能力的肯定，也是给予我的一个新的挑战。我希望通过接下来的几个月的学习，努力提高自己的工作水平，适应新形势下的工作需求。在不断学习的过程中，我要改变工作方法，扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

我要感谢公司给予我学习的机会，感谢同事们给予我的每一次帮助。从现在开始，我会不断鞭策和激励自己，时刻严格要求自己，用心做好每一件事。我希望能够运用所学，为公司做出贡献。我也希望不久的将来，我能够在工作上独当一面，不再依赖部门经理和同事们，不辜负那些培养和帮助我的人，让自己不断成长。

20__年，我将以崭新的面貌投入到未来的工作中，同时也希望能够与公司一起成长，共同进步！