其次,我尽心尽责,做好本职工作。在过去一年中,我主要完成了以下工作:
首先是文书工作。我严格按照公司规章制度和ISO标准化流程要求进行公文轮阅归档,并及时传达上级文件精神。我负责下发公文,确保文件的准确无误,并协助各部门核稿。此外,我还编写办公会议材料并整理会议记录。
其次是督办工作。我作为督办小组的主要执行人员,修订完善了督办工作规程,并加大了督办工作的力度。我抓好公司领导交办和批办的事项,督促基层单位对上级公司精神的执行,并定期向总经理室反馈工作进展情况。
此外,我还参与了内外宣传工作,包括拟写分公司简报、协办《__报》的组稿工作以及协助编发板报。我还完成了公司内部宣传和外部广告的刊登工作。我还负责秘书工作,将各部门的请示和工作报告及时递交给总经理室,并保证保密性。此外,我还积极参与了公司的企业文化活动,为公司的凝聚力工程做出了贡献。
虽然在过去一年中,在思想认识和工作能力方面都有了很大的提高,但还存在一些不足之处。比如,我的工作思路不够清晰,往往是事情来了一桩处理一桩,没有提前进行思考和规划;我的工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代后,我没有积极主动地投入精力,直到领导催促才开始动手,导致工作上的被动。
在维修工作方面,我承担了很重的任务。为了保证索道设备的正常运行,我经常需要加班。无论工作有多忙,我都坚持不懈地提高自己的维修水平。我努力学习经验,并在工作中积累经验。
新的一年即将开始,我将以新的面貌和更加进取的态度迎接新的挑战。我将在岗位上发挥更大的作用,取得更大的提高。
个人工作总结范文大全4
过去一年里,在董事长和总经理的领导下,在其他领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。尽管工作中遇到了许多困难,但对我来说,每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己主角上的转变。现将20__年的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司内外会议和临时工作会议。从会前准备到会中服务和会后跟踪,我都能全面完成,无论是会议接待、资料制作还是会场布置,我都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。同时,我还能做好会议记录,保密并及时归档。
2、认真完成材料撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报各种文件,做好文件的收发和复印工作。我还能及时请董事长和相关领导阅办,并做好记录,按时布置工作。此外,我还在不断完善各类文件的转发程序,以确保文件发放有登记。
3、制订并实施了文件管理工作的制度化和规范化。我建立了各种内外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借都有了严格的管理程序。这确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性和公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、实施了档案管理工作的规范化。我建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人进行管理。对公司档案进行了分类、编号等级管理,严格审批档案的归档、保管、调阅和借用,并同时保存纸质版和电子版,确保了档案管理的安全性和延续性。
5、印章管理工作也得到了基本规范。我严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、我完成或协助销售部门完成了20__年度__优秀经销商代表大会和__本部经销商订货会。
二、坚持严于律己,努力做好表率
1、始终以公司的利益为开展工作的前提。我始终以乐于奉献和默默无闻为自己的准则,将服务意识和创新意识作为一切工作的基础。我坚持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系。我坚持甘于奉献、诚实敬业,加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、我努力加强自身业务学习。一年来,我始终遵循"活到老,学到老"的人生信条,将学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质。
三、存在的问题和提议
(一)自身的问题
在过去一年中,虽然在领导和同事们的支持下取得了一些成绩,但也出现了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自身意识过强,没有投入到自己的角色中。在安全生产许可证审核期间,我没有与同事很好地沟通,没有很好把握大局,没有做好充分的准备工作,导致第一次审核未通过,给公司造成了巨大损失。当时,我没有意识到自身存在的问题,一味地推脱责任,责备同事,让领导十分失望。我承认自己的思想认识不够成熟,没有真正站在公司的角度上看待问题。然而,我们失败的原因也在于公司上下缺乏凝聚力和向心力。每个人都有自己的想法和梦想,但我们没有统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是树立团体意识,制定统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我希望能够团结一切能够团结的力量,为公司的战略目标竭尽全力。我请求领导和同事们监督我。
2、在工作中缺乏战略和战术,无法分清主次。尽管工作繁忙,但我没有很好地理解公司一些重大决策,领导不断催促。因此,在今后的工作中,我要制定细致的工作计划,与领导和同事进行沟通,向有经验的同事请教,并经过团队的力量来完成工作计划。
(二)今后工作的思路
1、建立健全公司员工岗位职责。让每个人都能找到自己应当承担的职责,避免出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量,生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量,从源头上解决质量问题。营销人员要做好市场调查,提供准确的市场分析报告,研发适销对路的优质产品;采购部门要把关原材料的质量;生产部门要严格控制生产过程,不合格产品不出库;销售人员要做好产品的售后服务,降低退货率。
3、盘活固定资产,充分利用现有资源,调动全员厉行节俭,降低成本。费用的降低就是利润的提高。建立设备维修中心,统一购买和管理设备、工具和低值易耗品,避免重复购买和浪费。
4、建立自己的企业文化。良好的企业文化非常重要。具体构思还在思索中,当我拿出具体方案时,会供大家讨论。同时,我希望大家能够一起帮忙,共同起草和构思。因为我感觉自己的思路还不够清晰。
5、让每个员工以自己是__一员为骄傲。我可能在思想上还有一些梦想,但我希望我们能够共同努力,将公司的发展视为自己的事业。只有这样,我们才能事事尽心尽力,将企业真正做大。企业做大了、发展了,我们才能享受更好的生活。
个人工作总结范文大全5
多年来的工作经验让我深刻体会到,作为一个助理和办公室主任,要做好工作首先要明确自己的角色和责任。从职位来看,我在领导决策过程中处于“辅助者”的地位,在执行中处于“执行者”的地位,在处理具体事务时则处于“代理者”的地位。这个多重角色的身份决定了在实际工作中容易出现履职不力或越位行为。尤其是在与各级领导、上级、同级和下级的协调工作中,我要确保为领导提供正确的建议,催促和督办工作,提供服务但不干预领导工作。只有明确自己的位置和责任,维护好领导之间的团结,才能在工作中尽职尽责,不越权、不越位,成为一个诚恳、忠于职守、胜任工作的助理和办公室主任。我的主要工作之一是处理和协调,尽管工作难度不小,但得到了领导和同事们的大力支持,我也努力在工作中做到主动处理和协调,扮演着沟通的桥梁,协调各方面的工作。因此,过去一年的工作相对来说还算顺利。
为了发挥好参谋助手的作用,为领导提供好建议和策略,真正为公司和职工办实事,我在实际工作中注意通过各种方式了解基层单位的生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见。及时向总经理或相关领导反映情况。一年来,我共提交重要的工作建议__项,领导采纳__项,协调重要的工作__起,基本履行了参谋和协调的职责。
为了减少会议的数量并提高会议质量,我们在安排会议时坚持会前有准备、有议题的原则。会议上讲话要简短,不离主题,解决实际问题,遵循开小会、开短会、不开无准备会的原则。我们还坚持了__次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题一律不予研究”的要求,大大减少了公司大型性会议的数量,提高了会议的质量。在实际操作中,我们采取了四个方面的措施:
一、控制会议的数量。根据公司的生产实际情况,严格执行公司的会议审批制度,对哪些会议能够开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开进行严格把关。特别是对需要基层一把手参加的会议,必须经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二、减少会议的次数。会议是推动工作的重要方法,但不是唯一的方法。在工作协调中,我们本着向基层服务的精神和意识,尽量通过电话、通知或到基层进行调查研究等方式解决问题,避免安排开会。这样既减少了开会的次数,又保证了工作的顺利进行。
三、缩短会议的时间。每次安排会议前,根据领导的意图提前确定议题,并提前通知与会人员。对于临时动议,不安排在会议上讨论。这样大大缩短了会议的时间。
四、确保会议的实效。会议是一项严肃的工作,为了使会议达到预期效果和解决实际问题,我们一是会前要做好充分的准备,杜绝漏洞;二是会议内容要实际,领导的讲话、会议材料和下发的文件等要简明扼要,有据可依,不拖泥带水;三是会议形式要实际,为了改变领导在会上读讲话稿的现象,我们在准备讲话稿时尽可能提供具体素材,让领导能够面对观众讲材料而不是读材料;最后是会议的效果要实际,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们要进行检查和督办,确保会议精神能够落实到实处。
在领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。虽然工作中遇到了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
以下是我在任职期间的具体工作情况: