今年以来,嘉园、等6个小区先后成立了业主业委会,花园业委会完成改眩金海湾、花园、翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。海景顺利通过安全文明小区的复检工作;新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
业务经理年终总结怎么写汇总9
20__年,在__公司和__公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:
一、自身队伍建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。我们要求管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达到__%;管理处现形象识别系统符合公司要求。每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达到__%。
(二)规范秩序。我们将管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率达到__%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达到__%。同时,我们初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。我们牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我们进行月度考核,考核到个人,并对我们的管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。对业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率达到__%,业主(住户)服务需求回访率达到__%以上。同时,我们积极协调与工程部、售楼部、业主的关系,并从公司利益出发,处理各项事务。我们有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年),不合格服务整改合格率达到__%。中秋节我们和开发商一同成功举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理细致到位
一年来,我们严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。我们完成了10月底一期__联排业主的交房工作。我们积极和__公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面的问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。我们从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案,我们对房屋渗水的部位进行文字记载及照片处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报给开发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达到__%以上。我们本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部以便及时解决。
(三)日常设施养护良好。今年以来,我们坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其保持完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备的正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,我们及时报告给__公司有关领导,并及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
我们注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年绿化面积达到__亩,维护树木120棵,消毒除害__次。
(一)提高了小区绿化水平。我们的绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期间,我们安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,由于在施工方养护期内,我们对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我们近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。我们每天都有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
业务经理年终总结怎么写汇总10
在20__年,我公司在领导的直接支持和大力支持下,围绕“依托、开拓发展、做大做强”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求。通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年的各项工作任务。截至12月底,我公司共实现收入万,总体实现收支平衡并略有盈余,基本走上了自主经营的发展轨道。现将我公司20__年主要工作总结如下:
今年,为了配合我们集团的物业发展,我公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路。我们适度放慢了对外拓展的速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,我们进行了一系列的调整。首先,我们强化了领导分工,由总经理直接分管,各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作。我们还专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期。其次,我们优化了人力资源配置,调换了部分管理处负责人。另外,我们实行了收支“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,我们重点抓好以下几个方面的工作:
第一,我们抓好制度建设。我们制定了“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理。我们加强了对各小区的安全评估,并对小区内易攀爬部位实施了安全防范措施。我们还实行了管理处主任—安全主管—分队长的安全管理组织架构,并通过测评考核确定了34名安全主管人选。另外,我们通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定了76名分队长人选。根据工作岗位的变化,我们还进行了合理调整,分流了18名保安骨干,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。
第二,我们调整了保安培训重点,强调了保安的敬业精神和纪律性,以及对各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达到了126小时/人。
第三,我们加强了对保安工作和生活的关心。我们对保安工资进行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达到了200元/人·月。同时,我们投入了20余万元资金,完善了保安宿舍的物品配置工作。我们还开设了公司职工食堂,解决了队员的吃饭问题。此外,我们还配置了报纸、期刊、物业报、保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四,我们严肃纪律和检查处罚。我们坚决执行请销假制度,防止私自外出。我们实行了严格的查岗查哨和晚点名制度。我们加大了检查督导的力度,查处了26人睡岗、13人脱岗和31人其他违纪行为。我们还加大了处罚力度,对70人次进行了处罚。
今年,我公司全面强化了“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行了“724”服务模式,力求限度地满足业户的需求。我们推出了入户维修免费服务,全年上门维修次数达到了4107次,得到了业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。我公司全年组织了15次有关职业技能和行为规范培训,共28项内容,培训课时达到了56小时/人。根据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了100%。
在销售配合方面,我们筹备成立了上海分公司和深圳管理部,克服了非典困难以及异地资源短缺问题,全力投入深圳湾、北京小镇、国际花园、上海春晓等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示了物业管理的良好形象,满足了集团地产销售配合工作的需要。
针对北京小镇存在的问题,我们先后从深圳总部抽调了2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予了人力资源的支持。同时,我们派出了客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作的各项管理步入正轨。在海景方面,我们积极配合地产公司做好业户走访工作,将“黄牌”数量从高峰时期的130户270块降低到目前的2块(字朝里放置于阳台内),限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。至于翠堤湾方面,在面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件下,我们全力以赴提供了一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理。尤其是在复杂环境下,我们做好了封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,嘉园、等6个小区先后成立了业主业委会,花园业委会完成了改眩金海湾、花园、翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。海景顺利通过了安全文明小区的复检工作。新城小区通过了市级安全文明标兵小区的考评。彩世界通过了深圳市物业管理示范小区的考评。嘉多利花园通过了广东省物业管理示范小区的考评。我们公司通过了质量体系认证复审,并被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区的清洁工作实施了外包。碧华庭居、翠园的消防系统进行了外包。金海湾花园的电梯签订了外包协议。我们在相关外包工作方面进行了一些尝试。