除了以上的管理措施,我们还将加强物业管理与服务内容。首先,我们将收集、整理和编制各管理点的产权资料、房屋管理质量、设备、设施资料、财务资料等各类档案资料,并统一归档。这将有助于我们更好地管理和运营物业。
其次,我们将严格按照ISO9001国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,制定《质量保证手册》,《程序文件》,《工作规程》及其他规章制度。这将确保我们的服务质量和管理水平达到高标准。
2024年年度工作计划怎么写3
古人常说,不想成为将军的士兵不是好士兵。作为一名文员,虽然职位较低,但我一直以勤勉工作而自豪。为了提高工作质量和效率,同时进一步提升个人能力,我想谈一下我对办公室文秘工作的了解和计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性开朗,工作认真,坚持诚实守信的原则。无论什么时候,我都会认真对待任何工作。我善于学习,敢于挑战困难。来到这里的第一天,我的上司张主任给了我一个重要的教训,她说每个人都应该在社会中找到自己的定位,这样人生才有价值。我会铭记这句话,在__集团实现自己的梦想。
办公室文秘这个职位是一个展示个人理想和抱负的机会。我非常珍惜并感谢领导给我这个发挥才能的机会。我会把这份感激转化为工作的热情,扎实地工作,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的了解
首先,办公室文秘是一个中介性的职位,整个集团的信息传递都需要办公室承接并处理。因此,文秘工作需要做到以下几点:
1、服从:所有工作都要服从领导的指示和安排。
2、理解:要完全理解并按照领导的意图行事。
3、执行:要果断地贯彻领导意志,增强执行力。
然而,服从并不意味着被动。很多工作可以提前预测并主动展开,及时准确地了解各方面的工作动态,向领导反馈信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还需要策略性和艺术性,认真科学地处理领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调,避免推诿扯皮,确保工作的连贯性。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,负责办公室日常物品采购、发放,各子公司常用物品的登记备案等。因此,办公室文秘需要有足够的耐心和对本职工作的热爱。
三、对未来工作的计划
1、在日常事务工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任完成各类公文的登记、上报、下发等工作,整理未归类的文件并按类别整理好放入贴好标签的文件夹中。
(2)负责各类信件的收发工作。
(3)分类整理低值易耗品,并负责出入库和各类账务报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章使用,严格按照集团规定登记使用情况,避免滥用公章。
(5)负责办公用品的管理工作,按需发放办公用品,避免浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足大家的需求。
(6)负责办公室设备的维护和保养。
(7)协助办公室主任安排节假日的值班,确保集团的安全工作。
(8)认真、及时、高效地完成领导交付的其他工作。
在日常事务工作中,我将坚持精、细、准的原则,做好充分准备,精心安排,细致工作,履行岗位职责,严格按照办公室的各项规章制度进行工作。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)为领导提供优质服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交付的工作。我要成为领导的助手,紧跟领导的步伐,积极了解领导的需求,为领导提供帮助。
(2)与各部门保持良好的沟通:加强与各部门信息员的联系与沟通,确保信息在公司内部快速、准确地传递。
(3)为员工提供服务:及时向公司领导反馈员工的信息,成为员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团的规章制度。
(5)保守信息安全:妥善保存办公室常用文档,确保保密;及时、准确、全面地收集各方面的信息并妥善存档。
(6)做好文书工作:及时完成领导交付的各种文稿,提高自己的写作能力。
3、提升个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的培训,提升自己的专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自己的素质。
(3)通过自主学习提升知识水平。
我深知个人能力是有限的,但发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能快速提升个人能力,提高业务水平,我们就会被这个社会淘汰。当然,要提升自己,首先需要一个良好的平台。我认为__集团是我最好的平台,我会抓住这个机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自己的最大价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部完成相应工作。