首先,我要谈谈我的日常工作内容。作为前台文员,我的工作涉及转接电话、来访人员接待、通讯录更新、考勤记录、会务工作等等。在转接电话方面,我努力确保电话转接的准确性,并委婉地处理骚扰电话,以提高工作效率。在来访人员接待方面,我与人事部门合作,做好应聘者信息登记工作。通讯录的更新也是我的重要工作之一,由于公司人员调动较大,通讯录往往不能及时更新,这会影响到各部门之间以及客户与公司之间的沟通。因此,我要及时跟进工作,保证通讯录的及时更新,并与各部门保持良好的沟通联系,以便及时获取正确的信息。此外,我还要记录每天的值日情况,并做好前台和贵宾室的清洁工作。每天按时开启LED大屏,并检查它的使用情况,如果有故障,我会立即联系相关人员进行维修。我还负责领取每天的报纸和邮件,并及时转交给相关人员。另外,我要确保公司文件的及时分发,将公司的各项政策措施快速传达给各部门。在会务工作方面,我要提前通知与会人员准时参会,并准备好茶水;会议期间,我要及时添加茶水;会议结束后,我要做好会议室的清洁工作。最后,在下班时,我要检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确保空调和电脑的电源关闭。
然而,我也意识到自己存在一些问题。有时候我做事不够细心,考虑问题不全面,会出现一些丢三落四的情况。由于公司人员流动较大,进出门的人员很多且频繁,我也会出现一些疏漏。
对于自己,我有一些建议。作为前台文员,除了要脚踏实地、认真做事,还应该注重与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,这样我就能够及时准确地回答来访者的问题,转接来电者的电话。在按规定办事的前提下,我还应该注意方式方法,保持坚定的态度,委婉地与人沟通,努力提高自己的服务质量。在做事时要考虑全面、细心。有时因为一些小问题而导致大错,所以我要在做事情之前先想到后果。如果遇到工作进度或工作过程中的问题不能及时处理,我应该向上级反馈。另外,我还要加强礼仪知识的学习。仅仅在工作中学习是远远不够的,我还应该在业余时间学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识。
2023年的工作总结和明年工作打算6
20xx年,在公司的正确领导下,在各兄弟部门的支持下,我根据公司的工作精神与工作部署,结合生产部经理的岗位职责与工作实际,创新工作思路、转变工作作风,认真踏实努力工作,较好地完成了各项生产工作任务,取得一定成绩。现将20xx年工作情况具体总结如下:
一、生产任务完成情况
20xx年,我带领生产部干部员工团结协作,齐心协力,认真努力工作,较好地完成了生产任务,生产运行正常,无生产安全事故,全年完成了__台柴油发电机组生产任务。
二、全年采取的主要工作措施
(一)加强思想教育,提高员工凝聚力。20xx年,我切实加强对员工的思想工作,开展国情、厂情教育,培养员工的感恩心。通过开展思想教育工作,使生产部每个员工树立正确的世界观、人生观和价值观,提高思想政治觉悟,热爱企业,热爱工作岗位,做到心往一处想,劲往一处使,增强执行力,提高工作效率,确保完成公司下达的生产任务。
(二)加强设备管理,确保生产正常进行。设备是重要的生产工具,对于完成生产任务,提高柴油发电机组质量具有极其重要作用。我切实加强设备管理,一是教育员工要爱惜设备,按操作要领使用设备,精心维护设备,保持设备的完好率和正常运行。二是开展设备使用、保养辅导,利用晨会、班会等方式对员工进行辅导,使他们懂设备结构,懂设备检查的作用及方法,懂设备的维护保养,懂设备操作规程。在工作中,使用好设备,保养好设备,稳定设备功能,确保设备正常运行,满足生产需要。
(三)加强质量管理,确保产品质量合格。我知道我们企业技术力量比较薄弱,产品质量上不去,返工较多。所以,我作为生产部经理,特别注重质量,为此把产品质量放在工作的首位,提高每个员工质量意识,认识产品标准和质量的重要性以及对企业的影响。我从抓质量的基础性工作做起,在生产过程中牢记“质量是生命,生产保质量”的思想,坚决杜绝质量事故。
开展质量问题“大反思、大排查、大整治”活动,制定质量问题排查整治和督促检查方案,针对柴油发电机组的质量特点,明确质量工作责任、目标、任务、内容和监督检查措施,落实质量排查、登记、整治、督办、验收等每个环节的工作要求,切实做到质量排查彻底、督促检查到位、整治责任明确、跟踪督办有力。
通过这些措施,达到及时发现质量隐患,及时整治质量问题,防止出现质量事故,确保柴油发电机组质量合格,增强柴油发电机组的质量信誉,从而促进企业的发展,也给员工带来实在的利益。
(四)加强安全生产工作,确保生产安全。20xx年,我切实加强安全生产工作,树立“安全为了生产,生产必须安全”的思想,杜绝一切安全事故,确保生产安全。具体抓好四项工作:
一是在生产过程中,要求全体干部员工时刻保持清醒的头脑,充分认识到安全生产的重要性,时刻保持高度的警觉性。形成“人人讲安全,事事为安全,时时想安全,处处保安全”的思想氛围,消除一切安全隐患。
二是制定和完善规章制度并确保有效执行。我制定安全生产管理制度,建立安全生产岗位责任制,做到责任到人,明确分工。把安全贯串于生产全过程,加强安全隐患排查,消除一切安全隐患。
三是加强安全培训工作。我加强对员工的技术培训,定期对员工进行培训,对新工艺、新设备的操作使用以及近期柴油发电机组生产中的技术难点、安全隐患进行深入细致的分析讲解,提高员工的整体技术水平,确保生产安全。
四是齐心协力,共同维护安全生产。在生产过程中,要求每个员工严格按照制度要求,认真排查安全隐患,做好安全生产工作,把安全时刻铭记于心,做到“不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害”,共同维护安全生产,促进企业发展。
五)加强降本增效,提高企业经济效益。20xx年,我加强能源、原材料等方面的管理,切实提高能源利用率。教育员工要珍惜水电资源,珍惜生产材料,做到用水节约,杜绝“跑、冒、滴、漏”,不开长明灯、无人扇。对生产材料,不乱丢乱放,做到精打细算、充分利用。通过实际具体工作,树立节约意识,为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。
三、存在的不足问题
20xx年,我在取得一定成绩的同时也存在一些不足,一是部分岗位员工的操作水平和理论知识不够,管理人员的拓展思维欠缺,成本节约观念淡薄,存在浪费和跑冒滴漏现象;二是质量意识和安全意识还不够强,提高产品质量的措施不够,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要继续加强。
四、明年工作计划
(一)坚定信心,提高产品质量。20xx年,我要坚定信心,重点抓好产品质量,认真检查分析,找出薄弱环节,落实整改措施,加强质量管理,努力提高柴油发电机组的质量。
(二)加强培训,提高员工综合素质。我要加强对员工工作业务技能与安全生产知识培训,提高员工的专业知识水平和安全生产知识,提高员工的战斗力和工作执行力,使工作效率得到有效提高。
(三)注重安全,确保安全生产不出事故。我要进一步加强安全生产力度,加强对设备的使用、保养管理,加强安全生产制度的落实与检查,消除一切安全隐患,力争实现无安全事故。
(四)加强管理,继续做好降本增效工作。我要进一步加强能源管理,加强原材料管理,树立勤俭办厂方针,节约水电,爱护、珍惜企业财产,继续做好降本增效工作,为公司增加经济效益而努力。
20xx年,我认真努力工作,虽然取得了一定的工作成绩,但是与公司的要求和员工的希望相比,还是需要继续努力和提高。今后,我要继续加强学习,深化管理,按公司的要求,做好自己的本职工作,为公司健康持续发展做出应有的贡献。
2023年的工作总结和明年工作打算7
20__年,__公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将__公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下:
一、上半年工作情况
1、积极做好培训基础工作。今年,__公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前__公司实际,制定出20__年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施。首先,对入职培训进行规范,__公司从入职培训着手,制定了培训流程和课程内容,并采用书面化培训资料,确保培训工作有条不紊地进行。其次,针对一线人员的业务培训,__公司组织了多项业务的培训,以提高员工的业务知识和技能水平。
2、加强档案管理。经过4年多的运营管理,__公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理。为解决这一问题,__公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理。20__年,国家实行新的休假制度,__公司根据集团公司人力资源部的要求,设定了加班申报表及明细表,并对加班管理申报程序进行了规范,确保加班情况申报明细到人,逐级审批。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同。20__年恰逢新合同法开始实施,__公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、下半年工作计划:
1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新、查询和提醒。__公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难。为此,__公司计划引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确地掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、__公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,__公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。