策划这个词单独拿出来有些宏观,但是结合到我们的实际工作又很具体。无论是一个视频节目、一个调查还是一个专题,都需要策划。而今天我要讨论的是关于大型活动的策划,比如“感动民心”活动。
大家对“感动民心”活动并不陌生。从1月份开始,活动经历了征集、宣传、整理、大众评选、核实等几个阶段。从386篇稿件中选出30篇质量高、反响好的事迹准备上网推出,接受社会各界人士的评选。
实际上,这几个阶段大部分是同时进行的。我们一边征集,一边整理和宣传。整理386篇稿件并不容易。4月和5月是征集高峰期,每天都会收到大量的稿件。最开始由我负责整理上稿,然后由郑鲲接手,最后调查部全员上稿。每篇事迹都要了解后与大家交流,并由郑鲲教我们做稿件的标题和题目。这激发了我对专题策划的兴趣,让我充满热情。
5月和6月开始策划“感动民心”与媒体的合作,但由于某种原因没有实施。不过,我们自己拥有自己的网络平台,也是一个很好的宣传渠道,所以我们应该充分利用自己的网络平台进行宣传。
在宣传方面还存在很多不足之处。有些工作以虎头蛇尾告终,比如一个专题的策划《感动民心精彩语录》只出了一期,其他后续工作没有继续进行。还有,对一些好的事迹只是把稿件上载到网站上而没有对其进行深入挖掘和亮点报道。只有少部分稿件被发布到论坛上,这使得论坛的网友失去了了解事迹的机会。另外,在大量稿件上报时,我们应该组织力量进行视频采集或通知相关人员、单位自行上报视频,以免我们的页面推出来了,而视频这方面的信息却缺失了。这些都是我在当时工作中没有考虑到和没有做到的。
8月份开始进行事迹筛选。我们首先组织了一个12人的评选团队,连续几个星期进行筛选工作。这项工作需要全体网站人员的辛勤努力。尽管天气很热,但评委和网站的每一位参与同事都热情不减,认真地完成了“感动民心”活动的相关工作。经过大家的努力,最终筛选出了133个事迹和人物,并根据事迹特点进行了分类,由评委进行了电话和网络核实。
然而,也存在一些不足之处。每个评委和讲述事迹的工作人员都会有一个核实总表,但总表中对事迹人物的荣誉过于突出,而具体事迹较少,导致评委没有足够的评判依据。今后在整理类似工作时需要注意这一点。另外,在核实时只是核实事迹的真实性,而没有了解事迹人物的联系方式和所属单位的联系方式,导致后续核实工作重复劳动。
9月和10月,筛选工作交给了刘月。我开始着手“感动民心”颁奖典礼的相关事宜,主要是颁奖框架。由于事迹尚未评选出结果,框架只能从模式上着手,但结果并不令人满意,至少我自己的关卡没有通过,始终摆脱不了旧有模式,缺乏创新。这时,新的任务来了——策划《通向民心的光荣之路主题表彰会》。
我们都经历了这场光荣的洗礼,同时也收获了很多。表彰会的框架搭建离不开对网站中心工作的了解。由于表彰人数众多,不可能所有人都站在颁奖台上领奖,所以必须对每个人有所了解,包括他们的职务、特点以及在办理举报投诉中的事迹等。这个过程是对网站中心工作的一种认识,以前总是说策划脱离了网站的工作,应该到举报投诉中心学习。而这次表彰会正是学习的好机会。采访需要与承办人交流沟通,采访问题都是根据先进单位、个人的事迹设计的。虽然不像承办人那样了解他们,但我还是略知一二,这些都是宝贵的财富。此外,文字小组的同事们不论是脚本还是颁奖词,内容都不简单,每句话都能体现网站的宗旨与本质,而且效率很高。我认为这也是对网站工作深入理解的最好表现,也是我需要学习的地方。
也许大家不知道,最初的表彰会框架只是表彰省级厅局的先进集体和个人。个人分为三组,集体一组,由弱到强,最后达到高潮效果。但后来领导、李欢不断往里加人,最后加上了各市的先进、优秀联网联络员,以及优秀通讯员。我开始想,为什么总是要加人?后来我逐渐上门问:“还要加人吗?”开始时我担心人多会影响表彰会的效果,但仔细想想,我们表彰的是那些为民办实事的人们。如果只表彰省级的先进,那在各市就会严重缺失。我们不能为了追求艺术效果而忘记了重要的灵魂人物。尽管视频时间会更长,尽管会有更多的工作量,但现在看来及时调整思路是正确的。在以后的策划中,我们不能用死板的观念看待问题,而是要根据具体情况进行转变。就像李欢说的那样,要了解对方的潜在需求。
关键词:协作。
通过这两个大型活动,我们可以看出相互协作是至关重要的。实际上,其他工作也是一样,即使自己不是主力,但仍需要积极配合,不论是本部门还是其他部门。就像96515政务公开活动,就像调查暗访。记得原编辑部要求每个部门都有一名新闻联络员及时报道本部门的工作。有时我总是会忘记,但我的同事和编辑部的蔡蕊总是提醒我,这才让我们能够完成那30多篇稿件的报道。现在看来,每一篇小新闻稿、每一次月刊约稿,以及每一次公文的撰写都是对自己文笔的一种锻炼。在这里,我要感谢同事们对我的信任和指导。
按理说,表彰会结束后应该有一种轻松的感觉,但我恰恰相反,总觉得肩膀很沉重。我总是想把下一个任务完成得好。同事李卓说,每个人都会经历这个阶段,这是经过锻炼后的成长。我不知道自己有没有成长,毕竟我才来网站工作一年。有时候我觉得能力还是个问题,对待一项工作不能全程投入,存在前松后紧的情况。此外,我对网站政治性的理解还很稚嫩,基本技能还有待提高。不过,未来还有很多工作需要做,比如“感动民心”颁奖典礼的策划,以及新领域的调查,我会怀着学习的态度,充满信心,把握机会和调查部、网站同行,不掉队!