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学校行政助理个人年度工作总结合集1
不知不觉,我已经在盐湖公司工作了两个多月。回顾过去,这已经是我第三次进入这家公司了。但是行政文员这个职位对我来说是第一次接触。在这段时间里,我努力学习以适应公司快节奏、高效率的工作环境。
在领导和同事们的关心和帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的工作,并学习了领导要求我学习的所有内容。虽然我还没有完全掌握这些知识,也没有达到炉火纯青的水平,但是我会在以后的工作中将理论与实践相结合,进一步学习这些内容。同时,我也顺利完成了领导交给我的各项任务。在此,我向关心和帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!接下来,我将对这两个多月以来的工作做一个总结:
一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作和排版。到目前为止,在领导和同事们热情的帮助下,我已经基本能够独立完成这项工作。但是我还有很多不足之处,我会在以后的工作中进一步努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》、《安全管理制度》、《行政管理制度》等,并按照领导的要求独立编写了《档案管理制度》和《办公用品管理制度》。
3、我学习了《商品条码系统成员》(培训手册)和《商品条码应用指南》(编码快速入门),并联系了商品条码制作商。
4、我学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完之后,我制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、我学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品。但是在化肥市场以及其他公司的产品方面,我还有待加强。
二、在公司领导的帮助下,完成了公司公文的写作、发布、审批和归档等工作。
1、在这两个月里,我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,并发布了“盐湖办51号—62号的公司公文”,并在公司crm平台上展示。
2、根据工作需要,我对开发公司和化肥公司的合同类档案进行了分类归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档案栏目展示。
同时,我也完成了领导交代的打印、复印、传真等工作,并及时上传下达公司所发放的通知和文件。
三、整理了档案柜里的所有档案,并制作了员工花名册和员工通讯录。
1、我和唐玉婷一起整理了档案柜里的所有档案和资料,并制作了相应的表格发给了刘经理。
2、我重新制作了员工花名册,并在crm平台上录入了所有员工的个人资料。
3、我完成了员工通讯录的表格,并发送到了每位员工的邮箱。
四、办理了社保。
1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。
2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前,我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是我还不会计算应缴金额。
这两次去交社保都是在别人已经计算并填写好表格的基础上完成的,所以,在接下来的一年里,我首要要熟悉的就是这方面的内容。
五、完成了公司的接待工作。
六、将办公用品纳入公司的统一管理。
1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存,并制作了相应的表格,然后制作了办公用品台账。
2、我发布了《办公用品管理制度》的文件,并从20XX年开始实施。
学校行政助理个人年度工作总结合集2
今年以来,在校长和办公室主任的直接领导下,我们紧紧围绕学校的“_周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作展开工作。我们始终以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的原则,认真履行协调、服务、助手等工作。
首先,我注重学习,努力提高自身素质和业务水平。我一直致力于锻炼,廉洁自律,以及服务意识和业务知识的学习。我参加了本科法律专业的学习,并计划在明年初毕业。
其次,我具备较强的参谋和协调能力。作为办公室的一员,我能准确把握自己的位置,成为领导的得力助手。我注重整体利益,全力支持和配合办公室领导、各科室和每一位工作人员的工作,做到不越位但又能补台。同时,我在工作中注重团结和发挥团队协作精神,能够充分发挥自己的协调和参谋作用。
再次,我尽心尽力,完成各项工作。在人手紧张、工作任务繁重的情况下,我以热情的服务态度负责完成每年大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作,包括会场布置以及会前、会中、会后的各项服务工作。我也能够协助学校承办各类大型会议,以及协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如,我参与了20__年“_周年”的庆祝大会和各大小庆祝活动的筹备工作,以及20__年的_高校校长协助会、20__年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作,还有20__年的申博工作。
我还负责全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作。每天要处理180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志以及进出500个包裹。
此外,我协助处理_校区文件收发、传递工作,将_校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。
我每天及时保证领导办公室的清洁卫生,确保领导到办公室前环境整洁,还会准备一杯热开水或热茶等领导办公室的内务工作。
我负责每周的会议安排以及放假的值班安排工作。
我还负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,同时协助外事部门接待外宾。我会安排接送派车,安排食宿和参观访问等工作。
我负责全校性的各类会议活动的用车安排,以及安排校领导外出开会、办公、迎宾等活动的用车,并根据需要提供领导出差前后的后勤服务工作。
我还协助领导做好各类人员的慰问工作,以及校长办公室的内部事务管理工作。
总之,我将继续努力学习,提高自身素质和业务水平,保持良好的工作态度,尽心尽力完成各项工作,为学校的发展做出积极贡献。
学校行政助理个人年度工作总结合集3