下面小编为大家整理了一些有关于学校行政助理工作内容总结的模版范文,欢迎各位阅读和下载。
学校行政助理工作内容总结范文1
今年以来,在校长和办公室主任的直接领导下,我们紧紧围绕学校的“_周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作展开工作。我们始终以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的原则,认真履行协调、服务、助手等工作。
首先,我注重学习,努力提高自身素质和业务水平。我参加了本科法律专业的学习,并计划在明年初毕业。
其次,我具备较强的参谋和协调能力。作为办公室的一员,我能准确把握自己的位置,成为领导的得力助手。我注重整体利益,全力支持和配合办公室领导、各科室和每一位工作人员的工作,做到不越位但又能补台。同时,我在工作中注重团结和发挥团队协作精神,能够充分发挥自己的协调和参谋作用。
再次,我尽心尽力,完成各项工作。在人手紧张、工作任务繁重的情况下,我以热情的服务态度负责完成每年大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作,包括会场布置以及会前、会中、会后的各项服务工作。我也能够协助学校承办各类大型会议,以及协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如,我参与了20__年“_周年”的庆祝大会和各大小庆祝活动的筹备工作,以及20__年的_高校校长协助会、20__年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作,还有20__年的申博工作。
我还负责全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作。每天要处理180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志以及进出500个包裹。
此外,我协助处理_校区文件收发、传递工作,将_校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。
我每天及时保证领导办公室的清洁卫生,确保领导到办公室前环境整洁,还会准备一杯热开水或热茶等领导办公室的内务工作。
我负责每周的会议安排以及放假的值班安排工作。
我还负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,同时协助外事部门接待外宾。我会安排接送派车,安排食宿和参观访问等工作。
我负责全校性的各类会议活动的用车安排,以及安排校领导外出开会、办公、迎宾等活动的用车,并根据需要提供领导出差前后的后勤服务工作。
我还协助领导做好各类人员的慰问工作,以及校长办公室的内部事务管理工作。
总之,我将继续努力学习,提高自身素质和业务水平,保持良好的工作态度,尽心尽力完成各项工作,为学校的发展做出积极贡献。
学校行政助理工作内容总结范文2
时光荏苒,转眼间我们高中创办已经一年了。在过去的一年里,我在公司领导的关心下,学校领导的指导下,以及办公室同事的配合下,我积极服从安排,努力学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但是,由于我校尚处于创办初期,办公室的工作还有待完善,因此我们将为此作出更大的努力。
下面是过去一年工作情况的总结:
一、认真履行职责
1、每周一次行政干部会议,每两周一次全体教师会议是我校日常工作的重要事项。我担任室长,一直坚持做好会前准备工作,会中记录工作内容,并在会后进行保密和归档工作。
2、认真完成材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。
3、完成了20__年的行政工作计划、总结等的编写工作。
4、完成本学期开展的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其他处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。
5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会各界也非常关注我校的发展情况。办公室目前共接待了上级领导_批次,接待了社会人群_批次。
6、及时参加市教委及其他上级部门的活动,了解并传达上级精神,完成上级交代的各项任务。例如,组织职工参加卫生防疫站的体检等。
二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展
学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利进行的重要保证。从办公室的职能分析来看,组织协调是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中,我办公室协助各处室组织了多场活动,例如20__年_月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得了圆满成功。
教职工是学校的核心,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室多次组织教职工的业余活动,例如20__年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏,并为每个人发放一份纪念品。今年“五四”节期间,我办公室协助校长组织全体青年教师到九江参观学习等。
本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。
三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设
“思想有多远,我们就能走多远。”思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。
我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业。一年到头,我们经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。
四、主动工作,为招生大计出力献计
不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位人员的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。
其中就包括招生工作。去年创办鄂高时,作为学校的一员,我从申请办学开始,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最终为我校贡献了大量生源。
今年的招生工作同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早已启动,到目前为止我们已经完成了三期宣传工作。期间,我代表学校到大金中学、四望中学、铁石中学、徐建中学等初中发送宣传材料,并到实验中学、红旗中学、小桥中学等学校装订招生简章的宣传牌;此外,我还正在起草《高招生宣传细则》材料,为学校下一步的招生工作做准备。
综上所述,办公室在过去的一年中基本上能够完成各项工作,但与领导和同事们的要求相比还存在一些差距:
1、由于时间紧迫,工作条件和人员安排的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。
2、个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
针对目前的状况,我经过深入思考,并制定了今后工作的思路和方向:
1、“没有规矩,不成方圆。”办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。我们要本着“从严、从细、可行”的原则,进一步完善办公室的各项制度。