办公室在过去的一年中,得到了局领导的正确领导和大力支持,紧紧围绕局行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,并积极发挥了助手的作用。办公室认真协调各部门间的工作关系,进一步强化了内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。
首先,办公室加强了部门管理,落实了岗位责任。作为一个综合性部门,办公室的工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员都有特定的专门岗位,办公地点也很分散,人员管理难度较大。为了解决这个问题,办公室采取了三项措施。首先,制定了《办公室管理规定》,明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,促进了工作作风的好转。其次,建立和落实了电话值班制度,确保了来电有人接听,提高了工作效率。最后,强调了部门内部的工作配合与协同,提高了整体工作效能和服务水平。
其次,办公室完善和落实了管理制度,加强和改进了机关作风。根据局领导的要求,办公室先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实各项规章制度的过程中,办公室坚持原则,以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
第三,办公室认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。办公室将搞好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。办公室做好了办公用品的购置和发放,预计全年办公费用有节余,得到了各部门和工作人员的反馈良好。办公室还认真做好车辆的调度、使用和管理,保障了各项工作的顺利开展。此外,办公室全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开。
最后,办公室规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。办公室在一年的时间里,起草、修改、上报、下发各类文件、材料共达到了很大的数量。办公室在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。这确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
然而,办公室在工作中还存在一些问题和不足。首先,办公室人员较多,但没有专门从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员,导致负责人承担了过多的工作,难以处理其他事务。其次,在执行制度和日常管理中,由于一些领导的疏忽以及个别部门负责人意识不强和工作人员服从意识差,制度的落实存在一定的难度。最后,由于忙于日常事务,办公室对全系统的运行状况掌握不够,无法为领导的决策提供有参考价值的意见和建议。
综上所述,办公室在过去一年中努力工作,但与部门职能要求和领导的期望相比,还有一定的差距。办公室将认真总结工作中的问题和不足,不断改进和提高工作水平,为局机关的发展和工作目标的实现做出更大的贡献。
办公室年终总结及明年计划精选8
光阴匆匆流逝,我竟未能好好结束过去一年的工作,眼看20xx年已经到来,这让我感到非常惭愧。于是我开始反思、反省,并对自己的过去工作进行检讨。现在,我已经明确了在过去一年中工作的收获和不足之处。
作为一名办公室的行政人员,我面临了很多工作中未曾预料到的问题。但既然我已经认识到自己的错误,我怎能让自己止步不前呢?因此,我对过去一年的工作做了以下总结:
首先,作为行政人员,我们的主要工作是协调部门间的关系,并负责一些简单的后勤工作。尽管看似简单,但在公司的发展道路上却是不可或缺的重要工作。
为了更好地完成自己的工作,我在过去一年里努力抓住机会提升自己。无论是在工作上还是生活中,我都视其为重要的学习场所。尽管过去存在不足,但我现在已经算得上是一名合格的行政人员!
其次,在过去一年中,通过交流和沟通,我认识了许多其他部门的同事。这不仅大大扩展了我的人际关系,也让我对公司各部门的工作有了更加深入的了解,为工作带来了许多便利。
关于工作情况,我在过去一年里认真负责地完成了自己的工作。每天我都提早到达公司,仔细检查工作区域的卫生状况,并对公司的绿植进行浇水和修剪。在工作中,我按时发布和张贴公司的消息和通知,并负责通知相关人员,确保没有任何遗漏。
在考勤工作中,我每月都提前审核,如有迟到情况,我会发送给员工进行再次确认,确认无误后才会记录在考勤表中。
虽然采购办公用品不是我的职责范围,但在有空的时候,我还是了解了一些公司的采购品,这让我对办公用品有了一定的了解。此外,我还深入学习了打印机的加墨和保养技巧。
总之,一年的工作时间里,作为行政人员,我们只能在后方协助公司的发展,因此我们更要全心全意地完成自己的任务。在今后的工作中,我将更加努力,确保自己的工作能够更加圆满地完成。
办公室年终总结及明年计划精选9
过去的一学期,我和大多数同事一样,凭着对学校的热爱和对工作的热情,认真对待每一项工作,较好地完成了各项任务。下面是对一学期工作情况的总结:
一、常规工作有突破
1、宣传报道工作稳步上升。
在宣传报道工作方面,与过去的一学期相比,有了较大的进步。
(1)发表的数量增多。截止目前为止,本学期在__区网上已发表__篇文章,在--区保持着前列的位置。
(2)发表的范围更广。
(3)参与写稿的老师更多。本学期,各部门开展工作非常细致周到,每次活动在方案中都有活动报道者的落实,大大减少了活动报道的失误现象。
2、各类奖项统计有所改进。
像往年一样,平时注意收集全校教师、学生各方面的荣誉以及相关的证明材料,确保不遗漏、不重复。本学期在统计归类上,作了更清晰的调整,每一项活动取得的荣誉既有分类,又有汇总,方便各部门查看,更方便在上级部门检查各项工作时能够迅速找到需要的材料。
此外,在平时进行登记的时候,我及时汇总了每一位老师获得的奖项,这样不仅可以清晰地了解每位老师一学年来取得的成绩,而且在计算教师奖励性绩效工资时,不需要像以往那样呈现多张表格,让老师一一核对,只需一份汇总表格就足够了。
二、上级工作保质保量
校务管理处的工作看似简单轻松,实则费时费力。上级部门一些临时性的工作往往时间紧、任务重,但我总能加班加点,在规定时间内较好地完成任务。
1、高效完成省教师信息的补充、更新与维护。
本学期,进行了新一轮的省教师信息补充、更新与维护,实现了全国联网。由于我校教师众多,工作量很大,而且需要在规定时间内完成,当时压力很大。但是,这次我吸取以往的经验,在仔细研读文件及操作指南的同时,密切关注群内其他学校在具体操作过程中遇到的疑问、困难等情况,再结合我校的实际情况开始思考操作流程。我充分发挥了教研组长和年级组长的作用,为每位教师提供了范例,教师填写好后上传给所在教研组长或备课组长,再由他们上传给我,大大加快了进度。我花了几个晚上的时间核查校对,顺利完成了任务。
2、尽心辅助市第六批教坛新秀、教学能手评比工作。
本学期,是__市第六批教坛新秀、教学能手评比工作的时候。本次评比不需要理论考试和课堂能力考核。全区中小学和幼儿园的名额只有__人,竞争非常激烈。为了能在众多候选者中脱颖而出,除了实力,材料也是重要的一环。我在认真研读评选条件后,理清了目录,并召集参选人员进行面对面的培训,教他们如何整理材料。对于一些初次做材料的老师,我每天利用中午和晚上的时间进行辅导和指导。老师们参与的热情很高,实力也很强,他们按照规范的流程完成了材料工作。
3、积极配合完成区社会事业局布置的其他工作。
三、日常工作扎实完成
1、每日及时收发__区教育信息网相关文件,通知,并及时转达给相关处室办理或通知相关教师。
2、每周结合__区教研室工作要点和各处室工作要求,撰写学校每周工作安排,并及时上传至校园网,使全体教师清楚个人和学校近期的工作和任务。
3、组织教师参加__教学设计评选工作等。
4、关注学校各条线开展的活动,督促通讯报道的撰写,并及时发稿于__区教育信息网和校园网。