其次,我们做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,两天以上需要校长签名,一天找主管副校长签字,临时请假则需要办公室签字,然后交由办公室存档。办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤情况,并在教职工中公布。
第三,我们做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和通知的收转工作,以及网上文件的收发、传阅和分类归档整理。同时,按照文件和通知的要求,落实校内文件签阅制度。
第四,我们加强了文字材料的加工工作,提高了办公室的文字处理和服务能力。我们负责撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等文件。同时,我们起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。
第五,我们加强了校务公开工作和学校宣传工作。我们充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等宣传平台,及时照相、摄像,留下宝贵的影视资料,并向上级部门及时宣传和推介。
第六,我们做好了校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档,以及年终目标考核相关材料的收集归档工作。
第七,我们完成了学校安全、消防周检查和周检查记录工作。
第八,我们完成了学校领导临时交办的其他各种工作任务,做好了节假日、假期的值班值宿安排工作。
总而言之,今后我们将在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序,强化咨询和参谋职能,保障各项工作的正常开展。我们要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长和教师服务的能力,为学校的跨越式发展做出更大的贡献。
办公室职员年终工作总结怎么写精选5
在过去的一年里,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设和程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。下面将详细汇报一年来的工作情况:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
在档案管理方面,我们根据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,并统一归档以备后期查用。在本年度,我们共收集档案资料961份,并按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。此外,我们还加强了在建项目资料编制的指导工作,理顺编制程序和工作要求,为后期汇总做好准备。同时,在配合经营中心的投标工作方面,我们根据业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
在文秘工作方面,本年度办公室共形成编号文件158份,并接收、处理来文672份。我们还进行了早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面的业务工作。虽然在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,但科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
我们办公室还积极协助配合各部室筹备各项工作会议。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,在不同时期召开了各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员借助会议这个平台进行交流,提高业务水平。通过这种形式,我们审议了公司运行的规章制度,探讨了工作中的矛盾和问题,并确定了今后的工作要点和努力方向。
此外,我们还协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定和谐运行。办公室的主要职责是辅助配合和后勤保障,我们办公室的所有人员都能按照领导的要求,认真落实各项工作,包括机关、家属区的卫生,职工食堂的管理,各部门的零碎小活,公用车辆的派遣,以及职工上下班制度的遵守等。在公车安排上,我们能够急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作需要,都能准时到位。在日常接待上,我们能够分清人员、理清规格,既让客人满意,又不浪费资源。
为了保证思想的统一,我们还进行了集中统一的学习。每周五,我们召集机关部门所有人员,集中进行教育,点评过去一段时间的工作运行情况,并贯彻上级机关文件精神和主管领导的工作要求。通过宣讲各项规章制度,我们确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室的所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍然存在一些失误和不足之处,主要表现在以下几个方面:
首先,我们办公室的人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室的人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,虽然日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,我们还需要锻炼和提高。
其次,我们办公室的领导参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目缺乏深刻的认识,缺乏独到的见解。因此,我们需要加强这方面的学习和积累,提高自己的理论水平和专业知识,争取学有所长,成为领导的参谋。
另外,我们的文案水平还需要提高。文案水平直接体现了公司的形象,因此我们需要在理论水平和文字水平上下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
面对新的一年,我们办公室所有人员都将更加努力地工作,力争在各个方面更上一个新台阶。
一、我们将继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,我们将更加注重制度与项目实际的结合,加强对制度执行情况的调研,通过现场情况分析,向公司提供合理化建议。我们还将加强标准化项目的建设,保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。此外,我们还将进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式和渠道,不断监督干部队伍的作风情况,加强纪律性建设,提高执行力。
二、我们将合理进行人员分工,加强本职岗位的学习和培训。在现有人员的基础上,我们将细化人员的业务分工,既满足各司其职,又考虑到工作的交叉情况,避免人员短缺时能够及时进行补充,保证工作不被耽误。我们将加大年轻人的岗位培训和学习力度,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。
三、我们将加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,我们需要上情下达,下情上达。在新的一年里,我们将加强调查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好、更优质的服务。
面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。
办公室职员年终工作总结怎么写精选6
作为办公室的文员,我深知自己负责的工作是非常重要的,它关乎着整个公司的发展与前景。因此,我意识到在这份工作上需要保持正确的心态,并通过个人的努力来实现自我转变和成长。
在过去的一年里,我逐渐融入了工作环境和团队,通过个人的努力取得了更好的发展和进步。在思想上,我始终保持积极向上的心态,努力完成更多的工作。我相信,只要付出努力,就一定能够获得更好的回报,让自己得到更多的成长。在工作中,我认真完成自己的任务,并得到了领导的肯定,这使我对未来充满了更多的期待和信心。目前,工作给予我的一切都让我对未来充满期待,也让我内心对自己的期望更加迫切。我很开心能够享受如此幸福的工作,这也让我对未来的生活充满了更大的期待。
然而,尽管在过去的一年里我的工作取得了一些成绩,但我仍然存在许多需要改进的地方。在工作中,我经常粗心大意,会出现数据和内容整理错误的情况。尽管我及时调整了错误,但这仍然对公司的运营产生了一些影响,所以我需要在这方面继续成长和改进。此外,我与同事的相处也比较疏远,甚至在遇到问题时都不太愿意向他们请教。因此,在与同事的沟通和交流方面,我还有很多需要学习和掌握的。另外,由于个人在工作上的能力还有所欠缺,我需要调整自己的心态,在工作中不断成长,为自己的人生制定更好的计划和发展方向。
面对即将开始的全新一年工作,我会努力让自己在其中不断成长,努力完成自己的工作。通过个人的努力,我相信我能够取得更好的发展。面对未知的人生,我仍然需要端正自己的心态,以更好的方式成长,认真做好每一件事。对于我个人的不足之处,我也需要学习和掌握,让自己在生活中不断成长,并调整自己的态度,以获得更好的成果。对于全新一年的工作,我会尽可能地取得更多的收获,学习和掌握更多的技能。面对未来的人生,我会努力不懈,实现更多、更大的成长。
通过一年的工作经验积累,我也明白了许多道理。因此,我将努力在工作中付出更多努力,让自己取得更好的成绩和收获。我相信,只有这样,我才能实现更好的发展,并在未来的生活中做好自己的工作。
办公室职员年终工作总结怎么写精选7
20xx年的工作即将结束,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作千头万绪,包括招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我加强了工作意识,提高了工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。20xx年公司新增了两项资质,年审了两项资质。在公司支持和财务部的配合下,我们成功取得了混凝土三级资质增项的证书,并通过了建筑三级资质、电力四级资质的年审。
2、认真做好公司的文字工作。我负责草拟综合性文件、记录办公会议、提炼会议纪要,负责对会议决议的实施。我也认真做好公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;并做好文件、审批表、协议书的整理归档工作。我还配合领导进一步补充、完善各项规章制度,并及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作。办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等手续。我也负责组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。我还严格执行公司的各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值。