2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求增加,为确保相关人才能及时到岗,我积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,并组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平
为了更好地胜任工作,我注重学习积累,向领导、同事学习,并在业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,我已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字表达能力等方面,我经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
在工作中,我虽然努力敬业、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但还存在一些问题和不足,主要表现在:工作不够细致、管理水平有待提高、统筹协调能力有待加强。
五、20xx工作计划和努力方向
在新的一年里,我决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,成为真正的领导助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、定期组织培训。我建议办公室牵头组织定期培训,内容包括办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。我愿意投入精力整理学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、推行合理化建议制度。我建议试行每月定额制,要求每人每月提出3条合理化建议,内容可以是工作程序改善,也可以是废品回收、节水节电等。对于被采纳的建议,每季度公布并实时奖励,对于不能达成目标的建议,予以处罚。
办公室职员年终工作总结怎么写精选8
今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这一年以来的工作情况做下总结:
一、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
二、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
三、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
四、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
此外,我还要继续加强自己的学习和提升,不断提高工作技能和专业知识。在文秘工作中,我要更加注重细节和准确性,确保工作材料的质量和准确性。同时,我要积极主动地关注时事热点,了解开发区管委会和我局的最新动态,并及时进行宣传和报道,提高我局的知名度和形象。
在信息工作方面,我要不断学习和掌握新的技术和工具,提高信息化工作的能力和水平。我要加强与开发区的合作,提供更多的信息和服务,使我局的工作状态时刻更新,让公众更加了解我局的工作。
在固定资产管理方面,我要加强对单位固定资产的登记和管理,确保资产的安全和有效使用。我要及时更新办公用品,并与维修站和供应商保持良好的联系,确保设备的正常维护和维修。
最后,我要始终保持对领导安排工作的高度重视和认真态度,尽心尽力地完成各项任务。我要保持工作中的积极性和主动性,主动寻找并解决问题,提高工作效率和质量。
总之,我会以更加积极、主动的态度,不断提升自己,为单位的发展和进步做出更大的贡献。