对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:
第一,工作主动性有待进一步提高;
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自我的文字功底还需加强练习;
第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在20xx年里,我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
四、感谢与祝福
在此,我要感谢领导和主管对我的关心与支持,感谢同事们的合作和帮助,正是有了你们的支持与鼓励,我才能够取得今天的成绩。在新的一年里,我将继续努力工作,不断提升自我,为公司的发展贡献自己的力量。
最后,祝愿公司在新的一年里取得更大的发展,祝愿大家新年快乐,工作顺利!
年终小结行政办公室怎么写精选5
光阴匆匆流逝,我竟未能好好结束过去一年的工作,眼看20xx年已经到来,这让我感到非常惭愧。于是我开始反思、反省,并对自己的过去工作进行检讨。现在,我已经明确了在过去一年中工作的收获和不足之处。
作为一名办公室的行政人员,我面临了很多工作中未曾预料到的问题。但既然我已经认识到自己的错误,我怎能让自己止步不前呢?因此,我对过去一年的工作做了以下总结:
首先,作为行政人员,我们的主要工作是协调部门间的关系,并负责一些简单的后勤工作。尽管看似简单,但在公司的发展道路上却是不可或缺的重要工作。
为了更好地完成自己的工作,我在过去一年里努力抓住机会提升自己。无论是在工作上还是生活中,我都视其为重要的学习场所。尽管过去存在不足,但我现在已经算得上是一名合格的行政人员!
其次,在过去一年中,通过交流和沟通,我认识了许多其他部门的同事。这不仅大大扩展了我的人际关系,也让我对公司各部门的工作有了更加深入的了解,为工作带来了许多便利。
关于工作情况,我在过去一年里认真负责地完成了自己的工作。每天我都提早到达公司,仔细检查工作区域的卫生状况,并对公司的绿植进行浇水和修剪。在工作中,我按时发布和张贴公司的消息和通知,并负责通知相关人员,确保没有任何遗漏。
在考勤工作中,我每月都提前审核,如有迟到情况,我会发送给员工进行再次确认,确认无误后才会记录在考勤表中。
虽然采购办公用品不是我的职责范围,但在有空的时候,我还是了解了一些公司的采购品,这让我对办公用品有了一定的了解。此外,我还深入学习了打印机的加墨和保养技巧。
总之,一年的工作时间里,作为行政人员,我们只能在后方协助公司的发展,因此我们更要全心全意地完成自己的任务。在今后的工作中,我将更加努力,确保自己的工作能够更加圆满地完成。
年终小结行政办公室怎么写精选6
过去的一学期,我和大多数同事一样,凭着对学校的热爱和对工作的热情,认真对待每一项工作,较好地完成了各项任务。下面是对一学期工作情况的总结:
一、常规工作有突破
1、宣传报道工作稳步上升。
在宣传报道工作方面,与过去的一学期相比,有了较大的进步。
(1)发表的数量增多。截止目前为止,本学期在__区网上已发表__篇文章,在--区保持着前列的位置。
(2)发表的范围更广。
(3)参与写稿的老师更多。本学期,各部门开展工作非常细致周到,每次活动在方案中都有活动报道者的落实,大大减少了活动报道的失误现象。
2、各类奖项统计有所改进。
像往年一样,平时注意收集全校教师、学生各方面的荣誉以及相关的证明材料,确保不遗漏、不重复。本学期在统计归类上,作了更清晰的调整,每一项活动取得的荣誉既有分类,又有汇总,方便各部门查看,更方便在上级部门检查各项工作时能够迅速找到需要的材料。