很多人不知道行政办公室工作总结汇报精选7篇怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
行政办公室工作总结汇报精选1
我在工作中始终保持认真负责的态度,扎实地完成了日常事务工作,并且取得了较好的工作成果。虽然还存在一些不足之处,但是我付出了很多努力,并且获得了很多收获。我个人感到自己在工作中有了成长,也逐渐变得成熟起来。我在工作模式和方式上有了新的突破和改变。现在,我将对今年的工作情况作出简要汇报。
首先,我以踏实的工作态度,适应了办公室工作的特点。办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理机构,承上启下,沟通内外,协调各方面,推动各项工作朝着既定目标前进。办公室作为公司运转的重要枢纽部门,需要协调和沟通公司内外的许多工作。我努力做好文件起草和提供调研资料等工作,为领导决策提供有益的信息和数据。同时,我也注重加快工作节奏,提高工作效率,认真办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
其次,我认真做好了集团公司的日常工作。在文书工作方面,我努力提高自己的文字表达能力,仔细分析上级机关的材料,提高写作水平。在公文轮阅和归档方面,我严格按照公司规章制度要求,保证文件的时效性和信息畅通。我还负责公司发文工作,核对原稿,确保发文质量。此外,我也认真做好了文件归档和保管工作,并及时传达公司相关会议、文件和批示精神。
另外,我也抓好了集团公司办公物品的日常管理工作,组织统计、采购和实物管理,完成办公用品和电脑配件的配置工作。同时,我还负责办理公司相关证件,为公司搬迁办理各类手续和证件。通过自己的努力,我成功办理了营业执照更换、企业机构代码证年审、土地证年审等事项,充分发挥了个人的能动性。
另外,我也注重加强自身学习,提高业务水平。由于办公室工作的繁杂性,我意识到自己的学识、能力和阅历与任职还有一定的距离,因此我始终保持学习的态度。通过向领导、书本和同事学习,我逐渐提高了自己的工作能力。我已经具备了办公室工作所需的技能,能够处理各类问题。在组织管理、综合分析、协调办事和文字表达等方面,我有了很大的提高。我能够保证本岗位各项工作的正常运行,热爱本职工作,并且努力提高工作效率和质量。
然而,我也意识到自己存在一些问题和不足。首先,事务性工作繁杂复杂,使得我无法进一步提高工作能力。其次,我在工作中不够大胆,总是在学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中实践和推广。因此,我决心加强个人修养,继续学习,提高工作水平,适应新形势下的工作需求。我希望能够扬长避短,努力工作,克服困难,将工作做得更好,树立办公室的良好形象。我还希望能够真正做好领导的助手,提供优质的服务和支持。同时,我也希望改进办公室对其他部门的服务水平和支持能力,积极应对新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,我在过去的两年里努力工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。我将继续努力提高个人能力和工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
行政办公室工作总结汇报精选2
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:
负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:
制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:
每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:
根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作:
将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作:
协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
1、做事不够细心:
办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:
不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、不断提高自己: