三、强化职责意识,工作落实到人。办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心和职责感。因此,办公室要树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,明确职责,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性和无私奉献精神是难以胜任的。因此,办公室每位都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献,使得办公室各项工作开展得更加顺利。
在具体工作中,办公室做了以下工作:
1. 当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,认真细致地做好各项工作的计划和安排,协调处理好办公室职责范围内的事务。
2. 精心组织安排会场。每次会议或活动,办公室在会场布置、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3. 做好教职工的考勤登记管理工作。办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,并经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4. 做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,落实校内文件签阅制度,做好校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室还完成了教育报刊征订、绿色学校、国防教育潜力数据库信息采集专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5. 加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署和发布通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6. 加强工作和学校宣传工作。办公室对创先争优的相关材料进行充实和整理,对进社区工作进行安排部署。利用学校橱窗、教育局上报信息等,及时宣传和推介我校各方面的发展状况。
7. 精心做好各类保险工作。为了保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8. 其他工作。办公室负责接听电话并记录,及时将电话通知内容传达给相关人员。负责量化评比工作、全员培训工作、博爱一日捐活动等。完成学校领导临时交办的其他各种工作任务。
在今后的工作中,办公室要在学校领导的正确指导下,坚持以人为本的原则,围绕学校的中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序。继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能,保障工作的正常开展。加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。