为了提升自己的工作表现,我将发扬吃苦耐劳的精神。面对督查事务的繁琐和任务的繁重,我不怕吃苦,主动找事情做,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。我还将发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,广泛吸取各种知识和信息。同时,我也会注重学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己扎实的理论基础、辩证的思维方法、正确的思想观点和踏实的工作作风。我力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。
另外,我还将努力成为领导的助手。对于各项决策和问题,我会及时提出合理化建议和解决办法,为领导提供参考。
总的来说,这一年的工作经历让我成长了许多,也让我更加明确了今后的努力方向。我会继续努力,提升自己的工作能力,以更好地为公司做出贡献。
行政事业单位办公室工作总结精选6
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用。下面将对办公室的工作进行总结,并提出改进的方案。
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室作为一个综合性部门,工作范围广泛,日常事务繁琐,且人员分散,管理难度较大。为了解决这个问题,办公室采取了三项措施来加强部门人员管理。首先,制定了《办公室管理规定》,明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,促进了工作作风的好转。其次,建立和落实了电话值班制度,确保电话能够及时接听,避免来电无人接听的情况发生。最后,强调部门内部的工作配合与协同,提高整体工作效能和服务水平。在召开较大规模会议时,办公室全体人员都参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,办公室根据局领导的要求,完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。通过落实各项规章制度,办公室做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了一些问题和矛盾,但办公室始终坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了大多数部门和同事的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
办公室将搞好后勤管理和服务工作作为部门的重要职责,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。首先,办公室做好办公用品的购置和发放,提倡勤俭节约,预计全年办公费用在预算内,得到了各部门和工作人员的好评。其次,办公室认真做好车辆的调度、使用和管理,确保了各部门公务用车的需求。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论何时都能无条件出车,保证了各项工作的顺利开展。最后,办公室全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,提高工作质量和效率
办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但最终要体现在办文、办会、办事上。一年来,办公室起草、修改、上报、下发各类文件、材料达到了数量级,通过不断学习、总结、改进,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,及时报送和下发。办公室确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽力做了一些份内工作,但与部门职能要求和领导的期望相比,还存在一些差距,成绩并不骄人。回顾工作过程中,我们发现了一些问题和不足之处。
首先,办公室人员虽然有一定数量,但各自有特定的工作岗位和本职工作,办公地点也分散,管理难度较大。同时,实际从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员较少,导致部门负责人承担了过多的工作,时间和精力上无法兼顾,有些事情未能及时处理。
其次,在执行制度和日常管理中,由于个别领导不经意或个别部门负责人意识不强,以及少数工作人员的服从意识差,制度落实存在一定难度,工作协调比较被动。
最后,由于忙于日常事务,办公室在了解各企业情况和全系统运行状况方面存在不足,对领导的决策提供的意见和建议有限,助手和参谋作用发挥不够。
改进方案:
为了解决上述问题和不足之处,办公室可以采取以下措施:
1.加强人员配备,合理分工:增加从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员,合理分工,提高工作效率。
2.加强制度宣传和培训:加强对制度的宣传和培训,提高全体人员的制度意识和执行能力。
3.加强沟通与协调:加强与其他部门的沟通与协调,及时解决问题,确保工作顺利进行。
4.加强学习与提升:加强对各项业务知识的学习与提升,提高办公室人员的专业素养和工作能力。
5.加强与基层的联系:加强与基层企业的联系与沟通,了解各企业情况,提供有参考价值的意见和建议。
通过采取上述改进措施,办公室将提高工作效率,更好地发挥助手作用,为局机关年度整体工作目标的实现做出更大的贡献。
行政事业单位办公室工作总结精选7
作为我台的窗口部门,行政办公室负责联系各级部门,协助领导处理行政事务,协调全台各部室之间的关系,以确保各部室的灵活高效运转。此外,行政办公室还负责全台的财务、物业、接待、福利等后勤保障工作。由于工作内容复杂多样,头绪繁琐,时间紧迫,不易量化,只有具备高度责任感和熟练的业务能力,才能真正做好手头的工作。
20xx年,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我们紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手的作用,并始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念。我们不断追求更高的工作效率、更优质的服务质量和更顺畅的运行机制。在国家大事不断、困难重重的非常时期,我们立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。下面将重点介绍半年来的主要工作。
一、深化服务职能,高效处理行政事务
行政事务是办公室的核心工作。半年来,我们紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。
首先,我们积极进行材料起草和文件印发工作。根据台里工作的需要,我们及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,以确保我台各项工作顺利进行。在起草过程中,我们注重格式的把握,保证规范性;注重内容的把握,保证可行性;注重程序的把握,保证合理性;注重速度的把握,保持时效性。
其次,我们加强工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,我们及时与台内业务部门进行联络,确保及时交办并落实。对于本台中心工作和领导交办的事项,我们按照要求积极牵头,提出建议和方案,做好部署与落实工作。在工作过程中,我们努力做到让领导满意、让同行满意、让同事满意。
此外,我们注重信息上送和通报工作。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,以确保信息快速报送。
二、完善、有效开展管理工作
制度是工作运转的保证,进行有效的管理则是做好工作的必要环节。半年来,我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。
首先,我们严格执行财务管理制度。我们按照资金预算计划,与业务部门进行沟通,及时落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。同时,我们加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台内各项工程与设备、车辆的招投标工作。我们及时做好年报和月报的报送工作,并做好经济承包年度审计兑现以及新的签订工作。
其次,我们加强档案管理工作。在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我们继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位、组织到位、措施到位。
另外,我们还积极开展物业后勤管理工作。我们做好_中心、_发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。我们积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。我们按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。
此外,我们还积极配合技术部门建设广电办公网,根据各部门的反馈不断修改和完善系统。我们成立了_办公网使用管理办公室,起草了《_办公网使用管理暂行规定》,带头使用_办公网,充实和更新内容,发挥办公网的作用,促进工作开展。