办公室将搞好后勤管理和服务工作作为部门的重要职责,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。首先,办公室做好办公用品的购置和发放,提倡勤俭节约,预计全年办公费用在预算内,得到了各部门和工作人员的好评。其次,办公室认真做好车辆的调度、使用和管理,确保了各部门公务用车的需求。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论何时都能无条件出车,保证了各项工作的顺利开展。最后,办公室全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,提高工作质量和效率
办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但最终要体现在办文、办会、办事上。一年来,办公室起草、修改、上报、下发各类文件、材料达到了数量级,通过不断学习、总结、改进,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,及时报送和下发。办公室确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽力做了一些份内工作,但与部门职能要求和领导的期望相比,还存在一些差距,成绩并不骄人。回顾工作过程中,我们发现了一些问题和不足之处。
首先,办公室人员虽然有一定数量,但各自有特定的工作岗位和本职工作,办公地点也分散,管理难度较大。同时,实际从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员较少,导致部门负责人承担了过多的工作,时间和精力上无法兼顾,有些事情未能及时处理。
其次,在执行制度和日常管理中,由于个别领导不经意或个别部门负责人意识不强,以及少数工作人员的服从意识差,制度落实存在一定难度,工作协调比较被动。
最后,由于忙于日常事务,办公室在了解各企业情况和全系统运行状况方面存在不足,对领导的决策提供的意见和建议有限,助手和参谋作用发挥不够。
改进方案:
为了解决上述问题和不足之处,办公室可以采取以下措施:
1.加强人员配备,合理分工:增加从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员,合理分工,提高工作效率。
2.加强制度宣传和培训:加强对制度的宣传和培训,提高全体人员的制度意识和执行能力。
3.加强沟通与协调:加强与其他部门的沟通与协调,及时解决问题,确保工作顺利进行。
4.加强学习与提升:加强对各项业务知识的学习与提升,提高办公室人员的专业素养和工作能力。
5.加强与基层的联系:加强与基层企业的联系与沟通,了解各企业情况,提供有参考价值的意见和建议。
通过采取上述改进措施,办公室将提高工作效率,更好地发挥助手作用,为局机关年度整体工作目标的实现做出更大的贡献。
事业单位办公室年度工作总结精选5
作为我台的窗口部门,行政办公室负责联系各级部门,协助领导处理行政事务,协调全台各部室之间的关系,以确保各部室的灵活高效运转。此外,行政办公室还负责全台的财务、物业、接待、福利等后勤保障工作。由于工作内容复杂多样,头绪繁琐,时间紧迫,不易量化,只有具备高度责任感和熟练的业务能力,才能真正做好手头的工作。
20xx年,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我们紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手的作用,并始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念。我们不断追求更高的工作效率、更优质的服务质量和更顺畅的运行机制。在国家大事不断、困难重重的非常时期,我们立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。下面将重点介绍半年来的主要工作。
一、深化服务职能,高效处理行政事务
行政事务是办公室的核心工作。半年来,我们紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。
首先,我们积极进行材料起草和文件印发工作。根据台里工作的需要,我们及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,以确保我台各项工作顺利进行。在起草过程中,我们注重格式的把握,保证规范性;注重内容的把握,保证可行性;注重程序的把握,保证合理性;注重速度的把握,保持时效性。
其次,我们加强工作协调和督查落实。对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,我们及时与台内业务部门进行联络,确保及时交办并落实。对于本台中心工作和领导交办的事项,我们按照要求积极牵头,提出建议和方案,做好部署与落实工作。在工作过程中,我们努力做到让领导满意、让同行满意、让同事满意。
此外,我们注重信息上送和通报工作。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,以确保信息快速报送。
二、完善、有效开展管理工作
制度是工作运转的保证,进行有效的管理则是做好工作的必要环节。半年来,我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。
首先,我们严格执行财务管理制度。我们按照资金预算计划,与业务部门进行沟通,及时落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。同时,我们加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台内各项工程与设备、车辆的招投标工作。我们及时做好年报和月报的报送工作,并做好经济承包年度审计兑现以及新的签订工作。
其次,我们加强档案管理工作。在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我们继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位、组织到位、措施到位。
另外,我们还积极开展物业后勤管理工作。我们做好_中心、_发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。我们积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。我们按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。
此外,我们还积极配合技术部门建设广电办公网,根据各部门的反馈不断修改和完善系统。我们成立了_办公网使用管理办公室,起草了《_办公网使用管理暂行规定》,带头使用_办公网,充实和更新内容,发挥办公网的作用,促进工作开展。
总之,半年来,行政办公室在领导的正确领导和各部室的大力支持下,紧紧围绕全台中心工作,努力深化服务职能,高效处理行政事务,并完善、有效开展管理工作。我们将继续努力,不断提升工作水平,为我台的发展和运行做出更大的贡献。
事业单位办公室年度工作总结精选6
20xx年,在同事和领导的关心和帮助下,我在工作技能和水平上取得了显著进步。通过持续的实践和学习,我在这一年中不断提高自己的工作能力。以下是我对过去一年工作的总结:
首先,在理论水平上努力提高。我努力学习和掌握与工作实践相关的理论知识,通过指导自己树立了坚定的共产主义信念,并不断改造自己的世界观、人生观和价值观。同时,我努力明确工作的方向、目标和任务,紧跟发展形势,确保思想、行动与组织保持高度一致。此外,我也努力学习与工作相关的各种知识,以在工作中不掉队、不落伍,更好地胜任本职工作。通过学习和思考,我的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的提高。
其次,在工作作风上保持端正。我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真对待工作。我服从领导的安排,不计较得失,不挑轻重。对于工作上的事情,我不分彼此地注重重要程度,努力用最少的时间完成任务。我从未耽误任何领导交办的工作。在生活中,我坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人。我不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理与领导和同事相处的关系。我遵循原则处理大事,注重风格处理小事,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
第三,脚踏实地,努力工作。在我担任文秘工作期间,我始终牢记“办公室无小事”的理念,尽职尽责,努力工作。办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室的一员,我肩负着领导助手和多能手的重要职责。无论是在工作安排还是在问题处理方面,我都要慎重考虑,做好协调工作。这些都是办公室人员不可推卸的职责。在日常工作中,我虚心向领导和同事请教学习,取长补短,增强服务意识和大局意识。我能够提前思考,对任何工作都有计划性、可操作性和快速落实能力。我始终不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让任何差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。此外,我也注意维护办公室形象,因为办公室是总厂对外的窗口。所以,我时刻注意自己的言谈举止,不因个人过失而影响整个机关的形象。
然而,通过这一年的工作,我也清楚地看到了自己的不足之处。主要包括以下几个方面:
首先,对新岗位工作了解还不够全面,有时候存在应付现象。我需要更深入地了解和掌握新岗位的工作内容,提高自己的专业素养。
其次,我的工作创造力还不够强,缺乏吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。我要更加努力地工作,发挥自己的创造力,克服困难,为工作付出更多的努力。
第三,我需要学习和掌握更多的新政策和新规定,了解新形势下的工作要求。只有不断学习,才能不断提高自己的工作水平。