2.海辰、驿若OA及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改;
3.海辰、驿若员工电脑每日维护工作;
4.MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案,实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中,并进行演示系统搭建;
5.邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决;
6.闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约成本;
7.机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、服务器等设备;
8.驿若各部门网络综合布线调整;
9.海辰前台装修,协助各部门工位调整,网络、电话线路重新部署,保障正常有序办公;
10.上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
11.其他电子设备的调试和维护。
(三)电话、电话程控机维护
1.海辰、驿若电话程控机管理维护,电话终端维护;
2.解决驿若总机拨入拨出经常占线问题,将张总直拨加入程控机,开通程控机端口,并咨询网_于开通中继线路的方法及相关费用;
3.驿若程控机来电录音,解决来电转接无声音问题。
(四)遇到的问题
1.尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解;
2.执行力仍需加强;
3.部门协作不到位。
(五)经验积累
与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持。
四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作:
1、电子固定资产日常更新;
2、每月制作《固定资产月报表》;
3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;
4、IT技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作计划整理;
5、新人入职管理流程,固定资产分配;
6、闲置电脑合理分配利用;
7、编排电话分机表,按最新的部门分组,电话排查,对应对话使用;
8、部门内部人事变动,员工招聘、筛选、面试工作。
五、20__年工作计划
1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解;
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当第二季度的财务工作得到顺利完成的时候也该回顾这段时间的收获了。作为财务经理,我在部门管理和日常监管工作方面都做得很出色。我能够合理分配领导安排的任务,并制定合理的规划。通过第二季度财务部员工的努力,我们成功完成了任务。然而,我也意识到要在财务工作中取得进展,不能仅满足于任务的完成。我需要对第二季度的财务工作进行总结,以积累更多财务工作经验。
在部门管理方面,我合理分配了第二季度的财务任务,并实施了严格的监管。实际上,要做好财务工作,需要集结部门诸多员工的努力。在此之前,我为第二季度的形势制定了财务部门工作的分配计划。我考虑到领导对财务工作的重视,也考虑到员工的情况。因此,我重新制定了财务部的管理制度,并且在工作中带头遵守。此外,我也通过巡视来监管财务工作。尽管财务部员工都对自身有着严格的要求,但我也需要辅助他们保持良好的状态。
在账单整理工作方面,我按照以往的工作方式进行处理。尽管我已经有了账单整理工作的经验,但仍要保证其摆放得有序。此外,还需要整理往年的重要资料。因此,我在第二季度投入了大量精力。主要是领导的催促以及时间的紧迫,让我需要更加专注于这项工作。因此,我安排了部分财务员工参与到账单的整理工作中。在分类整理完毕后,再进行汇总,提升了工作效率。对于一些账目丢失或出错的问题,我重新结算了那段时间的资料。
虽然取得了一些成就,但财务工作还存在一些不足之处。主要是第二季度财务部新员工的培训问题没有引起足够重视。再加上过于相信员工自觉性的缘故,导致我没有关注他们的工作完成情况。这也导致工作技巧不熟练且不敢请教的员工陷入了恶性循环。幸运的是,后来我发现了新员工工作效率低的问题,并安排财务助理进行了辅导。但按照工作进度来说,这么晚才发现这类问题令我感到惭愧。如果能早些解决这些问题,也许第二季度的财务工作还能取得更大的进展。
这段时间完成的财务工作对我以后的职业发展提供了不少借鉴之处。因此,在下一季度到来之际,我仍需认真做好财务工作的各个细节。同时,我也要更加关心部门的整体发展,并经常对完成的财务工作进行反思。
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20__年即将结束,回顾这一年的工作,我对我的职业作出了积极的评价。作为门卫,我的工作可能看起来微不足道,但我对这个职业充满热爱。在工作中,我始终坚持责任、勤奋和关爱这三个方面。下面我将详细介绍: