在工作的同时,我也不断地进行学习。刚开始做行政工作时,我遇到很多问题,同事们一步步地教我如何处理。后来独立工作后,遇到一些临时的或之前没做过的任务,我会积极请教,避免出现不知所措的情况。下班回家后,我会回顾一天的工作,总结自己做了哪些,对于不太明白的问题,我会上网查找资料或者阅读相关书籍来学习,以便在行政工作中做得更好,更出色。
三、工作方面
行政工作非常繁忙,除了日常的接待、物资管理、文件管理等工作,我还经常会有同事或领导来找我处理一些临时性的任务。不管任务多么繁重,我都努力从不懂到熟悉,有时候公司遇到一些情况,我也会主动去处理。例如,公司人事档案的电子化工作不够完善,我主动扫描存档,后来主管需要时,我及时提供,也得到了主管的肯定。
由于我只做行政工作一年多,还有很多东西我不太懂。在今后的工作中,我会继续学习,继续认真地工作。
公司行政人员年度工作总结优质10
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,不断进一步了解和认识办公室主任工作。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报,并做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到文件转接有登记。与其他人员一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。解决和安排上级单位布置的工作,重大问题及时上报。做好学校印章的管理和使用工作,每次盖章前都慎重审查,特别是校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作,并做好学校的接待工作以及增编、用编、上编和下编的工作。同时,开展创先争优活动,并完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作繁琐而细致,需要随叫随到,包括节假日,但我始终做好心理准备,决不辜负领导对我的信任。
其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的以往文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,加强自身的政治理论学习,认真学习上级下发的各类文件,提高政治洞察力,牢固树立全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
然而,我也存在一些问题需要改进。首先,作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,但在为校长排忧解难、对问题提出有用的参考意见和建议方面还有所欠缺。其次,与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。
因此,我思考总结了以下几点。首先,办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。其次,工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。最后,积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我的工作不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。
总的来说,我将继续努力,不断提升自己的能力和水平,为学校的行政工作做出更大的贡献。