最后是各项工作逐渐步入轨道。受制于人员到位和制度适用性等因素,管理工作虽然在20__年中已经开始体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始实施,也需要在春节后才能较正常地展开。而其他工作,如档案管理和制度体系建设,也逐渐具备了提上日程的条件。
此外,行政部还加强了员工礼仪行为规范和办公环境秩序的监察工作。按照公司要求,加大了对员工行为礼仪和办公区域清洁卫生的监督检查力度,不定期进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
然而,行政部工作中也存在一些困难和不足之处。
困难方面主要包括行政部人员较频繁的流动,导致工作不连续;办事风格的不同容易引发多方面的不适应;公司阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足等。
不足方面主要包括行政部现有人员与岗位需要的契合程度有待提高;团队建设和内部管理还有不足之处;责任心、责任感有待进一步加强;服务意识和服务水平有待提高等。
为了改进这些困难和不足,行政部将采取以下措施并进行下一步的工作。
改进措施方面,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习和培训,提高认识,严格要求自己。
下一步的工作方面,行政部计划从以下几个方面开展工作:努力提高人员的综合素质,加强理论和业务学习,强化服务和管理意识;以完善每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识和责任意识;充分考虑员工福利,做好员工激励工作和职业生涯规划;大力加强员工培训和内部人才开发;通过公司制度体系建设,提升规范化和制度化管理水平;弘扬企业文化和传统,开展有特色的文化活动;建立内部沟通机制,调动员工的主观能动性,建立和谐的内部关系。
总的来说,公司的规范化管理对行政部提出了更高的要求。尽管存在一些困难和不足,但行政部有信心和决心迎难而上,不断改进和提升自身的工作水平,为公司的健康发展做出更大的贡献。
最新的公司行政部年终工作总结4
20__年,四川民汇行政部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,为提高公司效益创造了稳定的内在条件,较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果。以下是近期工作总结的详细内容:
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要,行政部及时协调并做好后勤保障工作,全力保障了业务部、财务部及其他部门的外勤用车需求。同时,也对员工就餐、员工宿舍管理等方面进行了具体的部署和跟进。
二、制度建设方面
我们注重抓好基础工作,对行政管理制度、人力资源管理制度、考勤管理制度、车辆管理制度等进行了梳理和制定。同时,在制度执行上也注重抓好贯彻落实,力争做到有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
1.承办了办公会议的记录、整理和会议纪要,并及时传达和准时下发相关通知,协助督导会议的执行。
2.完善了人事档案以及登记业务档案,做到了各类档案的及时归档和整理。
3.准备了20__年年度工作总结会所需的资料。
4.负责公司固定资产的管理工作,制定并完善了固定资产登记台账。根据各部门需求及时购入所需办公设备、办公用品,并做好相应领用等级手续,同时也做好各类财产的盘点工作。
5.及时提交了集团总部所需的各种表格。
四、人力资源方面
1.在几大招聘网站发布了招聘信息,安排了面试,并办理了员工入职、异动、离职等相关事宜。
2.负责员工社保、公积金的相关工作。
3.负责公司员工考勤,制作考勤表,并及时发送给财务以及集团总部。
4.完成了员工及部门绩效考核、公司“三证合一”等相关工作。
五、后勤保障管理方面
1.与一家价格优惠的食堂签订了用餐协议,确保员工有个合适的中午用餐场所。为调入公司的外地员工找到了性价比较高的宿舍,并为公司节省成本。
2.在车辆管理方面,严格执行出车登记制度。在行车安全方面,本年度未发生安全事故,并保质保量地完成了各项接送任务。
六、积极开展活动,丰富员工生活
1.协助集团总部完成了20__年度员工运动会。
2.配合集团总部完成了公司十三周年庆典活动。
七、其他方面
1.顺利签订了新办公区的租房合同,并完成了新办公室内办公桌椅的接收、组装及采购工作。目前正在进行办公室的光纤安装以及办公室布置工作(包括窗帘、防盗门的安装)。同时,也联系了搬家公司,预计于20__年1月15日组织公司完成搬迁。
需要注意的是,目前本部门仅有一名员工,故工作内容及岗位无明确分工。
最新的公司行政部年终工作总结5
20__年对我来说是一个非常特殊的一年。这一年,我毕业后踏入社会,开始了我的职业生涯。在这一年里,在领导的指导下,在各个部门的支持下,我顺利地开展了行政工作。因此,无论是我的个人工作能力还是思想素质,在这一年都取得了很大的进步。行政部门也成功地完成了公司领导安排的各项任务,并且完善了公司的考核制度,为公司的正规化发展做出了贡献。现在,让我对这一年的工作做一个简要的总结:
一、工作情况
我主要负责日常的行政工作,包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修以及处理业务人员的其他事务。这些工作得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序进行。在20__年,公司的制度发生了很多变化,我协助王经理制定了新的考核制度。此外,我也参与了人口普查、业务人员意外保险处理和更改,以及与招聘学校的联系和招聘准备工作。
二、工作不足