2. 与工商、税务、社保、银行等相关职能部门进行良好的沟通,以确保公司对外工作的顺畅。
3. 对内部办公用品的采购进行管理,严格审查各部门的办公用品使用情况,并做好物品领用登记,以节约成本为原则,合理采购办公用品。
4. 在接待工作上全力以赴,配合公司领导做好重要接待工作,接待标准以大方得体为准则,符合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、公司管理运作方面:
1. 根据公司要求,制定相应的管理制度,完善现有制度,使各项工作有章可循。在日常工作中,及时与公司各部门沟通,对各部门的工作提出指导性意见。
2. 逐步完善公司的监督机制。有一句话说得好:“员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。”基于这个原因,我们加强了对员工的监督管理。
3. 加强团队建设,打造一个业务全面、工作热情高涨的团队。作为管理者,我们充分发挥下属的优势,充分发挥他们的主观能动性和工作积极性。提高团队整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司形象。
4. 清楚各部门的工作职责,并要求各人主动承担责任。
三、工作中的收获:
在过去的几个月里,得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。我能够较好地完成领导交办的任务,做好自己的本职工作,包括人员的管理、人员招聘、培训、考勤管理、文件的录入、存档、打印、办公用品的采购发放、对外接待、对内管理、订单计划跟进等。我懂得事情的轻重缓急,做事较有条理,真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合并协助其他部门完成工作。我的工作适应力逐步增强,对后期安排的工作已经基本清楚。
四、工作中存在的不足:
虽然我们取得了一定的成绩,但仍然存在着一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1. 由于行政部门的工作琐碎繁杂,我们希望每项工作都能做到最好,但由于人力和精力有限,无法做到完美。
2. 对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,因此在领导决策方面未能发挥出应有的作用。我会进一步协助各部门工作,加强与员工的沟通,增强团结,迅速营造良好的办公环境。
3. 对制度的落实不够,我们需要加强公司制度的建设和落实。
4. 需要加强公司档案的管理和保密工作。
5. 对公司其他专业业务的学习还不够。这些问题需要在今后的工作中加以解决。我还需要提高工作的细心程度,加强各部门之间的配合,提高工作效率。接下来的个人工作计划中,我将根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自身的工作意识和效率,努力做好每一件事情!
总的来说,今年的工作是尽职尽责的,虽然存在不足,但我相信这些问题会随着新的一年的到来而逐渐解决。非常感谢公司领导和同事们对我的工作的支持和肯定。在新的一年里,我会在行政部门的岗位上做得更好,发挥更加出色的能力!希望公司领导和同事们能够继续对我的工作进行监督。
五、十月份工作计划:
作为行政总监,我充分认识到自己既是一个管理者,也是一个执行者。要想带领好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作和业务,以身作则,这样才能保证在人员紧缺的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司的各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。随着公司项目的增加,我们面临的压力也越来越大,但我们决心再接再厉,迎接新的挑战。十月份行政人力资源中心将从以下几个方面着手工作:
1. 完善公司制度,推进管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,而卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,完善公司制度,实现管理规范化成为迫在眉睫的任务。为了进一步完善公司制度、实现管理规范化,新的一年行政工作将以此为重点。
2. 加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争最终归结为人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质还有待提高,尤其是部门负责人,他们肩负着重要责任。我们需要根据实际情况制定培训计划,从真正的意义上为他们提供帮助。
3. 协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。新的一年是公司拓展和壮大的一年,拥有一个团结、勇于创新的团队是公司发展的保障。因此,加强团队建设也是新的一年行政人力资源工作的重点。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。最后,我将以主人翁的姿态发挥自己的长处,为公司分担更多的工作。只要我们工作更加细致、沟通更多、责任心更强,我相信公司和员工会越来越强大,越做越好。
行政岗年度总结报告合集4
行政部是学校的综合管理部门,不仅是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带。行政部起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的重要作用。一年来,行政部全体人员在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度。通过各种活动,提高教职工的服务意识和协作精神,在为学校举办的各种大型会议和活动的服务中,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理。学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《xx区教师进修学校工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,对于学校各部门的高效运转、学校的对外形象和声誉来说,是非常重要的。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划、周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了最大的效益。例如搞好xx县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,以及教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第三届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
行政岗年度总结报告合集5