7、办公物资和库存工服的管理。统计公司各部门使用的办公物资,分类建档存档,保证物资的安全。管理和维护公司的办公设施,并负责办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作。严格控制和管理办公用品和库存工服的出入库。
8、负责公司的日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、做好后勤保障工作,满足公司的需求。
10、安排、记录和整理办公和生产会议,根据需要发文。
11、接待来访客户,热情接待客户,认真听取客户的反馈和建议。
12、监督管理保安和司机。处理厨房人员、保安及司机的问题和日常工作情况,审核和查阅报销单等,处理异常情况。
13、管理各种表格的使用。
14、完成上级交办的其他任务,按时按质完成。
三、20__年计划
根据部门20__年的工作合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务和监督力度,修改和完善后勤服务的规章制度,使其更符合公司的实际需要。
2、配合公司的促建工作,加大行政管理力度,及时公布工作上涌现的典型人物和事情,促使工作质量进一步提高。
3、加强人力资源管理,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制劳动用工,实现以事设岗、人尽其才。为人才招募、评定薪资和绩效考核提供合理依据。
4、完成日常的人力资源招聘和配置工作。
5、严格执行公司的各项规章制度,包括考勤、用工和后勤宿舍的管理。
6、加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染员工。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预见和处理等记录,保障员工合法权益,维护公司的形象和利益。
四、建议
行政人事总务工作对于一个正在成长和发展的公司来说是非常关键的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门需要配合共同做好工作的项目很多,因此,需要公司领导重视和支持。领导的观念转变和各部门的支持和配合程度将决定行政人事总务部工作的成败。因此,在制定年度目标后,行政人事总务部恳请公司领导和各部门给予大力协助。
20__年对公司来说是紧张忙碌的一年,行政人事总务部的工作责任很大。但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事和总务等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在着不足,我们将在来年的工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,我们将根据需求进行人才招聘、加大行政、人事和总务管理力度,加强员工培训等,完成各项工作任务,并严格执行公司的各项规章制度。预计来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
行政岗年度总结报告合集10
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长为核心的领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,不断进一步了解和认识办公室主任工作。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报,并做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到文件转接有登记。与其他人员一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。解决和安排上级单位布置的工作,重大问题及时上报。做好学校印章的管理和使用工作,每次盖章前都慎重审查,特别是校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作,并做好学校的接待工作以及增编、用编、上编和下编的工作。同时,开展创先争优活动,并完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作繁琐而细致,需要随叫随到,包括节假日,但我始终做好心理准备,决不辜负领导对我的信任。
其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的以往文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,加强自身的政治理论学习,认真学习上级下发的各类文件,提高政治洞察力,牢固树立全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
然而,我也存在一些问题需要改进。首先,作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,但在为校长排忧解难、对问题提出有用的参考意见和建议方面还有所欠缺。其次,与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。
因此,我思考总结了以下几点。首先,办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。其次,工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。最后,积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我的工作不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。
总的来说,我将继续努力,不断提升自己的能力和水平,为学校的行政工作做出更大的贡献。