二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通讯录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档,以及人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的技术培训工作,并按时通知每月培训内容。现已安排每周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周五下午由总经理或外请老师培训。
3、与人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。
20年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作。当然,行政人事部在20年的工作中还存在不到位、不完善的地方,力争在20年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计今年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
2024行政岗位年终总结范文3
今年年初,我通过人才招聘,在---公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验的大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要总结汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度:
初到公司,适逢结构重组,我结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案:
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给---公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户:
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工:
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜:
办理与企业有关的工商行政事务是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在---公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证:
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析:
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的——这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
2024行政岗位年终总结范文4
201X年是我人生中非常特殊的一年。这一年是我离开校园,踏入社会的第一年。在这一年里,我在领导的指导下,得到了各部门的支持,使得行政工作可以顺利进行。因此,在过去的一年里,不论是我个人的工作能力还是思想素质都有了很大的提高。在这一年中,行政部门成功地完成了公司领导安排的各项任务,并且完善了公司的考核制度,为公司的规范化发展做出了努力。现在,让我们对过去一年的工作进行简要总结。
首先,根据我的工作职责,我在过去一年主要从三个方面进行工作。第一方面是日常的行政工作,包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修以及其他与业务人员有关的事务处理。这些工作基本上得到了公司领导的认可,公司的正常办公秩序得以保持。第二方面是制定和管理考核制度。在20xx年,公司的制度发生了许多变化,我协助王经理制定了新的考核制度。第三方面是对外物业和招聘工作。尽管在这一年中,对外物业和招聘的工作相对较少,但我配合了人口普查、业务人员意外保险的办理和更改,并与招聘学校进行联系,为招聘做好准备。
其次,在工作中我也犯过一些错误,但我能够及时分析原因并加以改正。或许这是因为我刚刚毕业,步入工作岗位,缺乏相应的经验,所以在一些工作中会出现一些小错误。但是,我每次都能够及时改正,并在不断摸索中成长。最终,我总结出了自己的经验教训,明白了凡事要深思熟虑、全面考虑,凡事要亲自实践。另外,我也意识到在一些事情上准备不充分会导致工作效率不高,这一点我在以后的工作中都会更加注意并加以提高。在过去的一年中,我能够改正错误主要得益于领导的细心指导和同事的提醒,因此我在这里真心地感谢他们对我的帮助!
最后,在过去一年的工作中,我取得了一定的成长。通过不断摸索和积累经验,无论是在个人素质还是工作能力方面,我都有了很大的提升。安都公司真的是教会了我很多,并给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。
在这里,我想要感谢很多人,每个人对我的帮助和培养我都铭记于心。这些帮助将成为我成长经历中永远不可磨灭的一部分。过去的一年让我成长了很多,我真心地感谢大家。最后,我祝愿大家在新的一年里工作顺利,身体健康,步步高升,财源广进,幸福长久!
2024行政岗位年终总结范文5
20xx年,我在领导的关心和帮助下,加强了学习和锻炼,努力提高自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项工作任务。在工作中遇到了一些压力和困难,但对我来说,每一次都是很好的锻炼,我感到自己逐渐成熟了。现在,我将对20xx年的工作情况进行总结如下: