我们能够较好地完成本职工作,如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等。我们懂得事情轻重缓急,做事较有条理。能很好地完成领导交代的工作,也真正做到了上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合并协助其他部门完成工作。我们的工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1. 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完美完成。然而,由于人力和精力有限,我们不能把每件事情都做到尽善尽美。
2. 对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,从而对领导决策起到的参谋助手作用不够明显。
六、20__年工作计划
1. 作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,也是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作和业务,以身作则。只有这样,才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。随着"九千年冰川泉水"企业标准的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20__年,行政部将从以下几个方面着手工作:
1. 完善公司制度,推动管理规范化。
成功的企业源于卓越的管理,而卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度是我们的迫切需求。为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20__年行政部的工作将以此为中心。
2. 加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们肩负重责。我们需要根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3. 协助部门工作,加强团队建设。
我们将继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20__年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。因此,加强团队建设也是20__年行政人事部工作的重心。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们的工作更加细致、沟通更多、责任心更强,我相信公司和公司员工会越做越强。
行政人员年度工作总结汇总7
行政部作为公司的一个核心部门,肩负着整个公司的管理重任。它的运作好坏直接关系到公司的规范化进程。为了更好地发挥行政部的作用,以下是一些行政人事部的工作职责和重点。
一、行政事务管理
1. 负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。对于重点部门,要重点关注,并学会用不同的方法来处理不同的部门问题。始终站在公司的角度为员工服务。
2. 落实公司规章制度,重在执行和坚持。对于难以贯彻的制度,要长期坚持下去,使其成为常规。
3. 加强对各项工作的督促和检查,坚持原则性。同时要加强内外部的沟通联系,确保上下级之间的信息畅通。
4. 负责催办会议文件决定的事项,并进行跟进和落实。不管是高级管理层还是普通员工,都要一视同仁。同时要加强对外联络,拓展公关业务。
5. 负责全公司组织系统和工作职责的研讨和修订,以及公司车辆的管理。
6. 负责节约公司成本,降低成本可以为公司赚取更多的利润。要坚持节约的原则,为你的厉行节约而喝彩。
二、人力资源管理与开发
1. 负责组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制和考勤管理。
2. 在招聘和使用员工方面,提供工作分析的相关资料,确保部门人力资源计划与组织战略协调一致。对申请人进行面试,最终决定录用和委派。同时负责提升、调迁、奖惩和辞退的决策。通过职务和工作分析,制定人力资源计划,实现员工在合适的岗位上发挥才能。
3. 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏。通过报酬、保险和福利等手段,对员工的工作成果给予肯定和保障。同时,采取各种激励策略,提高员工士气和生产效率。
4. 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划。主要包括职业技能培训和职业品质的培训,为员工的发展提供咨询和指导。通过培训开发,提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式。
5. 负责工作考核、满意度调查和绩效评价系统的研究。制定纪律奖惩制度,根据工作职责制定绩效考核标准。通过这些活动,公平地决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用,提高和维持企业的经营效率。
三、负责公司规章制度的修订、制定和检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身情况的管理制度。通过权利和组织系统,进行指挥、控制和命令,以达到预期目标。
四、负责总务管理
1. 制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、修缮、固定资产、卫生和环境的管理。
2. 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾和职业安全防护等的管理。同时对员工进行安全教育,落实“安全第一”和“预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作和生活环境,保障公司员工的生命和财产安全。
五、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不仅能反映企业的战略目标、价值观念和道德规范,还能凝聚员工的归属感、积极性和创造性。企业文化具有硬约束力和软约束力,即制度和无形的文化生活。要制定一套符合企业自身情况的企业文化,运用权利和组织系统进行指挥、控制和命令。
六、塑造企业形象
1. 塑造企业精神形象,增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2. 创造良好的企业环境,为企业的生产经营活动创造良好的前提和基础。
3. 建立员工手册,提高员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、文化水平和精神风貌。良好的员工素质和形象是企业形象的重要组成部分。
总而言之,行政人事部的最终目标是确保公司的正常运作和生产,为企业创造经济效益,为员工创造一个温馨的工作环境。行政人事部的工作广泛而复杂,要保持高度的条理性,养成良好的工作习惯。在与各部门的互动中,要学会与人为善,与人互惠互利,与最不容易相处的人建立良好的关系。在处理上下级关系时,要优先保证上级和平级的利益,然后才能善待下级。通过不断总结和学习,在实际工作中不断提高自己的能力和水平。相信通过合理的方法和太极拳的精神,行政人事部的工作一定能取得更好的成绩。