2. 起草并归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3. 组织好客户接待和相关的外联工作。
4. 搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5. 制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并就控制成本提出有效建议。
c. 职位描述:
1. 在集团战略方针的指导下,根据子公司的经营管理理念,有效地实施和监督行政制度、工作流程以及工作计划,以提高内部管理的规范性。
2. 根据子公司会议制度,负责组织、筹备、联系和协调各重大会议,记录并整理相关会议决议,并监督会议决议的执行。
3. 组织子公司内部资源信息的发布和管理,确保信息能够正确、高效地传播。
4. 根据子公司的规划方案,指导行政工作,并评估改进行政工作的效果。
5. 及时与各子公司进行工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,并做好后勤工作。收集并及时归纳可利用的信息资源,优化信息,并向总经理提供反馈。
d. 任职资格:
1. 具备独到的眼光,良好的计划、组织、协调和沟通能力。具有组织大型活动经验和良好的职业操守。
2. 性格开朗,具备良好的社交能力,能够应对各种突发事件。
3. 具备良好的文字驾驭能力和独到的文案创作能力,能够编辑和整合公司信息。
4. 具备强烈的责任心,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效的沟通和交流。
以上是我在友众传媒担任行政总监职位5年来的工作情况和内容。感谢大家对我的支持和信任,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢!
行政主管个人工作总结范文8
各位尊敬的领导和同事们:
大家好!我是行政事务部办公室岗位的员工,在去年二月底加入这个职位。回顾过去的一年,我感受到了许多,有感慨,有喜悦,有探索,也有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断的实践和积累,我的能力和素质得到了较大的提高,视野也更加开阔。现在,我将向大家汇报一年来的工作情况。
首先,我始终立足本职,完成了各项工作任务。作为一名行政主管,我充分发挥了承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,我都充分展现了行政主管的重要性。行政工作无小事,每一项细小的工作都可能影响到公司的形象。因此,我在担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。尤其对于仓库物品出入、印章管理等工作,我严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
其次,我注重学习,努力提升工作能力。我坚持将学习摆在重要位置,勤奋学习,积极进取,努力提高自己。我通过多看、多问、多学、多练来不断提高自己的各项业务技能。我利用空闲时间学习了《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自己的素质和能力。
此外,我还立足本职,完成了各项文书工作。我完成了公司年度总结、目标完成情况和下一年度工作安排的起草、报送和印发工作。我做好了公司日常公文起草、处理和文印工作,全年共收转、传递、报送各种请示、报告318份。我校对、行政、工会、团委各类文件共198份。我向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
另外,我在接听接待工作方面也做到了热情细心。我耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%。尤其在去年年底和今年一月份天气寒冷的时候,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,我都能够及时、耐心地为用户解答。我还接受、处理、反馈市建委12319服务平台、市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案等,共计40余份。同时,按照公司领导的安排,我较好地完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务。一年来,我共接待来访53次。我在业务招待方面,烟、酒、会务用品都按照公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
在城市综合整治工作方面,我积极主动,做得不错。根据上级的工作部署,我制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,并于去年四月、九月以及今年一月集中开展了综合整治活动。在活动期间,我每天收集整理活动开展情况,并填写综合整治日报表,坚持每日一报告情况上报市建委。
在行风建设工作方面,我认真负责,取得了良好的成绩。我编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20xx年度公司行风建设工作总结以及行风建设工作的整改报告。我监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实、成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,我获得了满分。
除了以上工作,我还积极配合公司做好水价调整相关工作,多次与省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新的水价动态。我还及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表了52篇文章,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站上发表了40篇文章,在《中源水务》报上发表了12篇稿件。
另外,我还加强了培训,提高了员工整体素质。我加强了本岗位员工的培训教育,制定了学习计划,重点学习本岗位的工作职责、业务流程、各种制度和专业知识等。通过多种形式、多种渠道的培训活动,提高了员工的整体素质。
在参加各种活动方面,我积极参与,树立了公司的良好形象。我代表公司参加了新乡市基础产业工会的“华电杯”职工羽毛球比赛,获得了团体第三名;参加了公司庆建国六十周年的篮球比赛,获得了亚军;参加了公司迎国庆的书画摄影展。我还积极响应公司的号召,参与了“扶贫济困一日捐”的活动,用微薄之力向困难群众和职工献出一片爱心。
在总结不足和努力方向方面,首先是我自身的学习抓得还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待进一步提高。其次,我在同领导和部门之间的沟通协调方面还有所欠缺,需要进一步加强交流。
在新的一年里,我将加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写来进一步提高写作水平。我还将积极主动地做好领导的参谋工作,利用各种方式加强与各部门之间的联系沟通,提高工作效率。
我取得的成绩离不开办公室团队的支持。虽然我们人员不多,但每个人都非常优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色地完成了各项任务。我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。同时,我还要感谢公司给予我们的一切。虽然我们目前面临困境,但更需要我们相互协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,承担起公司兴衰存亡的责任。让我们怀着感恩的心共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
谢谢大家!
行政主管个人工作总结范文9
20xx年是学院持续稳定发展的一年,学院各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”的方向健康发展。我的工作也是与学院共同成长的一年。在总结20xx年的工作之前,我仔细回顾了自己20xx年的工作总结。工作岗位没有变化,工作内容没有变化,但是我在工作中发现了新的发现、新的收获、新的思考。20xx年是忙碌的一年,但大多数时候是被动和忙乱的;20xx年是思考的一年,更多的是主动和从容。这应该是20xx年最大的收获。
现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:
一、思想认识方面
学院办公室的一大功能是提供服务,而我个人的职责就是这一功能的最终体现者。我的主要任务是为院领导、各部门和师生员工提供优质的服务,确保学院各项工作正常开展。因此,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能,增强服务意识”。
在具体的工作中,我注重以下几个方面的工作:
1. 资产管理方面
(1)新置资产的管理:我积极参与新置资产的申请、审批和核对汇总工作,确保每一项资产都按照规定程序进行报批和入帐,并及时向相关领导报告。