(2)原有资产的维护和核对工作:我定期对学院的原有资产进行核对,及时报告存在的问题,并做好资产的维护工作。
(3)学习新的资产管理措施:我积极学习学校资产处关于资产管理的新措施、新规定和新办法。通过培训学习,我熟悉并掌握了资产管理的新报批程序,使学院的资产管理工作符合学校资产处的要求。
2. 后勤保障方面工作
(1)办公设备的维修与维护:学院的各种办公设备不断增加,部分设备逐渐老化,影响了正常工作。我在部门报修经主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保学院的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障:学院现有大量的计算机、打印机等办公设备,对打印纸、碳粉等易耗品的需求较大。我积极保障这些常规易耗品的供应,确保各部门的正常工作。
(3)日常办公用品的采购和管理:根据学院各项工作的需要,我制定了办公用品的采购计划,并在主任的同意下进行采购、保管和领用等管理工作,为各部门提供优质的服务。
(4)学院水电暖的报修工作:水电暖问题会影响学院的正常工作。我坚持主动解决问题,及时催办后勤中心,直到问题得到解决为止。我力求主动、积极地创造一个高质量的服务体系,保证学院各项工作的正常进行。
3. 学院建设方面
(1)办公室的调整:根据学院的发展需要,我在学院领导的安排下,对办公室进行了调整。我们将原机房调整为教务部办公室,将原教务部办公室调整为主任办公室。在时间紧任务重的情况下,我们完成了工作台的新装和改造,调整了线路,调整了工作电话,几乎没有影响大家的工作。
(2)机房的建设工作:在学校资产处的协调下,学院将原学生处的机房划归我们使用。我们按照领导的要求对平房进行了装修改造,并配合相关部门完成了学生机房、档案室、考务组办公室的组建和设备配备工作。此外,我们还协助开发中心完成了摄录室设备的升级工作。
4. 考勤管理工作
20xx年是我们学院制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设和员工日常管理的重要举措。为此,我们实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中,我主要做了以下工作:登记员工的日常公事外出请假和异常打卡情况;登记员工的加班换休情况;监督日常打卡情况;不定期抽查在岗情况;采集打卡数据;汇总请假、迟到、早退、旷工等情况,制作考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益,我们力求客观公正、不偏不倚。通过近两年的磨合,我们基本上形成了较完整的制度。通过这项工作,我们加强了学院工作纪律。
总结起来,20xx年是我在学院工作中思考和成长的一年。在思想认识方面,我强化了服务功能,增强了服务意识。在后勤保障方面,我注重资产管理、办公设备维修与维护、办公易耗品保障、日常办公用品采购和管理以及水电暖报修工作。在学院建设方面,我参与了办公室的调整和机房的建设工作。在考勤管理方面,我加强了制度建设,规范了考勤管理工作。通过这些工作,我不断提升自己的能力和素质,为学院的发展做出了积极的贡献。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为学院的发展做出更大的贡献。
行政主管个人工作总结范文10
时光如白驹过隙,转眼间又要迎接20XX年的结束了。回顾过去的一年,作为公司的行政服务人员,我一直以公司的经营发展目标为中心,以履行本职工作为重点,努力做好各项工作,并取得了一定的成绩。下面是我对这一年工作的总结:
一、加强理论学习,提升思想觉悟
作为一个热爱学习的人,我深知在高速发展的21世纪,不学习进步就会跟不上时代的步伐。虽然行政工作并不算困难,但其中的细节却往往非常繁琐,要做到全面而细致并不容易。因此,我认为自己需要具备高度的责任心和强大的工作能力才能胜任各项行政工作。思想是行动的先导,所以要想干好工作,首先要端正自己的思想态度。我视提高思想觉悟为一种责任,更是一种境界。因此,我利用空余时间不断学习理论知识,不断充实自己的头脑,用先进的思想理念来指导工作。同时,我也注重将理论与实践相结合,探索新的工作方式和方法,不断提高自身的综合素质。
二、热爱岗位,甘于奉献
作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”无论工作的大小,我都以严谨、认真和负责的态度去对待。在遇到困难时,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的经验,并努力寻找解决问题的办法。通过不断学习和积累经验,我逐渐形成了一套行之有效的工作方法。
除了日常的行政工作,我还承担了员工食堂的协调管理以及公司周年庆、董事会、监事会和股东大会等重要会议的会务工作。其中,员工食堂是在五月份开业的。为了确保食堂的顺利开业,我不计辛劳,无论是风雨交加还是炎热的夏日,我都全力以赴。我常常加班加点准备材料,经过20天的努力,成功办理了与食堂有关的各项事务,如卫生证、煤气等。现在,我们的食堂已经正常运营。
另外,在20XX年,我积极参与了公司的周年庆、董事会、监事会和股东大会等重要会议活动,并负责相关的会务工作。我严格按照上级的要求,做好会前准备、会中服务和会后处理等工作,确保会议的顺利进行。
三、工作中的成长和不足以及未来的工作设想
在过去的一年中,我在公司这个大家庭中取得了很大的成长。无论是待人接物还是处理事务,我的能力都有了很大的提升。然而,我也看到了自己的不足之处,例如:
一是工作经验还有待提升,有时在处理问题的方式和方法上还有些欠妥之处。
二是我有时候过于依赖经验办事,没有解放思想,积极创新,更好地开展工作。
三是行政工作常常琐碎繁杂,有时候我会出现急躁和懈怠的情绪。
总结过去,展望未来。在接下来的一年里,我将不断改进上述不足之处,继承并发扬自己的优点。我将以更严格的要求来约束自己,勇敢地接受新的挑战,并为公司的发展贡献自己的力量。