在具体的工作中，专业知识和工作能力是必不可少的。举个例子，我在五月份加入公司担任行政助理工作，主要负责行政工作。虽然行政工作比较琐碎，每天都面临大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是这些事务又是必不可少的。为了做好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序和方向，提高了工作能力，并形成了一个清晰的工作思路，能够顺利地开展和完成本职工作。

在过去的五个月里，我本着“把工作做得更好”的目标，积极开拓创新意识，成功完成了以下本职工作：

1. 公司的两次变更手续。

2. 更新公司员工联系单、固定资产和办公明细等电子文档。

3. 统计各类杂志和报纸的订阅时间，并负责后续工作。

4. 管理和执行工作区域的卫生。

5. 管理办公用品，包括登记领用、按需发放、及时清点，以满足员工工作的需要。

6. 负责办公耗材和办公用品的采购、维护和维修。

7. 认真完成公司领导和行政经理交办的其他工作。

8. 在保证公司工作顺利进行的同时，协调与客户之间的工作，及时将客户需求反馈给公司领导和设计师。

9. 分配设计任务给各个设计师，以保证工作的顺利进行。

除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作，展现出良好的团队合作精神。

在工作态度和勤奋敬业方面，我始终热爱自己的本职工作，对待每一项工作都认真对待，热心为大家服务。我严格遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，充分利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

总的来说，行政管理在企业中具有管理、协调和服务三大功能，其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。行政管理的实质就是为企业的发展和员工的工作提供服务。

最新行政主管年终总结范文8

不知不觉中，已经过去了一年的时间。自从我于20xx年5月加入公司以来，我已经学到了很多东西，也获得了许多收获。刚加入公司的时候，我对公司的运作模式和工作流程都非常陌生，但是在领导和同事们的耐心指导和帮助下，我很快就熟悉了工作内容以及公司各个部门的职能。这些细微的进步让我收益匪浅。在过去的一年中，虽然没有取得惊天动地的成就，但我经历了一段考验和磨砺。现在，我想向领导和同事们简要汇报我加入公司以来的工作情况。

首先是我在前台的日常工作。主要职责包括：1.负责前台服务热线的接听和电话转接，认真记录并传达重要事项给相关人员，确保不遗漏或延误；2.负责接待来访客户，提供基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节和礼貌；3.负责公司接待室和领导办公室的清洁和摆放整齐，保持整洁干净；4.早上给同事开门，及时供应员工饮水，收取和保管报刊杂志，以及收发信件。

其次是行政工作方面。行政工作非常琐碎，包括复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、联系清洁公司清洗地毯、列出办公用品清单、查收和转发电子邮件、协调办公设施环境维护、协助销售部门打印、整理和装订投标文件、临时保管和统计库存物品、记录和整理会议纪要，甚至包括费用结算、订房和订机票等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何在保证万无一失的前提下简化流程，以最小的成本换取最高的效率，已经不仅仅是对现代企业从事业务工作人员的要求，也适用于行政工作人员。

另外，我还负责人事管理方面的工作。首先，我落实了相关的人事管理制度。刚来公司时，我负责考勤统计工作。在执行过程中，我尽量按照实事求是的原则进行统计，每个月初根据统计数据制作考勤统计表，并及时交给财务部门制作工资表。其次，为了方便开展人事工作，规范管理员工情况，我们根据工作需要，建立了相关的人事表格，并与宝鸡方面统一了格式，包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡情况登记表等，这也加强了各部门之间的沟通与联系。另外，我还及时更新了兄弟公司和相关往来单位的通讯资料，并将其上传至群邮箱中，供公司各位领导和办事员备查使用。在员工档案的管理上，我做到了纸板和电子版备份，并严格审查和完善员工档案，补齐不齐全的资料，并及时更新最新信息。员工档案对于公司来说非常重要，它是随时掌握员工基本情况的资源库，也是建立人才储备的重要环节。员工档案包括员工手写档案、在职员工档案、离职员工档案以及应聘人员档案，对档案的建立和有效管理有助于公司随时掌握在职员工和人员流动情况，并建立人才储备库。

除此之外，我还制作了员工生日统计表，并及时提醒领导为大家准备生日礼物，为大家营造一个和谐温馨的大家庭环境，也是我们公司企业文化基础建设的一部分。另外，我还组织了每个月的团队活动，包括到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，以及参加真爱唱歌等，这些活动取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司的气氛。最后，我还协助部门主管起草行政文件、放假通知和温馨告示。

新的一年意味着新的机遇和挑战，我们将继续努力，为公司的发展做出更大的贡献。

最新行政主管年终总结范文9

20xx年是学院持续稳定发展的一年，学院各项工作正沿着“加强质量管理，提高服务水平”的方向健康发展。我的工作也是与学院共同成长的一年。在总结20xx年的工作之前，我仔细回顾了自己20xx年的工作总结。工作岗位没有变化，工作内容没有变化，但是我在工作中发现了新的发现、新的收获、新的思考。20xx年是忙碌的一年，但大多数时候是被动和忙乱的;20xx年是思考的一年，更多的是主动和从容。这应该是20xx年最大的收获。

现在，我将自己20xx年的思想和工作汇报如下：

一、思想认识方面

学院办公室的一大功能是提供服务，而我个人的职责就是这一功能的最终体现者。我的主要任务是为院领导、各部门和师生员工提供优质的服务，确保学院各项工作正常开展。因此，20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能，增强服务意识”。

在具体的工作中，我注重以下几个方面的工作：

1. 资产管理方面

（1）新置资产的管理：我积极参与新置资产的申请、审批和核对汇总工作，确保每一项资产都按照规定程序进行报批和入帐，并及时向相关领导报告。

（2）原有资产的维护和核对工作：我定期对学院的原有资产进行核对，及时报告存在的问题，并做好资产的维护工作。

（3）学习新的资产管理措施：我积极学习学校资产处关于资产管理的新措施、新规定和新办法。通过培训学习，我熟悉并掌握了资产管理的新报批程序，使学院的资产管理工作符合学校资产处的要求。

2. 后勤保障方面工作

（1）办公设备的维修与维护：学院的各种办公设备不断增加，部分设备逐渐老化，影响了正常工作。我在部门报修经主任同意后，积极联系厂家或经销商进行维修，确保学院的工作不受影响。

（2）办公易耗品的保障：学院现有大量的计算机、打印机等办公设备，对打印纸、碳粉等易耗品的需求较大。我积极保障这些常规易耗品的供应，确保各部门的正常工作。

（3）日常办公用品的采购和管理：根据学院各项工作的需要，我制定了办公用品的采购计划，并在主任的同意下进行采购、保管和领用等管理工作，为各部门提供优质的服务。

（4）学院水电暖的报修工作：水电暖问题会影响学院的正常工作。我坚持主动解决问题，及时催办后勤中心，直到问题得到解决为止。我力求主动、积极地创造一个高质量的服务体系，保证学院各项工作的正常进行。

3. 学院建设方面

（1）办公室的调整：根据学院的发展需要，我在学院领导的安排下，对办公室进行了调整。我们将原机房调整为教务部办公室，将原教务部办公室调整为主任办公室。在时间紧任务重的情况下，我们完成了工作台的新装和改造，调整了线路，调整了工作电话，几乎没有影响大家的工作。

（2）机房的建设工作：在学校资产处的协调下，学院将原学生处的机房划归我们使用。我们按照领导的要求对平房进行了装修改造，并配合相关部门完成了学生机房、档案室、考务组办公室的组建和设备配备工作。此外，我们还协助开发中心完成了摄录室设备的升级工作。

4. 考勤管理工作