很多人不知道行政主管年终工作总结范文怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
行政主管年终工作总结范文1
自担任行政办公室副主任一职以来,我始终坚持服从以校长为核心的领导,并且始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风。我虚心、踏实、勤奋地学习,通过多位领导的关心、帮助和指导,以及办公室同仁们的支持和配合,我对办公室主任工作有了更深入的了解和认识。
首先,我对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作。我协助领导做好行政管理工作,包括组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前的各项准备工作,会中的会议记录,以及会后的保密和及时归档工作。我认真地做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。我还负责做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,并且做到了文件转接有登记。此外,我与其他人员一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。我也解决和安排上级单位布置的工作,并及时上报重大问题。此外,我还做好学校印章的管理和使用工作,每次盖章前都慎重审查,尤其是对校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。我还负责学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作,以及学校的接待工作。另外,我也负责学校增编、用编、上编和下编的工作,并积极开展创先争优活动。我还完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。此外,我也协助其他处室、工会开展各种工作。办公室工作繁多而细致,需要随时待命,包括节假日,但是我始终时刻做好心理准备,决不辜负领导对我的信任。
其次,我还积极主动地阅读、学习办公室保存的以往的文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
然而,我也意识到存在一些问题。首先,作为办公室副主任,我作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,但是要做到为校长排忧解难,对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,我还有一些不足。其次,与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。
针对以上问题,我有一些思考和总结。首先,办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。其次,我要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。最后,我要积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我的工作不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。
综上所述,我将继续努力,不断提高自己的能力和水平,为学校的发展贡献自己的力量。同时,我也将继续坚持服从领导,求真务实,真抓实干,为办公室的工作做出更大的贡献。
行政主管年终工作总结范文2
不知不觉中,已经过去了一年的时间。自从我于20xx年5月加入公司以来,我已经学到了很多东西,也获得了许多收获。刚加入公司的时候,我对公司的运作模式和工作流程都非常陌生,但是在领导和同事们的耐心指导和帮助下,我很快就熟悉了工作内容以及公司各个部门的职能。这些细微的进步让我收益匪浅。在过去的一年中,虽然没有取得惊天动地的成就,但我经历了一段考验和磨砺。现在,我想向领导和同事们简要汇报我加入公司以来的工作情况。
首先是我在前台的日常工作。主要职责包括:1.负责前台服务热线的接听和电话转接,认真记录并传达重要事项给相关人员,确保不遗漏或延误;2.负责接待来访客户,提供基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节和礼貌;3.负责公司接待室和领导办公室的清洁和摆放整齐,保持整洁干净;4.早上给同事开门,及时供应员工饮水,收取和保管报刊杂志,以及收发信件。
其次是行政工作方面。行政工作非常琐碎,包括复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件保管、联系清洁公司清洗地毯、列出办公用品清单、查收和转发电子邮件、协调办公设施环境维护、协助销售部门打印、整理和装订投标文件、临时保管和统计库存物品、记录和整理会议纪要,甚至包括费用结算、订房和订机票等。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。如何在保证万无一失的前提下简化流程,以最小的成本换取最高的效率,已经不仅仅是对现代企业从事业务工作人员的要求,也适用于行政工作人员。
另外,我还负责人事管理方面的工作。首先,我落实了相关的人事管理制度。刚来公司时,我负责考勤统计工作。在执行过程中,我尽量按照实事求是的原则进行统计,每个月初根据统计数据制作考勤统计表,并及时交给财务部门制作工资表。其次,为了方便开展人事工作,规范管理员工情况,我们根据工作需要,建立了相关的人事表格,并与宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡情况登记表等,这也加强了各部门之间的沟通与联系。另外,我还及时更新了兄弟公司和相关往来单位的通讯资料,并将其上传至群邮箱中,供公司各位领导和办事员备查使用。在员工档案的管理上,我做到了纸板和电子版备份,并严格审查和完善员工档案,补齐不齐全的资料,并及时更新最新信息。员工档案对于公司来说非常重要,它是随时掌握员工基本情况的资源库,也是建立人才储备的重要环节。员工档案包括员工手写档案、在职员工档案、离职员工档案以及应聘人员档案,对档案的建立和有效管理有助于公司随时掌握在职员工和人员流动情况,并建立人才储备库。
除此之外,我还制作了员工生日统计表,并及时提醒领导为大家准备生日礼物,为大家营造一个和谐温馨的大家庭环境,也是我们公司企业文化基础建设的一部分。另外,我还组织了每个月的团队活动,包括到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,以及参加真爱唱歌等,这些活动取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司的气氛。最后,我还协助部门主管起草行政文件、放假通知和温馨告示。
新的一年意味着新的机遇和挑战,我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
行政主管年终工作总结范文3
尊敬的领导和同事们,大家好!我很荣幸在xx年加入友众传媒,并担任行政总监职位已有5年了。在此,我将向大家汇报一下我的工作情况和工作内容。
a. 友众传媒行政总监职位概要:
作为行政总监,我的工作主要包括规划、指导和协调公司的行政服务支持工作,组织管理并协助经理安排和落实行政服务支持工作。
b. 友众传媒行政总监的工作内容:
1. 组织制定行政管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2. 起草并归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3. 组织好客户接待和相关的外联工作。
4. 搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5. 制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并就控制成本提出有效建议。
c. 职位描述:
1. 在集团战略方针的指导下,根据子公司的经营管理理念,有效地实施和监督行政制度、工作流程以及工作计划,以提高内部管理的规范性。
2. 根据子公司会议制度,负责组织、筹备、联系和协调各重大会议,记录并整理相关会议决议,并监督会议决议的执行。
3. 组织子公司内部资源信息的发布和管理,确保信息能够正确、高效地传播。
4. 根据子公司的规划方案,指导行政工作,并评估改进行政工作的效果。
5. 及时与各子公司进行工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,并做好后勤工作。收集并及时归纳可利用的信息资源,优化信息,并向总经理提供反馈。
d. 任职资格:
1. 具备独到的眼光,良好的计划、组织、协调和沟通能力。具有组织大型活动经验和良好的职业操守。
2. 性格开朗,具备良好的社交能力,能够应对各种突发事件。
3. 具备良好的文字驾驭能力和独到的文案创作能力,能够编辑和整合公司信息。
4. 具备强烈的责任心,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效的沟通和交流。
以上是我在友众传媒担任行政总监职位5年来的工作情况和内容。感谢大家对我的支持和信任,我将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。谢谢!
行政主管年终工作总结范文4
一年来,所办公室在所领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优。下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想