其次,我脚踏实地,努力工作。作为办公室的一员,我肩负着领导助手的重任,同时也要兼顾机关正常运转的多能手。在工作安排和问题处理中,我都要慎重考虑,能够独当一面。这是办公室人员不可推卸的职责。在过去的一年里,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先,我熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,我通过查找资料,逐渐增进了自己对调查研究的了解,使自己能够更好地完成工作。其次,我认真对待本职工作和领导交办的事情。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作对全县工作的正常运转起着重要作用。为此,在工作中,我坚持做到“六个不让”,即不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三,我注重形象。无论是接电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不让自己的过失影响到整个机关的形象。
第三,我端正作风,摆正位置。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。我服从领导的安排,不计得失,不挑轻重。对工作上的事情,我只注重轻重大小,不分彼此的厚薄。我努力用最少的时间做好任何工作,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的事情。在生活中,我坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置。我尊重领导,团结同仁,平等相处,以诚待人。我正确处理与领导、同事相处的关系,大事讲原则,小事讲风格。我自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
最后,我也意识到自己存在一些问题。在过去的一年里,我发现自己的办公室工作了解还不够全面,有些工作上存在应付现象;工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;调研工作不够深入,工作方法上还有待改进。我会在今后的工作中努力改进,提高自己的素质和能力,争取把工作做得更好。
总之,回顾过去的一年,我通过努力学习和不断摸索,取得了很大的收获。我坚信,只要尽心努力去做,就一定能够做好工作。过去一年的办公室工作中,有时候我也过于自信,凭借自己的判断来处理事情,导致出现了一些问题,给领导带来了麻烦,也使自己感到丢面子。但是,在领导的帮助下,这些问题都得到了解决。事后,我意识到自己的社会阅历不足,或者在处理方法上不当。因此,我决心在今后的工作中,提高自己的素质和修养,学习更多关于为人处世的哲学,以超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室秘书年终工作总结精品5
20xx年对我来说具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。作为一名文秘工作人员,这是我职业生涯的一个起点,我对此非常珍惜,并尽力去适应这个岗位。经过一年来的不断学习,并得到同事和领导的帮助,我已经完全融入到__市__股份有限公司这个大家庭中,我的工作技能也有了明显的提高。虽然在工作中仍然存在一些不足之处,但我付出了很多努力并获得了很多收获,我个人感到自己在这一年中得到了成长并逐渐变得成熟。现在,让我们来总结一下20xx年的工作情况:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作的特点
办公室是公司运转的重要部门,负责协调和沟通公司内外的许多工作。办公室工作的特点就是繁杂,每天除了本职工作外,还需要处理很多临时性的事务,这些事务通常比较紧急,让我不得不先放下手头的工作去解决。因此,这些临时性的事务占用了很多工作时间,导致原本计划要完成的工作没有做完。但是,我意识到手头的工作也不能耽误,因为明天还会有其他工作要处理,所以我经常利用休息时间进行“补课”,把一些文字工作带回家继续完成。
办公室人手较少,工作量较大,尤其是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在过去的一年里,我积极配合部门同事完成各类活动和会议的会务工作,与大家心往一处想,劲往一处使,不计较干得多还是干得少,只希望能圆满完成活动。
今年是公司的效益与服务年,而办公室是一个服务性质的部门,因此我努力做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。当其他同事需要查阅文件或调阅电子文档时,我会及时办理;当下属机构需要咨询或寻求帮助时,我会解答和解决问题。我以真诚的心为大家提供服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
在过去的一年里,我主要完成了以下工作:
1、严格要求文书工作。
我按照公司规章制度和ISO标准化流程要求,及时处理文件的流转和阅办,确保各类文件的时效性,并将上级文件精神及时传达给各基层机构,以保证政令畅通。在文件阅办完毕后,我负责归档、保管和查阅文件。我还负责分公司的发文工作,包括文件的套打、修改、附件扫描、红文分发和寄送,以及电子邮件的发送,并协助各部门核稿。由于公司发文量较大,有时一天要下发多个文件,我都会仔细核对原稿,以确保发文质量。在过去的一年里,我共下发了很多份红文。同时,我还负责办公室发文的拟稿,以及各类活动和会议通知的拟写。我编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末,我会对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结和计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料供总经理室参考。办公会议结束后,我会及时整理会议记录,并送至各部门轮阅。
2、加强督办工作。
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,我修订完善了督办工作规程,并将督办工作制度化。通过口头和书面等多种形式,我加大了督办工作的力度。我负责督办公司领导交办和批办的事项,以及基层单位对上级公司精神的贯彻执行进度,还有领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈情况。
3、积极参与内外宣传工作。
宣传工作是公司树立内外形象的重要手段和窗口。今年,在内部宣传方面,我主要负责拟写分公司简报,协助《__报》的组稿工作,并协助编发板报。在外部宣传方面,我完成了分公司更名、司庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,并且每月基本上都有信息登报。
4、认真履行秘书工作。
秘书岗位是一个需要责任心的岗位。许多部门的请示和工作报告都要经过我交给总经理室,有些还需要保密处理,所以在工作中我非常仔细和耐心。
在过去的一年里,我及时递交了各部门和机构报送总经理室的各类文件,及时办理了总经理室交办的各类工作,对总经理室和相关部门负责。由于这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的顺利开展,我经常在6点多才下班。有时候,遇到临时任务需要加班,我也会毫无怨言,认真完成工作。
5、积极参与企业文化活动。
在过去的一年里,我积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动和比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司的企业文化建设和凝聚力工程做出了贡献。
在过去的一年里,无论在思想认识上还是工作能力上,我都取得了较大的进步。但是,我也意识到自己与优秀还存在一定的差距和不足之处。例如,我的工作思路还不够清晰,还处于事情来了一桩处理一桩的简单应付状态,对自己的工作还不够深入思考,没有提前想好,做事还不够主动;我的工作热情和主动性还不够,有些事情在领导交代后,没有积极主动地投入太多精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,导致工作上显得被动。
新的一年已经到来,我要以新的姿态、更加积极主动的态度迎接新的挑战和压力,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
办公室秘书年终工作总结精品6
回顾过去的一年,我投入了极大的热情和努力工作,严格要求自己,时刻保持谦虚、谨慎、律己的态度。在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,我始终勤奋学习、积极进取,努力提高自己的能力,认真完成任务,并得到了领导和同事们的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下。
一、政治表现
在思想上,我严于律己,自觉加强职业道德培养。我严格遵守公司的各项规章制度,时刻保持考勤时间观念的强。同时,我利用各种方式积极参加政治学习,努力提高自己的思想政治觉悟。
二、学识水平和业务能力
在领导和同事们的关怀、帮助、支持下,我在自己的岗位上充分发挥职能,不断改进工作方法,提高工作效率。我始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。同时,我注重学习,提高自身综合素质。我不断锤炼业务能力,改掉自己的不足,积累经验,使自己在本职工作上不断提高。
三、主要业绩和工作成就
1、公文管理方面,我为了提高写作能力,细心揣摩,利用写作书籍进行学习参考。为确保收文发文管理不混乱,我制作了收文登记薄,并完善了文件交接手续,做到有据可查。
2、档案管理方面,我将档案归集周期缩短为一周归集一次,实时更新,积极配合同事的查询要求,确保档案的完整性和准确性。
3、印章、证照管理方面,我严控印章使用程序,及时准备年检资料,保证证照的有效期限内。
4、节能减排方面,我严格控制低值易耗品的耗用,较好地控制了低值易耗品费用支出。同时,我积极主动,做好办公设备的维护。
四、今后努力方向
在20xx年,我认识到自身在工作上还存在不足之处,比如不够细致。我将继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误。我还将继续学习,戒骄戒躁,发挥更多的积极作用。
学生会的管理秘书处在过去的一段时间里也取得了一些成绩。我们认真负责,完成了各项工作,并组织了一定的学生活动,为同学们提供了优质的服务。
秘书处的工作包括完成xx团与各部门的上传下达工作,将xx团的决策传达给各部门,并及时反映部门情况给xx团,协调活动中各部门任务,以备做出工作调整。我们是学生会运转的枢纽,承担着重要的工作。