物品及财务管理也是秘书处的责任。我们负责活动经费及物品的备案管理，对活动经费进行预算和报销，确保物品和资金的合理使用。

秘书处还负责文字、档案材料的管理。我们整理了上届学生会的遗留材料，并制定了相关文件。我们严格分工，内部建设已初步完善，对会议记录进行整理和保存。

学生会的活动经费由秘书处备案管理，并且我们参与活动的筹划和实施，协助各部门进行了解活动情况和干事表现。

在未来的工作中，我们将总结经验，弥补不足，努力做好备案工作和其他职责，使秘书处的工作更加出色。我们将加强沟通，促进协作，建立健全完善的工作制度和管理制度，为学生会的发展贡献力量。

总的来说，过去一年来，我在工作中取得了一些成绩，但也意识到自身的不足之处。在未来的工作中，我将继续努力学习和改进，提高自己的能力，为公司和学生会的发展做出更大的贡献。