三、公司人员招聘工作
公司在第一年是高速发展的一年,也是人员流动较为频繁、人员招聘任务繁重的一年。在这一年里,公司有很多空缺岗位,需求人员较多,员工到岗时间紧迫,所以我们在招聘工作中投入了大量的时间和精力。
四、培训工作
职工培训对于产品的合格率和ISO认证都有直接影响,因此与生产息息相关。为了达到ISO9000的要求,公司生产产品的合格率必须达到90%以上,因此每年都需要投入培训费用来提高员工的技能水平,以保持90%的合格率。然而,培训会提升职工的级别,经过一年的培训,原本符合公司要求级别的工人可能会晋升,从而导致职工级别过高,给公司带来了不必要的工资支出。因此,在提取培训费用时,我们还需要考虑到来年裁减多余高级工人的赔偿金。
五、日常人事管理工作
在完成上述工作的同时,我们充分发挥了本部门的基础职能作用,在规范管理、工资核算、办理员工保险、组织各项活动等方面发挥了应有的作用。
总的来说,在公司市场运作的三年中,人力资源部在人力不足的情况下坚持以公司利益为重的原则,在各部门中起到了较好的引导和示范作用。
当然,在三年的工作中,我们部门也存在一些不足之处。主要体现在:
1.在管理制度体系的建立方面,我们有很多好的想法,但是推进力度不够,导致有些工作没有按时完成;
2.在各部门的工作协调方面,还需要加强;
3.各部门的分工还不够明确,需要进一步跟进;
4.在员工培训方面没有投入足够的精力,导致培训工作没有系统地展开。
综上所述,三年来人力资源部的工作是较为有效的,作为公司运作的重要组成部分,我们发挥了应有的作用。我们决心不断发扬自身的优点和经验,改进自身的不足,为公司的进一步发展发挥更大的作用和效能。
人事行政年度工作总结精选6
原计划的工作总结会议因为处理其他公司事务的缘故被推迟到了__月__日。在我第一天上班的时候,我就得知公司领导已经将我的名字添加到了员工名单中,我由衷地感谢领导对我的信任和关爱!感谢领导给予我担任人事主管的机会。
接下来,我将对我入职以来的工作进行总结,并报告公司目前的情况以及解决办法:
第一部分:工作总结
人事工作是一项长期、复杂且系统的工作,一个月的时间对于人事工作来说既可以是很长的,也可以是很短的。根据目前公司的情况来看,这个月的人事工作只能算是起步阶段,还远远谈不上规范和完善,可以说是任重道远。以下是本月的工作概述:
1) 组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;
2) 整理完善了消防安全知识手册,并制作成员工消防安全课件,并进行了现场灭火演练;
3) 起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理办法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施中,后三项准备实施;
4) 整理了《6s管理手册》以及相关推进办法和规定,但由于一些原因,一直没有正式推行。具体的推行事项将在工作计划中详细说明;
5) 协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;
6) 已完成除生产部门的各大主管外,其余岗位的岗位说明书;
其他日常的人事事务就不一一列举了。总体而言,本月我的工作主要是熟悉和了解工作内容,并尝试推行了一些规定,但效果甚微,人事工作形势严峻。
第二部分:公司目前人事现状及解决办法
1) 基础薄弱:公司之前没有真正成立人事部门,根据我了解,先是张姐亲自负责,然后是吴青接手,再之后是叶老兼管,但都没有系统地抓好人事工作,甚至现在还有员工不知道人事部门的职责,也不知道该找谁处理相关事务。以签卡为例,尽管我发布了《签卡补充规定》,但员工仍然找吴青、叶老、保安签卡,而不是找人事部门。
2) 岗位没有细分,责权不明确:这直接导致一些问题,有些事情没有人负责,有些人负责多个事情,或者是人员在岗位上不尽职责,或者是人员不在岗位上乱插手,导致管理混乱,容易引发矛盾和冲突。以开料部门为例,谁是负责人,是曾春兰还是叶老,还是李云鹏?员工消失了5天也没有向公司报告。问题的严重性不言而喻。
3) 硬件设施不完善:由于厂房是新建的,这个问题并不是特别突出,随着时间的推移,这个问题可以得到改善。但是,这也极大地影响了办公效率和公司形象。以食堂为例,天气炎热,却没有空调或电风扇,因此员工吃饭时有些在宿舍吃,有些在厂区吃,更多的则在外面吃,导致残羹剩菜随处可见。
4) 公司规章制度不完善,执行力差,缺乏监督和奖惩机制:一家公司如果没有完善的规章制度是无法想象的,而对规章制度的执行情况直接反映了公司管理水平的高低。目前,我公司的情况是员工管理员工,人员管理事务,管理者对被管理者没有要求,事务执行者对工作没有标准。更重要的是,缺乏监督和奖惩机制。我仔细阅读了公司之前的《员工手册》,发现很多规定都只是形式上的,并缺乏实际操作的量化标准。
5) 软件方面的建设还没有开始:这包括员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识和节约意识等等,可以总结为“公司形象”。为什么这么说呢?很简单,客户不会说某个员工不好,他们只会认为公司不好。
解决办法:
一、作为领导或直接领导,对于公司的人事管理工作要重视,并且要持之以恒。在思想上要转变观念,从“只有生产”转变到“同时注重生产和管理”。管理做好了,生产自然会提高。
二、撰写岗位说明书只是第一步。这只能让员工了解自己的工作内容,但是“如何做好?”和“如何达到什么样的目标?”并不清楚。更重要的一点是要明确“权责”,即每个岗位的权利和责任。坚决拒绝特权人和特权事情,对于所有凌驾于公司管理规定之上的人和事情、阻碍公司发展进程、拖后退、考核不合格、有不良记录、思想道德有缺陷等等,都要进行处理。因为长痛不如短痛。
要做到“一事一标准”和“事事有人管,人人有事管”。举个例子来说明,叶总让人事部门安装理容镜,结果前前后后找工具找了很多人,花费了很多时间,最后不得不购买一些必要的工具才完成任务。工具没有人管理,没有管理标准,也没有使用标准和外借记录,所以总是需要找、总是会丢失、总是需要购买,这既没有效率也浪费资源。
三、规章制度相对来说比较容易,只要涉及到的事情和人员都制定相应的管理规定,并加强执行和监督,适当地配以奖惩机制。当然,还需要注意的一点是减少人为的影响。
四、对于“公司形象”问题,只能缓慢而持续地改善。我的想法是从培训开始,从简单的团队协作开始,从公司例会和部门例会开始,统一公司上下思想并明确目标。有句话说得好:“把思想装进别人的脑袋”和“把钱从别人的口袋里掏出来”是世界上最难做到的两件事情,而这两件事情恰恰是我们要做的。