4、加强沟通,与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循。解决违纪、违规等不良现象,并通知相关部门进行处理。收集信息,全面了解和掌握各方面工作的开展情况,为解决问题作出正确的决策。
5、办公物资、库存工服的管理。统计并分类建档办公物资,保证物资使用的安全。负责公司办公设施的管理和维护。采购、发放和保管办公用品。办理库存工服的出入库交接和保管管理。
6、公司日常行政、人事、办公事务管理。协助总经办处理日常工作。
7、公司总务工作,做好后勤保障。
8、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要发文。
9、接待来访客户,热情接待并解决他们的问题和需求。
10、监督管理和检查工作。每天对公司各部门的环境卫生、消防、纪律进行检查。及时通知相关部门负责人处理违纪、违规等不良现象。收集信息,准确了解各方面工作的开展情况,为解决问题作出正确的决策。
11、办公室各种表格管理。
12、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成。
三、20xx工作计划
根据部门20xx工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务和监督力度,根据公司工作实际情况,修改和完善后勤服务规章制度,以更好地满足公司的实际需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,向全公司宣传典型人和事,通过榜样的力量提高工作质量。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
4、完成日常人力资源招聘与配置。
5、严格执行公司各项规章制度,包括考勤、用工和后勤宿舍管理等。
6、加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系纠纷的预见和处理等记录,维护员工合法权益,维护公司形象和利益。
四、建议
行政人事总务工作对于一个正在成长和发展的公司来说,是非常严峻而重要的基础工作,也需要公司上下通力合作。各部门需要配合共同做好工作,因此,我恳请公司领导和各部门给予大力协助。
20xx年是紧张忙碌的一年,行政人事总务部的工作责任重大。我将更加勤奋工作,努力提高自己,尽力完成工作任务,为公司做出贡献。我也清醒地认识到自己的不足之处,将在来年的工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,我将根据需求进行人才招聘和加大行政、人事、总务管理力度,为公司的各项工作提供全面支持,同时严格执行公司的规章制度。我相信,在大家的共同努力下,来年的工作将更加繁重,要求也更高,我将继续努力工作,为公司的发展做出更大的贡献!