首先是工作计划的制定和实施。根据期货大厦作为城市重点工程和地标性建筑的实际情况,物业管理筹备处制定了详细、可行、有针对性的工作计划,包括人员计划、资金计划、前期介入准备计划、接管计划等,并逐项稳步地开展各项工作。为保障计划的可行性,在实施过程中根据大厦的整体施工进度进行了调整。到目前为止,物业管理筹备处已基本完成了制定的各项工作计划和目标。
其次是项目及配套服务的优化建议。根据期货大厦项目特点和管理目标,物业管理筹备处积极配合大厦的招商和规划工作,提供了大量的物业顾问服务建议,为日后大厦提供高品质的服务奠定了基础。例如,银行整体装修和地下室食堂土建施工即将完成,下一阶段的施工物业将继续跟进并提供全程服务。
第三是管理及服务预算的制定和完善。作为城市地标性建筑,期货大厦的资金预算必须细致、全面,以保障大厦的正常运转和提供优质的服务。物业管理筹备处制定了详实、合理的资金预算,并根据实际需要进行了完善。
第四是物业服务人员的招聘和团队组建。为了打造一支优秀的物业服务团队,物业管理筹备处严格遵循行政公司的指示,进行了人员招聘,并招聘了72名员工。员工的综合素质整体上已达到预期标准,为打造一支一流的物业服务团队创造了有利条件。
第五是项目风险评估和工作介入。期货大厦尚未竣工,施工中存在一定的安全隐患。物业管理筹备处积极配合和协助项目的施工,强化安全防范意识,以保障各项服务的顺利进行。物业管理筹备处派驻了44名员工,负责现场的安全保卫、大厦整体的安全巡视及大厦整体采暖运行工作。特别是在采暖运行工作中,物业管理筹备处克服了各种困难,保障了采暖系统的正常运转。同时,员工还利用机会深入学习现场设备的技术参数,并及时发现问题并通报施工管理单位。为保障设备下一阶段的安全运行,物业管理筹备处已提出了合理可行的维保方案。
第六是工作程序的制定和建章立制。物业管理筹备处制定了200多项、近2万字的规章制度,建立了系统的工作手册,规定了各项工作的具体操作和流程,提出了具体的质量要求。为物业工作的正常运转提供了全面、优质的文件体系保障。
第七是物业服务所需外委公司的接洽和招投标。物业管理筹备处根据后期物业服务工作的需要,与各外委专业公司进行了接洽和联系,并展开了招标工作。在具体实施过程中,制定了合理的评分细则,保障了招标结果的公正和公平。
第八是员工的系统培训。物业管理筹备处高度重视对员工的培训工作,通过各类培训提高员工的技术和理论水平,提升团队整体素质。
展望下一阶段的工作,物业管理筹备处将塑造期货大厦成为城市地标性建筑,打造一支精英团队,加强风险控制,全面接管和运行物业。物业管理筹备处对下一阶段的工作充满信心,相信在行政公司的领导下,全体员工的共同努力下,期货大厦将成为城市最耀眼的地标建筑。
物业保安年终工作总结和计划精选7
我非常努力地适应了本公司的新工作环境和岗位,虚心学习、埋头工作,并且认真履行了我的职责。我觉得我已经相当好地完成了各项工作任务。以下是我任职期间的工作情况汇报:
一、自觉加强学习,努力适应工作
作为第一次接触物业管理工作的人,我对综合管理员的职责任务并不是很了解。为了能尽快适应新的工作岗位和环境,我自觉地加强了学习,虚心向他人请教和解惑,不断理清工作思路,并总结了一些工作方法。现在,我已经基本能够胜任我的职责了。一方面,我在实践中学习,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地适应了工作情况。另一方面,我向书本和同事请教,不断丰富我的知识和掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,并且把握住了工作的重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
1. 财务工作
自从接手XXXX物业财务工作以来的半年时间里,我认真核对了上半年的财务账簿,理清了财务关系,并且严格按照财务制度做好了每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。具体而言,我做到了以下几点:
- 做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我按照财务的分类规则,分门别类地记录在案,并进行登记和造册。同时,我认真核对发票和账单,做好票据管理。
- 每月例行对账。根据财务制度,我详细记录当月的收支情况,并定期编制财务报表,按照公司的要求及时进行对账,没有出现漏报或错报的情况。
- 及时收缴服务费。在进一步了解和掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真区分了不同的服务费,按照公司、业主和我们自己之间的协议,定期收缴和催收。至今,2018年全年的服务费已经全额到账。
- 合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,因此我从公司的利益出发,积极协助管理处主任管理财务。特别是在经常性开支方面,我严格把好采购、消耗和监督的关口,防止铺张浪费,并提出了一些合理化的建议。
2. 绿化维护工作
我负责小区的绿化工作从十月份开始。对于我来说,这是我第一次接触这项工作。由于缺乏专业知识和管理经验,并且小区缺少绿化工人,目前正值冬季,小区的绿化工作形势比较严峻。尽管如此,我还是做了以下两方面的工作:
- 做好小区绿化的日常维护工作。
- 认真验收和交接工作。
三、主要经验和收获
在我任职XXXX工作一年的时间里,我完成了一些工作,并取得了一定的成绩。总结起来,我有以下几个方面的经验和收获:
- 摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,能够更快地适应新的工作岗位。
- 主动融入集体,处理好各方面的关系,能够在新的环境中保持良好的工作状态。
- 坚持原则,落实制度,认真理财管账,能够履行好财务职责。
- 树立服务意识,加强沟通协调,能够把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于我的工作经验相对较少,缺乏相关工作经验,因此在20XX年的工作中存在以下不足之处:
- 对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
- 食堂的伙食开销较大,在宏观上把握容易,但在微观上却很难控制。
- 小区的绿化工作形势严峻,我在小区绿化管理方面还需要下更大的功夫。
五、下一步的打算
针对20XX年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,我将重点做好以下几个方面:
- 积极与xx公司和业主之间进行协调,进一步理顺关系。
- 加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效率。
- 管好财务,理好账,控制好经常项目的开支。