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行政总监年度工作总结范文1
自20__年_月__日加入公司以来,我担任行政总监一职。在此期间,我根据公司实际情况和本职工作,结合我所学的专业知识和多年的人事管理经验,制定了一个初步的计划。实践告诉我,“只有管好人,才能管好事”。因此,在担任行政总监期间,我一方面不断创新人事管理工作,根据公司实际情况进行调整,另一方面也坚持按照我的初步计划认真踏实地进行人事管理工作。首先,我对有关人事管理的文件进行了彻底的拟制,逐步完善并根据公司的整体规章制度和实际情况进行调整,最终建立了一套基本规范的人事管理制度。
在_月底,由于公司进行了人事调整,我从_月_日起被晋升为本部门的经理(代),负责行政、人事、办公室和总务后勤事务的工作。在上级领导的关心、支持和指导下,以及各部门的配合下,我按照公司的方针政策,重点做好以下工作:确保日常对内对外工作的顺利进行,进一步提高工作效率,保证各项工作的正常运作;加强各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;创新人力资源管理工作,为公司的发展和生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自从担任部门经理(代)以来,我都围绕这些思路展开工作,努力为生产经营服务,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理的思路。
回顾过去,公司陪伴着我走过人生中一个重要的阶段,让我学到了很多东西。我对领导的支持和关怀表示最衷心的感谢,你们的协助和理解使得我在工作中更加得心应手。同时,也因为有你们的帮助,才能够让公司的发展更上一个台阶,更好地完成各项工作任务。
以下是我的工作总结:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理相关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发给各部门。解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并提供进一步的指导和实施。
2、建立、建全、规范人事档案管理。重新对现有员工进行建档工作,确保员工档案齐全。对各部门和员工进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续,并对离职人员的档案进行分类整理存档,同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管。及时收集、整理和归档档案材料。
3、人员招聘。根据各部门人员的实际需要,有针对性地招聘员工来配备各岗位。采取广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等措施,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月统计员工的住宿情况,并向财务部报告外宿员工的名单,按公司规定发放住房补贴。
5、严肃劳动纪律。加强考勤管理,规范考勤制度。严格执行考勤制度责任,加强请(休)假制度和放行条管理。对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以处理,维护考勤制度的严肃性,激励在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
6、完成常规工作,包括优秀员工的评选、工资核定、晋升调职和其他审查工作。对工牌办理和补办进行核实查证等等。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下级的联络沟通工作,及时向领导反映情况,搞好各部门间的配合和协调。督办和检查各项工作和计划的执行。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。处理公司来往信函,做好文件的通知、审核、传递、催办和检查工作。加强办公文件和档案管理,确保文件的及时送达和档案的有序管理。加强文字材料的草拟和打印工作。
3、协助公司领导完善和制定公司规章制度,并贯彻执行。
4、加强与员工的沟通,解决问题,使员工的工作有章可循,违纪有据可查。让员工了解和支持后勤工作,提高后勤质量。
5、履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理和检查工作。每天对公司各部门的环境卫生、消防和纪律进行检查,及时处理异常情况。发现违纪、违规等不良现象,通知相关部门负责人处理。收集信息,了解和掌握各项工作的开展情况,并向公司汇报,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资和库存工服的管理。统计公司各部门使用的办公物资,分类建档存档,保证物资的安全。管理和维护公司的办公设施,并负责办公用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作。严格控制和管理办公用品和库存工服的出入库。
8、负责公司的日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、做好后勤保障工作,满足公司的需求。
10、安排、记录和整理办公和生产会议,根据需要发文。
11、接待来访客户,热情接待客户,认真听取客户的反馈和建议。
12、监督管理保安和司机。处理厨房人员、保安及司机的问题和日常工作情况,审核和查阅报销单等,处理异常情况。
13、管理各种表格的使用。
14、完成上级交办的其他任务,按时按质完成。
三、20__年计划
根据部门20__年的工作合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务和监督力度,修改和完善后勤服务的规章制度,使其更符合公司的实际需要。
2、配合公司的促建工作,加大行政管理力度,及时公布工作上涌现的典型人物和事情,促使工作质量进一步提高。
3、加强人力资源管理,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制劳动用工,实现以事设岗、人尽其才。为人才招募、评定薪资和绩效考核提供合理依据。
4、完成日常的人力资源招聘和配置工作。
5、严格执行公司的各项规章制度,包括考勤、用工和后勤宿舍的管理。
6、加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染员工。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预见和处理等记录,保障员工合法权益,维护公司的形象和利益。