年底的工作是一年当中非常重要的时期。我们经过一年的努力,我相信在领导的正确指导下,公司会有更好的发展。
除了年度工作计划,我还制定了学习计划。我认识到学习对于一个业务人员来说非常重要,因为它直接关系到我们与时俱进的能力和业务方面的生命力。因此,我会根据需要及时调整学习方向,补充新的知识和能量。我希望公司能够给予我们业务人员支持,帮助我们掌握各方面的知识,只有了解自己和了解对手,我们才能在竞争中立于不败之地。
此外,我还要加强自己的思想建设,增强全局意识、责任感、服务意识和团队意识。我会积极主动地把工作做到位,落实到实处,尽我所能减轻领导的压力。
以上是我对20__年的设想,可能还有不成熟的地方,希望领导能够给予指正和帮助。正如俗话说,火车跑得快靠车头带,我希望能够得到公司领导和部门领导的正确引导和帮助。展望20__年,我将更加努力和认真负责地对待每一个业务,相信自己能够完成新的任务,迎接新的挑战。
办公室主任年终个人工作总结合集5
一、合理分配工作
作为办公室主任,我一直非常重视工作的进程。一个人的工作效率相对较低,因此在办公室工作中,我们必须追求团队合作。尽管我们的团队规模不大,但大家都非常合作。由于每个人的能力不同,我们需要制定合理的工作任务,让每个人都能发挥自己的长处,从而促进工作的完成。通过合理分配工作,每个人都能充分利用自己的优势,不断成长。有些人工作速度较快,我们可以增加他们的工作量;而有些人工作效率较低,我们可以减少他们的工作量。针对每个人的特点进行合理的安排,是推动工作顺利完成的关键。因此,合理分配工作对于接下来的工作至关重要。
二、按时完成分配的任务
我们都会认真地完成领导分配给办公室的工作。每个人都要完成一定数量的任务。对于那些没有按时完成任务的人员,我们会适时地提供支持和帮助。当然,更多时候我们会根据他们自身的情况给予适当的指导。我们会按要求完成每一件事情,确保每一个任务都做得到位。即使工作紧急,我们也不会匆忙乱做。每天我们都会为他们制定相应的工作任务,大多数情况下是一个月的任务。每个人都要确保自己的工作进展。如果无法按时完成,我们会加班来完成。总之,我们会努力做好每一项任务,绝不会有丝毫的怠慢。
三、及时培训
办公室的员工能力参差不齐。为了确保工作顺利进行,我们必须对员工进行相应的培训,并做好人员储备工作。对于那些能力较低的员工,我们会提供一些辅导。我会专门针对他们的弱点进行指导。根据时间安排,如果上班时间充裕,我们会在上班时间进行培训;如果时间不够,我们会利用下班时间给他们简单的培训,教授一些知识。这样他们就能在工作中提高工作效率,增加工作量。每次培训,我们都会从中选出一些人,并不断监督他们,督促他们不断学习进步。
四、增加管理经验
作为办公室主任,我不仅要管理团队,还要不断提升自己的能力。为了提高自己的管理能力,我会在工作中不断学习和成长,并向其他人学习。通过观察、摸索和阅读等方式,我提高自己的管理水平,提升工作能力。只有不断提升自己,让管理能力提高,让其他员工相信并愿意听从我的指导,我才能够做好自己的工作,才能够实现个人成长。
五、反思
每个月,我都会对自己一个月的工作进行反思。我总结出做得好的方面,并加以发扬。对于做得不好的方面,我会及时调整和补救。通过反思,我能够找到自己工作中存在的问题,并将这些问题摆在明面上。这样,我就能让自己的工作得到突破,不断进步。反思使我取得了明显的成长。
一年的工作即将结束,下一年我仍然需要继续努力。在过去的一年中,虽然取得了一些成绩,但我仍然需要更加努力和不断学习。
办公室主任年终个人工作总结合集6
一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。现将20_年的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,积极开展工作。
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20_年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会,省政协副xx视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习。一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同仁们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但也出现了一些工作上的失误:
1、在上任伊始,由于自我意识太强,没能投入到自己的角色中,在安全生产许可证审核期间,没能很好的与同事沟通,对大局把握不好,没能做好充分的准备工作,导致了第一次审核没能通过,给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题,一味的去推脱责任,责备同事,让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够,另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自己的想法和理想,只是没能统一到一条战线上。作为一个团队,最重要的是要树立集体意识,制定一个统一战略,并为此出谋划策,群策群力。我觉得凡事不要互相攻击,而是坐下来沟通探讨可以解决问题的办法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量,为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监督。
2、在工作中缺乏战略战术,不能分清主次,尽管忙忙碌碌,但是对公司一些大的决策没能很好领会,让领导不断督促,所以在今后工作中要做好细致的工作计划,凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考,通过集体的力量去完成工作计划。
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室,特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
(三)具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责,让每一个角色都能找到自己应该承担的责任,不要在出现问题后互相推诿。