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办公室主任的年终总结合集1
回顾一年的工作、学习和生活,我深刻地感受到了学校领导和各位老师对我的大力支持和帮助。在这个集体中,工作虽然很多,但我心情舒畅,同事之间团结协作,让我倍感骄傲。以下是我工作情况的汇报,如果有不足之处,恳请同仁们批评指正。
作为办公室人员,我完成了基本任务。首先是辅助决策,这是办公室最重要的任务。为了确保决策的正确性和可行性,我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
其次是接待工作,这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏直接反映了单位的工作作风和外在形象。为了做好接待工作,我不仅诚恳、热情、细致、周到,还专门学习了接待礼仪,包括问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等。通过这些努力,我为学校创造了一个良好的对外形象。
另外,我还负责会议管理,这是办公室的主要组织工作。无论是大型会议还是小型会议,我都会提前认真准备,包括下发通知、拟写会议程序和领导讲话稿、布置会场等。会议期间,我严密准确地记录会议内容,提供热情周到的服务。会议结束后,我及时清理会场,编写会议纪要,督促落实会议精神,并进行相关调查研究。
此外,档案管理也是我的工作职责之一。为了做好学校档案的收集、整理、保管和使用,我查阅了大量资料,不断提升自己的专业素养。
另外,印章管理也是我的职责之一。在过去的一个学期里,我共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。我始终严肃、认真、细致地管理印章,每次使用前都认真询问用章事由,必要时报请校长批示,并详细填写用章记录。对于职能部门的大量用章,我也进行严格监督。
作为办公室主任,我履行了基本职责。首先是承办职责。作为一个综合办事机构,办公室主任负责承办各种事项。在过去的一个学期里,我承办了领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项,承担了其他职能部门不便承担的事项,同时还承办了教育局等上级办公室交办的事项,以及各职能部门交办的事项。不论是哪一项事务,我都严肃认真、从速办理,始终以高度负责的态度对待。
其次是参谋职责。作为办公室主任,我承担着辅助领导决策的重要职责。我积极进行调查研究,收集各方信息,对调查中获得的第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,我还通过调查研究了解和掌握决策的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
此外,我还负责办公室的管理工作。作为办公室主任,我不仅要参与政务,还要承办大量的事务。因此,我要关注和协调与领导工作相关的活动,以及其他职能部门的各类杂务。我注重纵向协调,保持上下级之间的关系融洽;注重横向协调,促进各业务部门之间的协调;还努力做好人际关系协调工作。
总结过去一个学期的工作,我感到很欣慰。在学校改制竞争上岗和评估工作中,我圆满地完成了本职工作,并顺利完成了领导交办的各项任务。办公室工作虽然不起眼,但我很喜欢这份工作。通过协助办公室主任进行各种工作,我得以游刃有余地完成各项任务。
未来,我将继续努力提高自身素质,提高服务意识,为广大教职工提供更好的服务。我相信,在学校领导和各位老师的指导下,我能够更加出色地完成我的工作,为学校的发展贡献自己的力量。
办公室主任的年终总结合集2
回顾这一年来的工作,我感谢公司领导和同事们对我的支持和帮助。在公司的要求下,我严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习和工作,我在工作模式上取得了新的突破,工作方式也有了较大的改变。接下来,我将详细描述下半年的工作情况。
首先是办公室的日常管理。办公室对我来说是一个全新的领域。作为办公室的负责人,我清醒地认识到办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作包括文件起草、供给调研资料、为决策提供有益的资料和数据等。我努力加强意识,提高效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和错误。
其次,我在办理公司相关证件方面做出了努力。公司成立之初,需要办理各类手续和证件。由于我在__部门多年,熟悉部门,人际关系较融洽,我利用这个优势为公司办理各类证件。经过多方努力,我只用了一个月的时间就办好了__证书、项目立项手续、__产权证等。我充分发挥综合部门的协调作用。
我还及时了解了__情况,为领导的决策提供了依据。作为__企业,土地交付是至关重要的。由于__的拆迁与我公司的开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立了土地交付小组。作为其中的一员,我利用一切有利资源,采取有效措施,与__、__拆迁办等单位进行交流、沟通,及时将了解到的拆迁信息、进度、问题反馈给总经理室。公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁的进展,并在此基础上进一步安排土地交付。
为响应公司的号召,我深入开展了市场调研。根据公司__号办公会议的要求,我详细调查了目前__房地产的发展情况以及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等。我先后到土地、建设、房管部门了解房地产开发的各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__,还调查了__花园、__花园、__小区等物业的租售情况。针对x号地块的区位优势,我提出了“商业为主、住宅为辅、凸显区位、统筹兼顾”的开发设想。
我还认真完成了公司的文字工作。我草拟了综合性文件和报告等文字,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,对会议决议的实施进行督办。我认真做好了公司文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。我配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
此外,我还落实了公司的人事和劳资管理工作。我组织落实了公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,并根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同。按照有关规定,我到劳动管理部门办理了缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。这样做既体现了公司的规范性,也解决了员工的后顾之忧。
我还切实抓好了公司的福利和企业管理的日常工作。按照预算审批制度,我组织落实了公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。我还认真做好了公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用和馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
另外,我还做好了公司董事会和其他各种会议的后勤服务工作。在__召开的董事会期间,我认真布置会场、安排食宿,并做好了各种会议的前期准备和会议资料的整理工作。
为了提高自身的业务水平,我不断加强学习。我意识到自己承担的责任很重,而自己的知识、能力和经验与所任职位还有一定的差距,所以我始终不敢掉以轻心,不断学习。我向书本、向周围的领导和同事学习,努力提升自己的能力。经过不断的学习和积累,我已经具备了办公室工作所需的经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各种问题。在组织管理、综合分析、协调工作和文字表达等方面,经过半年的锻炼,我取得了很大的进步,保证了本岗位工作的正常运行。我能够以正确的态度对待各项任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中。我会继续努力提高自身的业务素质,争取更加主动,具备更强的专业心和责任心,努力提高效率和质量。
在工作中,我也发现了一些存在的问题和不足之处。首先,作为办公室主任对我来说是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,所以在工作中还不能游刃有余,效率有待进一步提高。其次,有些工作还不够细致,协调工作不是十分到位。另外,我的理论水平还不够适应公司的要求。
在新的一年里,我决心认真提高业务水平,为公司的经济跨越式发展贡献自己应有的力量。我打算做到以下几点:首先,加强学习,拓宽知识面。我会努力学习房产专业知识和相关法律常识,加强对房地产发展脉络和走向的了解,加强对周围环境和同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划和当前情况有所了解。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正成为领导的助手。第三,注重本部门的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构建良好的部门氛围。我会不断改善办公室对其他部门的支持能力和服务水平,遵守公司内部规章制度,维护公司的利益,为公司创造更高的价值,努力取得更大的成绩。
办公室主任的年终总结合集3
今年上半年对我们每个人来说都是一个沉重而疲惫的时期。各方面的压力迫使我们不断前行,作为办公室的一员,我也在这种重压下取得了一些进步。尽管压力让我们感到疲惫,但我们在不知不觉中也得到了成长。因此,上半年也是一个充满收获的时期。在此,我总结了一下这段时间的经历,希望对我的个人发展有所帮助。
首先,我坚守岗位,尽忠职守。在上半年,我怀着决心和毅力一直坚守在我的岗位上。完成一项工作对于一个人来说可能并不难,但如果没有高度的责任感,就会感到危机四伏。要做好一件事情有千万种方法,而坚守一个岗位只有一种方法,那就是尽职尽责,一直坚守下去。这听起来很简单,但实际上,我们在实践中会面临许多考验,就像闯关一样,如果有一处疏忽,我们就有可能失败。失去这唯一的机会,对我们的工作和生活都会带来巨大的遗憾。
其次,我勇于挑战,打破常规。上半年是一个需要耐心的阶段,起初我们对这种情况可能感到无能为力,但事实证明,情况是会改善的。然而,我们首先要做的是把自己的工作做好,然后才能挑战自我。尽管生活和工作都很平凡,但作为一名员工,我们的内心必须保持热情和激情。只有勇于挑战一切,我们才有可能迈上新的台阶,为人生创造新的篇章。
最后,我们团结友善,同步前进。在这半年里,我们办公室表现出了良好的团结和互助精神。即使在这样的大环境中,我们也没有忘记“团结就是力量”的原则。虽然我们的工作与外界直接接触并不多,但作为文职人员,我们也面临着很大的压力。因此,团结是我们唯一的选择,一起同行是我们每个人的支持。到现在为止,我们已经证明了这段经历是非常宝贵的,我们获得了成长、友情和丰富的经验。
尽管上半年的工作对我来说确实是一种重压,但这段经历也给了我很多启示,即人生就像攀岩一样不断前行。停下脚步,我们很可能会被淘汰。除了需要强健的体力外,我们还需要足够的决心和毅力。我将继续努力,在下半年创造更好的成果,不辜负这段经历和坚持。
办公室主任的年终总结合集4
回顾这20__来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20__来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20__来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。在公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在__部门工作多年,部门熟悉、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了一个月的时间,办好了__X证书、项目立项手续、产权证等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解____X情况,为领导决策提供依据。作为____X企业,土地交付是重中之重。由于__X的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了______及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。